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走向管理崗,要敢于沖突
面對沖突,人都是有畏難情緒的,尤其是在中層管理者的位置上,這份挑戰更艱巨。
沖突,處理得當,彰顯你的能力;處理失誤,則讓你成為夾心餅干,左右兩難。
走上管理崗位,處理沖突不僅是必修課,更是衡量你自身的本事。
敢不敢與上級領(lǐng)導據理力爭,敢不敢直面下屬的問(wèn)題,不回避、不妥協(xié)?
記住,管理不是和稀泥,而是要敢于直面沖突。
這才是中層管理者應有的擔當與魄力。
01, 敢和領(lǐng)導起沖突
走上管理崗,首先要過(guò)的第一關(guān),就是敢和領(lǐng)導起沖突。
這并不是說(shuō)要你無(wú)緣無(wú)故地去找茬,而是在關(guān)鍵時(shí)刻,有勇氣提出自己的見(jiàn)解,哪怕與領(lǐng)導的意見(jiàn)相左。
為什么要這么做?因為領(lǐng)導他是人,也會(huì )犯錯。
如果你總是唯命是從,那么當團隊或項目出現問(wèn)題時(shí),你也難辭其咎。
那些真正好的中層管理者,是需要有獨立思考的能力,敢于對上級說(shuō):“我覺(jué)得這樣可能不行,我有更好的建議……”
當然,這也不是說(shuō)要你去盲目挑戰權威,而是在充分準備的基礎上,有理有據地提出自己的見(jiàn)解。
這樣,即便領(lǐng)導最終沒(méi)有采納你的建議,他也一定會(huì )對你刮目相看,認為你是一個(gè)有擔當、會(huì )思考、敢表達的管理者。
(1) 有理有據,敢于表達
面對領(lǐng)導的指示,如果你有不同的看法,或有更好的解決方案,千萬(wàn)別憋著(zhù)不說(shuō)。
作為中層管理者,你的職責之一就是為團隊的發(fā)展更好地去負責。
這里不是要你無(wú)腦反對,而是得有理有據地站出來(lái)說(shuō)話(huà)。
在領(lǐng)導面前,你要基于事實(shí)和數據,一條一條地擺出你的觀(guān)點(diǎn)和建議,讓領(lǐng)導看到問(wèn)題的另一面。
同時(shí),你也可以提出一些具體、可行的解決方案,這樣不僅能增加你說(shuō)話(huà)的分量,也能讓領(lǐng)導看到你的專(zhuān)業(yè)性和對工作的認真態(tài)度。
在表達觀(guān)點(diǎn)時(shí),一定要注意語(yǔ)氣和方式,盡量平和、理性地和領(lǐng)導溝通。
比如,你可以采用:“我認為……”、“我覺(jué)得……”這樣的表達方式,來(lái)展現你的思考和判斷。
同時(shí),也要尊重領(lǐng)導的意見(jiàn)和看法,不要一味地否定或反駁。
畢竟,領(lǐng)導是團隊的一把手,也是你的上級,經(jīng)驗肯定在你之上。
只要你能夠以專(zhuān)業(yè)、認真的態(tài)度與領(lǐng)導溝通,相信一定能夠得到領(lǐng)導的認可和支持。
(2) 尊重權威,但不盲從
在公司里,領(lǐng)導的確有一定的權威和地位。
但這并不意味著(zhù)他們的每個(gè)決策都是百分百是正確的。
作為管理者,你得有勇氣和智慧,去挑戰那些你認為不太對的決策,而不是領(lǐng)導下達一個(gè)命令便去立馬執行。
當然,這種挑戰可不是讓你隨便亂來(lái),得基于事實(shí)和邏輯,用數據和例子說(shuō)話(huà),而不是憑個(gè)人情緒或偏見(jiàn)。
同時(shí),在挑戰的時(shí)候也得注意態(tài)度和方式,保持尊重和謙遜,讓領(lǐng)導感受到你滿(mǎn)滿(mǎn)的誠意。
(3) 學(xué)會(huì )平衡,尋求共識
與領(lǐng)導起沖突,并不是我們想要的結果。
真正的目的是通過(guò)這種沖突討論,尋求共識,找到更好的解決方案。
所以,當你在表達自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),也別忘了積極傾聽(tīng)領(lǐng)導的意見(jiàn)和想法。
在傾聽(tīng)的過(guò)程中,你可以嘗試從領(lǐng)導的話(huà)里找到一些折中的共同點(diǎn),讓這些共同點(diǎn)成為你們達成共識的基礎。
然后,在基于這些共同點(diǎn),提出自己的建議和想法,和領(lǐng)導進(jìn)一步探討如何制定出一個(gè)更加完善、可行的方案。
在這個(gè)過(guò)程中,你一定要保持開(kāi)放合作的態(tài)度,不要讓情緒或偏見(jiàn)影響了你的判斷。
記住,與領(lǐng)導溝通合作,是一個(gè)持續的過(guò)程,需要不斷地學(xué)習和實(shí)踐,與領(lǐng)導建立良好的關(guān)系,共同推動(dòng)團隊的發(fā)展。
02, 敢和下屬起沖突
作為管理者,另一個(gè)常見(jiàn)的挑戰就是與下屬的沖突。
很多新上任的管理者,為了維護團隊的和諧,往往對下屬的問(wèn)題視而不見(jiàn),或選擇隱忍來(lái)做老好人。
但這其實(shí)這都是管理上的大忌。
當然,起沖突也不是要你動(dòng)不動(dòng)就發(fā)脾氣、訓斥下屬,或用權力來(lái)打壓他們。
而是要在發(fā)現問(wèn)題時(shí),及時(shí)、有效地進(jìn)行溝通,明確指出問(wèn)題所在,并尋求解決方案。
這樣,下屬才會(huì )覺(jué)得你是一個(gè)有擔當、有魄力的領(lǐng)導者,愿意跟隨你一起前進(jìn)。
(1)直面問(wèn)題,不回避
當下屬出現問(wèn)題或犯錯誤時(shí),作為管理者,你不能選擇視而不見(jiàn)或回避問(wèn)題。
因為,這種行為,就會(huì )像滾雪球一樣使問(wèn)題越滾越大,最終堆積到難以收拾的地步。
所以,你得敢于直面問(wèn)題,及時(shí)跟下屬進(jìn)行溝通。
在溝通時(shí),要明確指出問(wèn)題所在,讓下屬清楚地知道自己錯在哪兒。
同時(shí),也要保持冷靜和客觀(guān),做到只對事不對人,不要因為問(wèn)題而情緒化,上升到對下屬的人身攻擊。
接下來(lái),你要和下屬一起尋求解決方案:“你覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題應該怎么解決呢?”,聽(tīng)聽(tīng)他們的想法和建議。
然后,根據實(shí)際情況和你的經(jīng)驗,給出一些具體的指導和幫助,讓下屬能感受到你的支持,從而更好地認識到自己的錯誤并積極改正。
最后,還要記得跟進(jìn)問(wèn)題的解決情況。
可以定期問(wèn)問(wèn)下屬:“那個(gè)問(wèn)題解決得怎么樣了?”、“還需要我提供什么幫助嗎?”
這樣,你就能確保問(wèn)題得到徹底解決,也能讓下屬感受到領(lǐng)導的持續關(guān)注和關(guān)心。
(2)堅持原則,不妥協(xié)
在與下屬的沖突中,你可能會(huì )碰到一些特別棘手的局面。
這時(shí)候,你得堅持自己的原則和立場(chǎng),不能輕易妥協(xié)。
要知道,妥協(xié)有時(shí)候一旦開(kāi)了頭,下屬覺(jué)得占了上風(fēng),便很可能開(kāi)始沒(méi)完沒(méi)了。
這里的堅持原則,并不是要你固執己見(jiàn),或完全不聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)。
而是在處理實(shí)際問(wèn)題時(shí),你得把各種因素都考慮進(jìn)去,然后做出最符合團隊和公司利益的決策。
這樣,你的處理方案才有說(shuō)服力,才能讓下屬信服。
在處理前,你也要學(xué)會(huì )向下屬解釋你的決策和原則。
你得告訴他們,為什么這么做,這么做的好處是什么,對團隊和公司有什么影響?
這樣,下屬才能更好地理解你的決策,也更容易接受和執行。
有時(shí)候,下屬可能會(huì )對你的決策有意見(jiàn),或不理解你的原則。
這時(shí),你得耐心跟他們溝通,解答他們的疑問(wèn),讓他們知道,你的決策和原則都是為了團隊,而不是針對個(gè)人或者某個(gè)部門(mén)。
總之,在與下屬的沖突中,你得堅持自己的原則和立場(chǎng),不輕易妥協(xié)。
同時(shí),你也要學(xué)會(huì )向下屬解釋你的決策和原則,讓他們理解并接受。
(3)公平公正,不偏袒
管理者之所以要面對沖突,是為了解決問(wèn)題。
所以,在與下屬的沖突中,你得特別注重溝通的技巧和效果。
你得學(xué)會(huì )傾聽(tīng),真正地聽(tīng)聽(tīng)下屬的想法和意見(jiàn),理解他們的立場(chǎng)和難處。
這樣,你才能更準確地找到問(wèn)題的根源,也才能更有針對性地解決問(wèn)題。
同時(shí),也要學(xué)會(huì )給予反饋。
下屬說(shuō)了他們的想法,你也得告訴他們你的看法和意見(jiàn)。
這樣,雙方才能更充分地交流,也才能更容易地達成共識和妥協(xié)。
當然,協(xié)商也是必不可少的。
你得和下屬一起探討問(wèn)題的解決方案,一起想辦法化解矛盾,這樣不僅能解決問(wèn)題,還能增強團隊的凝聚力和合作精神。
在整個(gè)溝通的過(guò)程中,別讓情緒影響了你的判斷和決策,也別讓偏見(jiàn)或者私心左右了你的行為。
你得站在公平公正的角度上,保持冷靜和客觀(guān)地看待問(wèn)題,公正地處理矛盾。
03, 3招避免不良沖突
雖然說(shuō)走上管理崗要敢于起來(lái)沖突,但這并不意味著(zhù)要無(wú)休止地沖突下去。
有效的管理者,既要敢于沖突,也要善于避免不必要的沖突。
以下3招,幫你有效避免沖突:
(1)及時(shí)溝通,消除誤解
很多時(shí)候,沖突的發(fā)生都是因為溝通不暢。
所以,作為管理者,你要確保團隊的溝通渠道暢通無(wú)阻,讓每個(gè)人都能夠清晰地表達自己的意見(jiàn)和想法。
比如,可以定期組織團隊會(huì )議、開(kāi)展一對一溝通或建立有效的反饋機制來(lái)促進(jìn)團隊的溝通,讓彼此少一些問(wèn)題隔閡。
(2)建立規則,界定邊界
無(wú)規矩不成方圓。
在團隊中建立一套明確的規則和標準,讓每個(gè)人都知道自己的職責和邊界,這樣可以有效減少因為職責不清而產(chǎn)生的責權沖突。
比如,可以與團隊共同制定工作流程、明確任務(wù)分工和設定清晰的績(jì)效指標來(lái)確保團隊的規則和標準得到執行。
(3)培養團隊氛圍,增強凝聚力
一個(gè)有著(zhù)良好團隊文化氛圍的團隊,往往能夠自行解決很多小問(wèn)題,避免它們演變成大沖突。所以,作為管理者,你要注重培養團隊的凝聚力和文化氛圍。
比如,可以通過(guò)組織團建活動(dòng)、課程學(xué)習、跨部門(mén)交流溝通等來(lái)倡導共享價(jià)值觀(guān)和鼓勵團隊成員間的合作,去促進(jìn)團隊文化的形成。
這樣,大家在做的過(guò)程中擰成一股繩,隔閡自然便會(huì )減少。
寫(xiě)在最后:
走上管理崗,敢于起沖突并不是目的,而是手段。
真正的目的是通過(guò)有效的沖突和溝通,推動(dòng)團隊和組織的進(jìn)步發(fā)展。
所以,不要害怕沖突。
而是要學(xué)會(huì )如何有效地利用它,讓它成為你管理中的一把利器。
你覺(jué)得呢?
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