卓越的項目管理實踐與應用

【培訓對象】
公司職能部門經理、部長、項目經理、基層主管及參與項目人員等（最多30人）

【培訓收益】
● 系統掌握業界領先的項目管理模式與實踐；掌握從項目啟動、計劃、執行，監控直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具； ● 掌握項目管理的十大知識領域等關鍵構成要素，研發項目的進度、資源、質量、風險、溝通等要素的綜合管控技能； ● 學習標桿企業推行項目管理體系建設、優化、變革過程中的經驗和教訓，吸收在實施項目管理方面的實踐經驗； ● 分享實戰項目的案例資料（模板、表格、樣例……），便于學員參訓后回到自己的公司能夠很好地建立或優化適合本企業的項目管理制度。

引言：企業經營面臨的挑戰分析；項目管理提升對于企業轉型的必要性
導入篇：項目管理概述
理解：項目的含義及特點
工具：項目管理十大知識領域圖
項目過程組：啟動、計劃、執行、控制、收尾
理論：項目三角形原理
分析：項目管理過程易出現的問題及原因
現場討論：你認為的項目是什么？項目和運營的區別是什么？

階段一：項目啟動
導入：項目啟動階段的重要性
一、識別客戶需求，轉化為項目要求和目標
方法：挖掘隱藏需求；清晰定義客戶對項目完成的衡量標準；對標準進行量化
二、篩選并批準項目
方法：成立項目決策委員會對項目進行評估和決策
三、組建項目團隊
討論：成功的項目團隊的特點
分析：項目團隊發展的幾個階段的關注重點
1. 項目團隊的組織形式
——職能型組織、項目型組織、矩陣式組織
分析：各種組織結構的優缺點分析及應用環境
2. 項目經理的職責和培養方式
1）職責：領導項目小組，與管理層溝通
2）素質要求：技術項目管理、領導力、戰略和商務管理
工具：PMI人才三角
3）培養方式：體系驅動與牽引、周邊部門鍛煉、參加項目經理知識和技能培訓等
3. 項目團隊中其他人員的角色與職責
——項目核心組成員、項目擴展組成員、職能部門經理
分析：項目團隊發展的幾個階段的關注重點
四、制定項目任務書
法則：SMART原則
模板：項目任務書
五、制定項目范圍說明書
模板：項目范圍說明書
六、做好項目的相關方管理
流程：識別相關方—規劃相關方參與—管理相關方參與—監督相關方參與
現場討論：我司目前的項目組織結構是怎樣的？運作過程中存在什么問題？
現場演練：每一組選擇一個項目完成以下交付件
——項目名稱、項目目標（技術指標/功能）、主要成果及驗收方式/標準、總體里程碑、關鍵控制點時間定義

階段二：項目計劃（任務分解）
分析：PBS、WBS、OBS之間的關系
一、工作任務分解的方法（WBS）
1. 一般工作項目：按照任務本身操作的方法分解
2. 技術研發型項目：思維導圖的方法（列出任務涉及到的各個維度至最小可操作的單元）
3. 產品開發項目：按照項目的開發階段劃分，定義出第一層的任務；第二層乃至第N層的任務分解原則是任務完成周期是3天左右
演練：采用WBS（活動分解＋產品分解）的思路形成項目級計劃的活動清單
案例：復雜任務的思維導圖分解（電子煙霧化材料開發項目）
案例：某項目的WBS分解過程與結果
二、進度計劃中的時間參數
——最早開始時間（ES）、最早完成時間（EF）、最遲開始時間（LS）、最遲完成時間（LF）
三、工作量估計的方法
方法1：類比法
方法2：專家法
方法3：三點法
方法4：推測法
四、活動的四種依賴關系
關系1：結束—開始
關系2：結束--結束
關系3：開始--開始
關系4：開始--結束
五、項目進度計劃編制方法
方法1：PERT法
方法2：甘特圖法
方法3：關鍵路徑法（CPM）
方法4：設置里程碑
六、趕工期的方法
七、時間管理及任務優先級排序的方法
方法1：順序法
方法2：倒序法
方法3：平行法
八、風險管理計劃
導入：風險和問題的區別
工具：風險管理模型
第1步：識別和分析風險
展現：常見的風險類別
第2步：評估風險
第3步：制定風險管理計劃
第4步：風險升級
演練：分析提煉所選演練項目的風險（1～2條），完成項目風險管理計劃

階段三：項目執行與監控
導入：項目過程控制的必要性
要點：項目的分層實施與分層監控
工具：項目控制路線圖
方法：項目狀態轉移跟蹤
一、計劃變更控制
第一步：發起變更需求（ECR）
第二步：變更通知與實施（ECN）
第三步：項目管理計劃更新，項目文件更新
二、進度偏差控制
方法：工時壓縮法
三、項目資源管道管理
四、項目溝通管理
1. 溝通效率低下的原因
原因1：職能型組織結構
原因2：是否推卸責任和扯皮
2. 溝通效率的提升方法
方法1：推倒厚重的部門墻
方法2：文化的建設（十要十不要）
3. 溝通管理的要點
——制定溝通計劃
溝通活動：會議、項目報告及其機制
五、質量控制與保證（系統質量管理體系）
導入：目前項目質量管理主要問題
分享：項目產品質量與項目工作質量關系；項目質量管理與常規質量管理區別
1. 保證項目質量要做的兩個層面的管理
1）管理過程中：有一套完善的管理項目的程序
2）產品本身：清晰的規格說明；使用完善的標準；完善的設計評審機制
2. 保證項目質量要建立項目質量管理機制
步驟：計劃—測試—記錄—分析
方法：項目審計
案例：其它企業如何進行項目質量評審
討論：我司是如何對項目質量進行把關的？哪里做得好，哪里還有提升空間
模板：產品設計規范和技術評審清單
六、項目成本管理
導入：了解項目成本的內容
1）項目成本管理包含的內容：資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制
2）資源計劃的工具：資源計劃矩陣、資源數據表、資源橫道圖……
3）項目成本的構成：決策和定義成本、設計成本、采購成本、實施成本
1. 估算成本
方法1：專家判斷
方法2：類比估算
方法3：參數估算
方法4：自下而上估算
2. 制定預算
方法1：專家判斷
方法2：成本匯總
方法3：數據分析
方法4：歷史信息審核
3. 控制成本
依據：成本基準計劃，成本管理計劃，執行情況報告，變更申請
方法1：掙值分析
方法2：偏差分析
方法3：趨勢分析
方法4：完工尚需績效指數

階段四：項目收尾
一、項目文件歸檔
工具：項目終止任務清單
二、項目評估與驗收
分析：研發項目成功的關鍵
1）研發項目成功和失敗的經驗教訓總結
2）項目經理的角色轉換和個人修養
3）結構化的產品開發流程
4）研發項目的團隊建設和績效管理
5）項目經理的培養和研發人員的職業生涯管理
三、項目績效評估
1. 分解績效目標
要點：從公司總體績效指標分解到部門和項目
2. 設定績效目標
方法：先設定部門的績效指標，然后再設定項目績效目標，最后是個人績效指標（PBC）
案例：某公司研發部門的KPI指標分析
3. 進行績效考核
團隊考核指標：市場指標、財務指標、過程指標
方法1：平衡記分卡
方法2：PBC
4. 項目人員激勵
要點：激勵研發人員的四大因素
方法：項目獎考慮的因素和維度
討論：公司的研發項目的KPI指標有哪些？
案例分享：某公司項目激勵辦法
課程總結回顧、答疑解惑及經驗分享 

20年研發管理實戰經驗
廣東工業大學材料科學與工程碩士
美國項目管理協會PMP®認證
曾任：達瑞電子（上市）|研發總監
曾任：奧迪威傳感（上市）|技術總監
曾任：新能德科技（全球新能源企業500強）|產品開發部資深經理
18項專利第一/第二發明人——超聲波傳感器、直流壓電式風扇、一種帶開關的防漏液的微孔霧化裝置、一種注塑成型包布工藝以及產品外殼等
15+年企業培訓講師——擅于問題分析與解決、研發項目管理等課程，累計培養了100+位優秀儲備人才，并獲得企業金牌講師榮譽。
擅長領域：研發體系管理、研發戰略規劃、研發項目管理、流程管理與優化、產品開發與設計、項目質量控制、研發人員培養、研發團隊搭建等

李健老師一直深耕于研發一線，熟知企業研發全流程管理的一整套應用體系
☞ 明曉研發人員的選育用留及研發人員必備技能：
→ 統籌把關企業的研發人員招聘、崗位分配、績效管理，累計引進了100+位優秀研發人員
→ 為企業引入自動化生產管理方式，協調人員與自動化的比重，成功提高生產效率提升20%+
☞ 熟稔企業從生產體系搭建到產品上市營銷全流程的事項管理：
→ 主導了4家千余人規模企業從0到1搭建/優化研發體系，提高企業研發能力與效率
→ 善于剖析市場，抓準客戶需求進行研發，成功主導研發了300+款產品（超10個品類）
☞ 拓展企業“走出去與引進來”并行的研發戰略：
→ 曾與南京大學聲學研究所等5家外部機構合作共同開發產品，明晰合作研發流程管理
→ 曾應邀出席了中國計量協會熱能表工作委員會（國家質檢總局批準成立）、國際傳感器協會等機構舉辦的論壇活動發布公司研發產品的應用

實戰經驗：
李老師深耕在科技研發公司，其中12年任職于外企公司，曾主導企業0到1搭建/優化企業研發管理體系，帶領數百人大團隊開展公司項目，有豐富的項目管理與團隊建設經驗
01-主導科日超聲電子從0到1建立產品模塊化標準化（導入PLM管理系統，實施自動化、智能化生產項目等），并針對研發人員進行專業輔導，搭建技術中心知識庫，帶動企業更高效投入產品研發線。
成果：實現企業生產效率較之前提升20%，成功實現產品量產，并在量產同年實現3千萬銷售額。
02-組建新能德公司的MRD生產制造技術研發部門，并為研發部、工程部進行DOE課程培訓，幫助企業建立跨部門IPD產品開發模式，實施SMT、電焊等工藝升級優化新產品開發流程。
成果：將公司研發團隊由最初10+人拓展為100+人團隊，通過優化流程將生產效率提升30%，順利通過了摩托羅拉客戶的現場審核，拿下訂單。
03-主導達瑞電子從0到1搭建研發部門，完善公司項目管理流程制度，組織研發部門進行《研發項目管理與流程優化》培訓，并主導公司和南京大學聲學研究所合作創新行業內對耳套材料和結構設計進行系統研究，指導研發團隊進行技術和產品開發項目攻關。
成果：帶領團隊一年內申請了15項專利（其中10項發明專利），建立了企業項目管理體系，通過技術培訓，使新產品開發項目的平均開發周期由原先的10個月縮短到7個月。

產品實操經驗：
李老師擅于分析時下市場趨勢，曾多次針對新能源、汽車、傳感器等多個行業客戶，挖掘其市場需求，創新性挖掘新產品、新技術，累計平均每年管理50+個研發項目，并主導多個項目產品投入市場，為企業創收。 

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