Excel企業(yè)實(shí)用技能匯總

【培訓對象】
企業(yè)中高層管理人員、基礎數據統計人員、數據分析人員、財務(wù)人員

【培訓收益】
★ 精通工作中常見(jiàn)場(chǎng)景下，Excel的實(shí)用技巧，縮短工作時(shí)間，提升工作效率； ★ 掌握專(zhuān)業(yè)，快速的數據分析技巧，不僅僅有基礎數據，還能在此基礎上匯總合并，分析出需要的內容； ★ 掌握幾個(gè)Excel2016特有的新功能； ★ 了解商業(yè)智能技術(shù)，為高級分析做好準備。

第一講：EXCEL更上一層樓
一、數據編輯技巧
1. 數據錄入技巧
2. 數據快速填充
3. 選擇性粘貼
4. 強大的F4
5. 快速插入多行多列
6. 自動(dòng)調整列寬
7. 快速制作工資條
8. 快速求和
9. 兩列數據快速找不同
課堂演練：快速填充
二、深入掌握表格格式設置
1. 數值格式設置
2. 日期格式設置
3. 文本格式設置
4. 框線(xiàn)
課堂演練：美化表格
三、多表合并
1. 建立多個(gè)同類(lèi)型表格
2. 合并計算
課堂演練
四、相對引用和絕對引用
五、Excel表的拆分與合并
1. 拆分一個(gè)文件的多個(gè)sheet頁(yè)為單獨Excel表
2. 三個(gè)sheet頁(yè)數據合并
3. 三個(gè)Excel文件合并為一個(gè)文件
4. 按字段內的項拆分表格為多sheet頁(yè)
課堂演練：自己做表合并拆分
六、排序篩選
1. 單列數據快速排序
2. 多列數據排序
3. 按顏色排序
4. 按日期篩選
5. 文本篩選
6. 數值篩選
7. 按顏色篩選
課堂演練
七、條件格式與商業(yè)智能
1. 色階，數據條，圖標集
2. 最前/最后規則
3. 突出顯示單元格規則
4. 質(zhì)量檢測商業(yè)智能KPI
課堂演練：KPI檢測產(chǎn)品合格率
七、保障數據的準確和安全
1. 避免無(wú)效數據
2. 保護工作表
3. 保護并隱藏公式
4. 保護工作簿
5. 為同一表的不同區域設置密碼
6. 打開(kāi)文件需要密碼
課堂演練
八、工作表的打印
1. 打印邊界
2. 打印目錄設計
3. 打印封面設計
課堂演練

第二講：Office2016的新功能
一、引用外部數據查詢(xún)
1. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價(jià)
2. 調整列和貨幣種類(lèi)
3. 數據上載
課堂演練
二、模擬運算
1. 已知數據的準備
2. 預測工作表
3. 創(chuàng )建新預測表
課堂演練
三、兩類(lèi)似工作表對比
1. 認識工具軟件spreadsheet compare 2016
2. 對比結果一目了然
課堂演練

第三講：Excel數據分析
數據透視表企業(yè)應用實(shí)例
1）銷(xiāo)售報表
2）人力資源信息統計表
3）車(chē)輛使用統計表
4）差旅機票統計表
課堂演練
一、切片器聯(lián)動(dòng)分析
1. 目的
2. 切片器的大小和屬性
3. 切片器的報表鏈接
4. 防止圖表跳動(dòng)
課堂演練
二、數據透視表高級應用
1. 手工分組
2. 計算字段和計算項
3. 多重合并透視表
4. 給予外部數據源的數據透視表
5. 提取或引用數據透視表中的數據
課堂演練
三、基礎數據表的設計和管理
1. 基礎數據表設計原則
2. 用快速填充分列與合并數據
3. 刪除空行
4. 刪除重復項
5. 定位空值并填充數據
6. 統一套用表格樣式
課堂演練
四、用圖標展示數據
1. 儀表盤(pán)
2. 二合一圖表
3. 散點(diǎn)圖
4. 迷你圖
5. 瀑布圖
6. 其他圖標展示
課堂演練
五、必會(huì )的函數
導入：函數的兩種分類(lèi)和錄入方法
1. 日期函數
2. 文本函數
3. 邏輯函數
4. 信息函數
5. 查找與引用函數
6. 數學(xué)和三角函數
7. 統計函數
8. 財務(wù)函數
9. 隨機函數
課堂演練
六、為決策者提供決策依據
1. 單變量求解
2. 規劃求解尋求最佳方案
七、控件的應用
1. 數值調節鈕
2. 滾動(dòng)條
3. 復選框
4. 單選框
5. 分組框
6. 組合框
7. 標簽
8. 按鈕和宏
課堂演練：規劃求解附加條件

第四講：Excel商業(yè)智能(BI)
一、Excel商業(yè)智能的組成
1. 數據查詢(xún)（Power Query)
2. 數據模型（Power Pivot)
3. 數據透視表和數據透視圖
4. 數據展現儀表板（Power View)
5. 三維地圖（Power Map)
課堂演練
二、用Power Query導入數據并追加數據
1. 從文件加載數據
2. 加載第一個(gè)數據
3. 加載數據完畢
4. 導入Access數據庫和關(guān)系
課堂演練
三、Power Pivot數據模型
1. 加載數據
2. 建立數據關(guān)系
3. 數據模型建立完畢
4. 關(guān)閉PowerPivot頁(yè)面，插入數據透視表
課堂演練
四、數據透視表和透視圖
1. 在PowerPivot中添加數據透視表
2. 在插入中添加數據透視表（源要選數據模型）
課堂演練
五、Power View
1. Power View加載項
2. Power View實(shí)現多圖聯(lián)動(dòng)
課堂演練：用Power View做聯(lián)動(dòng)圖表
六、Power Map
1. Power Map第一個(gè)場(chǎng)景
2. Power Map第二個(gè)場(chǎng)景
3. Power Map第三個(gè)場(chǎng)景
4. Power Map第四個(gè)場(chǎng)景
5. 時(shí)常和效果
課堂演練：用Power Map做數據地理信息展示 

尹航老師 辦公軟件應用實(shí)戰專(zhuān)家
15年辦公軟件培訓實(shí)踐經(jīng)驗
微軟辦公軟件國際認證WORD大師
微軟認證技術(shù)專(zhuān)家
微軟系統工程師（MCSE)
出版《windows2000活動(dòng)目錄》一書(shū)
思科認證網(wǎng)絡(luò )工程師（CCNA）
思科認證網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè)人員（CCNP）
國家電網(wǎng)常年特聘辦公軟件專(zhuān)家曾任：中國銀泰投資有限公司|經(jīng)理（信息技術(shù)部）
曾任：中國銀泰投資有限公司（金融）|信息技術(shù)部主管
曾任：北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司|培訓主管
曾任：環(huán)球恒通（北京）科技有限公司|培訓經(jīng)理
擅長(cháng)領(lǐng)域：Office三劍客、WPS三劍客、PPT制作、Power Bi等等
→著(zhù)作：清華出版社出版《windows2000活動(dòng)目錄》
→專(zhuān)業(yè)認證：微軟系統工程師（MCSE)、思科認證網(wǎng)絡(luò )工程（CCNA）、思科網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè)人員（CCNP）
→出色服務(wù)：代表微軟為武漢華中師大、大連海事大學(xué)、中國政法大學(xué)等多所高校，及中國石油、遼寧聯(lián)通、國家開(kāi)發(fā)銀行等多家國企央企，及嘉實(shí)基金、絲路基金、華夏基金等多家金融企業(yè)主講office辦公軟件實(shí)用技巧課程

尹航老師有近20年IT培訓經(jīng)驗，為多家知名企業(yè)定制Office高級課程，老師授課邏輯嚴謹，邊講邊練，認真負責，深入淺出，有點(diǎn)有面，有多年授課經(jīng)驗；還在課程中加入一些自己長(cháng)期摸索出來(lái)的規律和方法；
→ 在微軟Office供應商北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司為微軟提供Office&Office365專(zhuān)業(yè)培訓服務(wù)，多次代表微軟為微軟大客戶(hù)授課和宣傳
→錄制《Office技能提升主題場(chǎng)景培訓》《EXCEL-powerBI高級數據分析》，大量客戶(hù)購買(mǎi)
→為智聯(lián)招聘提供《EXCEL人人可用的商業(yè)智能》等系列課程培訓，培訓遍布全國各地區
→為國家電網(wǎng)提供WPS方面公開(kāi)課程培訓和咨詢(xún)服務(wù)，培訓覆蓋各地區供電局供電所

實(shí)戰經(jīng)驗：
尹航老師專(zhuān)研office辦公軟件15年時(shí)間，對Office軟件在各行各業(yè)的應用有著(zhù)較深的研究，在教學(xué)中不斷總結出自己的套路，讓學(xué)員更容易學(xué)習，記憶。為中國重汽/國家電網(wǎng)/工商銀行/浦發(fā)銀行/中國郵政/云南磷化/陜西渭陽(yáng)柴油機廠(chǎng)/石家莊卷煙廠(chǎng)/浙江天音/中國聯(lián)通等數百家企業(yè)進(jìn)行Office培訓和應用方案解決咨詢(xún)服務(wù)，獲得學(xué)員高度評價(jià)。
■尹航老師曾任職微軟Office合作伙伴（北京辰時(shí)嘉業(yè)信息技術(shù)）——負責微軟合作項目，曾指派老師代表微軟為武漢華中師大，大連海事大學(xué)，中國政法大學(xué)等多所高校，及中國石油、遼寧聯(lián)通、國家開(kāi)發(fā)銀行等多家國企央企，及嘉實(shí)基金、絲路基金、華夏基金等多家金融企業(yè)主講office辦公軟件實(shí)用技巧（Word,Excel,PPT等）課程，受到客戶(hù)的一致好評。
■中國對外友好協(xié)會(huì )——在革命老區（江西尋烏、貴州遵義、湖北紅安）舉辦針對當地30多名電子商務(wù)方面的人才技術(shù)培訓，講授相關(guān)Office和Office365的培訓課程，受到培訓學(xué)員的好評，促進(jìn)了當地人才的技能快速提升。
▉ 中國發(fā)展基金會(huì )——在貴州銅仁針對當地3所鄉村小學(xué)教師進(jìn)行Officse和Office365的培訓，得到當地教育部門(mén)領(lǐng)導的肯定，對山區學(xué)校如何共享城市教師資源做出了有益的嘗試。
▉ 國家開(kāi)發(fā)銀行——特聘老師為青島、哈爾濱、青海、天津、河北、廈門(mén)、江西、貴州、廣東、香港、云南、湖北、內蒙古、甘肅、四川、浙江、寧波、蘇州、江蘇、大連、遼寧、安徽、深圳、重慶等全國30多家分行通過(guò)視頻會(huì )議系統進(jìn)行Office技能提升培訓，激起員工學(xué)習Office的強烈興趣，得到企業(yè)高層的頻頻稱(chēng)贊，后返聘2期。
▉ 北京高校就業(yè)計劃——為中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院，首都經(jīng)貿大學(xué)，中國政法大學(xué)，中國人民大學(xué)，北京科技大學(xué)，中國農業(yè)科學(xué)院，中華女子學(xué)院，首都醫科大學(xué)，華北電力大學(xué)等20多所北京高校，做辦公技能宣講，助理大學(xué)生就業(yè)。

部分授課案例：
序號 企業(yè)名稱(chēng) 主講課題 累計期數
1 智聯(lián)招聘 《三劍客》 28期
2 國家電網(wǎng) 《WPS三劍客實(shí)用技巧》 12期
3 中國重汽集團 《Excel&PPT在企業(yè)管理職場(chǎng)中的高效應用》 8期
4 通州京環(huán) Office高效辦公速成》 6期
5 天津川頁(yè)豐通鋼業(yè) 《Office三劍客》 8期
6 石家莊卷煙廠(chǎng) 《Office高效辦公速成》 2期
7 重慶國金中心 《Office在職場(chǎng)中的高效應用》 2期
8 華北制藥 《用Excel和PPT實(shí)現高人一籌的匯報展示》 2期
9 美吉姆 《Excel人人可用的商業(yè)智能》 2期
10 廣州浦發(fā)銀行 《用Excel和PPT實(shí)現高人一籌的匯報展示》 3期
11 青島海爾空調 《Excel人人可用的商業(yè)智能》 2期
12 ?？厝?《Office三劍客》 3期
13 三星中國 《EXCEL人人可用的商業(yè)智能》 2期
14 陳塘熱電 《Office三劍客》 3期
15 江蘇沿江高速 《EXCEL人人可用的商業(yè)智能》 2期
…… …… …… ……

主講課程：
Office系列：
《Office高效辦公速成》
《Excel企業(yè)實(shí)用技能匯總》
《用Excel和PPT實(shí)現高人一籌的匯報展示》
《PPT商業(yè)演示技巧與設計原則》
《Word專(zhuān)業(yè)排版和超酷OneNote筆記本》
《Excel人人可用的商業(yè)智能》
《EXCELPOWERBI高級數據分析》
WPS系列：
《WPS表格基礎+數據分析》
《用WPS表格和WPS演示實(shí)現高人一籌的匯報展示》
《WPS幻燈片商務(wù)演示與匯報》
《WPS三劍客實(shí)用技巧》
《WPS專(zhuān)業(yè)排版&WPS表格技能提升》
新興課程：
《POWERBI DESKTOP完美呈現財務(wù)&經(jīng)營(yíng)數據》
《公文寫(xiě)作中word應用技術(shù)》
《引人入勝的ChatGPT人工智能》
授課特點(diǎn)及風(fēng)格：
● 系統：全面介紹Office工具的特性及在職場(chǎng)中的典型應用，注重點(diǎn)面結合，由淺入深
● 實(shí)用：培訓內容緊密結合實(shí)際案例，具有更強的針對性
● 多用類(lèi)比：授課邏輯清晰，多用類(lèi)比，讓學(xué)員容易理解
● 控場(chǎng)能力強：課堂組織有序，時(shí)刻吸引學(xué)員注意力集中在知識上，認真負責，隨時(shí)提問(wèn)
● 工作問(wèn)題咨詢(xún)：課程休息時(shí)間，可以為學(xué)員工作中常見(jiàn)的問(wèn)題答疑，建議

部分客戶(hù)評價(jià)：
尹老師善于實(shí)戰教學(xué)，根據客戶(hù)工作領(lǐng)域、工作部門(mén)等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例，將理論與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的新思維教學(xué)方法貫穿教學(xué)過(guò)程，帶給學(xué)員最佳學(xué)習體驗，真正達到學(xué)以致用的目的。
——武漢華中師大學(xué)吳同學(xué)
尹老師授課內容實(shí)用，貼近工作場(chǎng)景。培訓后，員工反映對Office學(xué)習有了興趣，學(xué)習的技巧可以大大提高工作效率，還想繼續聽(tīng)下一講。
——中國石油培訓組織者張某
尹老師連續三天的課程，非常引人入勝，很多員工平時(shí)都有使用Office的痛點(diǎn)，通過(guò)邊講邊練習，可以迅速掌握，真是不聽(tīng)不知道，一聽(tīng)全知道。員工感覺(jué)自己仿佛學(xué)習后有了特異功能，以前半天干的事情，現在幾分鐘就可以搞定。
——淡水泉私募基金反饋IT運維馬某
我在北京聽(tīng)過(guò)一次報告，對微軟Office產(chǎn)品助力教學(xué)有很大興趣，通過(guò)和微軟聯(lián)系，在暑假組織學(xué)校一批骨干教師，參加尹航老師的培訓。不學(xué)不知道，世界真奇妙。孩子們需要更豐富多彩的教學(xué)方式，而我們教師要想提供這種方式，就必須有技術(shù)手段去實(shí)現。通過(guò)暑期2次共計7天的學(xué)習，眼前豁然開(kāi)朗，我們可以用PPT做動(dòng)畫(huà)，可以用在線(xiàn)表格統計投票，可在線(xiàn)直播課程，可在平板上判卷子，并實(shí)時(shí)同步給學(xué)生。尹老師為我們打開(kāi)了一扇窗！
——深圳濱海小學(xué)科學(xué)課教師高老師
為了提升國開(kāi)行員工的辦公技能，我們組織了這次培訓。一因為工作時(shí)間原因，我們只能有1個(gè)半小時(shí)的時(shí)間給到尹老師，除了總部的員工參與，我們還通知了全國30多家分行用視頻會(huì )議方式參加進(jìn)來(lái)。雖然時(shí)間很短，但很快就抓住了同事們的心。后續我們還會(huì )請尹老師來(lái)做講座。
——國家開(kāi)發(fā)銀行培訓負責人陳某

專(zhuān)業(yè)認證：

部分授課照片：

重慶國金中心
《Excel在工作中的高效應用技能與技巧》 中核蘭鈾
《PPT商業(yè)演示技巧與設計原則》

合肥國家電網(wǎng)
《Office高效辦公速成》 西安平安銀行
《用Excel和PPT實(shí)現高人一籌的匯報展示》

北京國網(wǎng)電商
《Excel人人可用的商業(yè)智能》 江山農商行
《Office高效辦公速成》

無(wú)錫會(huì )計學(xué)院
《Excel人人可用的商業(yè)智能》 重慶國金
《Excel高效管理表格設計與應用》

深圳智聯(lián)
《Excel高效數據匯總實(shí)用技能》 呼和浩特杰士門(mén)
《用Excel和PPT實(shí)現高人一籌的匯報展示》

北京國家電網(wǎng)
《Office高效辦公速成》 慶陽(yáng)國家電網(wǎng)
《WPS表格》

云南磷化
《Office高效辦公速成》 駐馬店卷煙廠(chǎng)
《Excel人人可用的商業(yè)智能》

北京三星
《Office高效辦公速成》 浙江天音
《Word專(zhuān)業(yè)排版和超酷OneNote筆記本》

重慶中煙
《用Excel和PPT實(shí)現高人一籌的匯報展示》 青島一汽大眾
《Excel在財務(wù)管理中的應用》

中國重型汽車(chē)集團
《PPT及Excel在企業(yè)中的應用》 葛洲壩
《Office高效辦公速成》

煙臺紅旗置業(yè)
《PPT商業(yè)演示技巧與設計原則》 國網(wǎng)三門(mén)峽
《Office高效辦公速成》

 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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