Excel在職場辦公中的高效應用

 【課程大綱】

模塊一【數據透視表】——Excel最強大的功能之一

1.數據透視表的結構與布局

創建基礎數據透視表

創建多條件匯總的數據透視表

數據透視表字段列表知識

數據源規范的數據格式

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區別

在每個項目后插入空行

合并居中顯示項目標簽

2.數據透視表項目組合與執行計算

自動組合數據項

手動組合數據項

同一字段的多種分類匯總

透視表自定義值顯示方式

在透視表中使用計算字段

3.數據透視表排序與篩選

數據透視表手動排序

數據透視表自動排序

使用“其他排序選項”排序

數據透視表篩選方法

4.數據透視表打印必知

按頁字段數據項分頁打印

模塊二【專業圖表】——高級圖表制作與設計技巧

1.圖表IQ經典測試

2.圖表制作實用技巧

快速制作圖表

快速添加數據系列

任意調整坐標軸交叉點

3.圖表創意設計技巧

圖片填充圖表區背景

圖片美化數據點

圖片填充形象化

4.高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

半圓形餅圖

復合條餅圖

模塊三【數據處理】——數據有效性、條件格式等技巧

1.數據有效性

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數據

2.條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規則的條件格式

利用條件格式標記重復值

3.數據查找與定位

使用通配符查找

清除某特定格式的單元格內容

利用定位功能批量處理合并單元格

4.數據輸入有絕招

快速輸入大寫人民幣值

設置自定義填充序列

模塊四【數據分析】——數據分析與統計實用技巧

1.數據排序的技巧

對多列數據中的某一列數據進行排序

對某合并單元格相鄰的區域進行排序

2.自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據多個條件進行篩選

對雙行標題的工作表進行篩選

將篩選的結果復制到其他工作表中

運用高級篩選獲取不重復記錄

3.分類匯總與合并計算

創建分類匯總

進行多級分類匯總

復制分類匯總結果

多張明細表快速合并計算生成匯總表

模塊五【公式與函數】——Excel常用函數實戰精華

1.公式的基礎知識

運算符及優先級

相對引用

絕對引用

混合引用

2.邏輯函數

IF函數應用實例

OR函數應用實例

AND函數應用實例

3.文本函數

LEFT、RIGHT函數應用實例

MID函數應用實例

4.日期和時間函數

YEAR函數應用實例

MONTH函數應用實例

DAY函數應用實例

5.統計分析函數

SUMIF函數應用實例

COUNTIF函數應用實例

6.查找引用函數

LOOKUP函數應用實例

VLOOKUP函數應用實例

HLOOKUP函數應用實例

模塊六【高效操作】——工作表基礎技巧精華

1.工作表快捷操作技巧

數據的快速分列

行列內容的快速轉換

對不連續區域使用格式刷

快速設置最合適的列寬/行高

2.工作表的查看與安全保護

凍結行與列

拆分工作表窗口

對工作簿加密

3.工作表的快速美化

創建智能的表格

制作斜線表頭

4.工作表的高級打印

使長表格打印時每頁都有標題行

強制在某單元格處重新分頁打印

【結束】課程總結，整體答疑

 微軟Excel權威專家、Excel應用高級培訓講師馬浩志老師介紹

• 業務數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類匯總，發現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過數據透視表來完成。這些內容在課程《業務數據分析I》中已經詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發現數據之間的模式，規律，相關性及因果關系，預測未來業務數據，對數據進行統計分析從而發現問題等等。 ..

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• 業務數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經過分析才能抽取關鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來起到知道作用。本課程從準備數據開始，一步一步的經過數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過各個領域的案例，使您可以快速將學習到的分析和預測方法落實到您的實際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個企業中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業高效的完成工作。而一個沒有經過培訓的 HR 從業人員，就會陷入大量繁雜低效的重復性勞動中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業中的任何一個崗位的工作，都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務分析，從銷售報表的制作到某些業務流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數就可以完成，有一些需要學習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務人員的Excel

   

  【課程背景】財務部門是企業中對Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專業化。本課程從財務工作的實際出發，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時，精心選取的財務案例使您可以直接將所學的知識點運用到實際的財務工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產管理部門中沒有得到應有的重視。實際上，Excel在生產管理中可以起到非常重要得作用，從最優排產，到人員排班，從物料管理到質量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產，管理物流和庫存等。本課程通過幾個生產管理環節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優化，統計分析等功能在企業..

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