Email可以算得上是網(wǎng)絡(luò )交流工具的鼻祖，自從它出現以后，人們再也不用繁瑣的奔波于郵政局投遞信件，它讓交流變得更簡(jiǎn)單，不再受時(shí)間、地點(diǎn)的各種局限性，即時(shí)、高效、便捷讓它成為溝通的首選工具。在職場(chǎng)中，企業(yè)郵件辦公也成為了一大特色，承擔著(zhù)業(yè)務(wù)往來(lái)、人際交流、人事等重大事項通知。千萬(wàn)別小看企業(yè)郵件的功能，簡(jiǎn)單的的幾句溝通中蘊含著(zhù)耐人尋味的玄機，善用企業(yè)郵件這個(gè)法寶，輕松HOLD住職場(chǎng)。

       學(xué)會(huì )清理你的收件箱

       一位從事出版的朋友這樣描述自己5.1小長(cháng)假歸來(lái)景象：“上班第一天打開(kāi)企業(yè)郵箱，赫然發(fā)現郵箱中躺著(zhù)582封郵件，其中未讀郵件188條。再看看今天的滿(mǎn)檔的日程安排，處理完這些郵件今天就可以不用工作了。企業(yè)郵件確實(shí)能讓我們的市場(chǎng)工作得到很大便利，但是每天上萬(wàn)封塞暴你信箱的時(shí)候，你是否考慮過(guò)是不是真的得不償失。學(xué)會(huì )清理你的收件箱，優(yōu)先處理重要郵件，一些不必要的郵件可以當面解決，阻止一些垃圾郵件，讓你的企業(yè)郵箱隨時(shí)保持動(dòng)力。

       如何寫(xiě)一封合格的企業(yè)郵件

       職場(chǎng)上很多人對于郵件的格式都一知半解，根據自己的理解隨意地書(shū)寫(xiě)，其實(shí)這樣非常不嚴謹、不專(zhuān)業(yè)，一封好的郵件會(huì )讓工作更便捷、內容更清晰明了，讓對方更看出你的專(zhuān)業(yè)。

       鮮明的標題

       郵件標題要主題明確，很多人會(huì )以標題來(lái)判斷是否過(guò)濾這封郵件。

       郵件抬頭

       記得寫(xiě)郵件抬頭稱(chēng)呼對方，以示禮貌，并引起主要收件人的關(guān)注。

       郵箱賬號明了

       收件人盡量用中文姓名全稱(chēng)，避免只顯示個(gè)人郵箱帳號。

       企業(yè)郵件中常見(jiàn)的“失誤”

       1、郵件正文內容避免過(guò)于繁瑣，確保層次清晰、內容明確，避免長(cháng)篇大論；

       2、避免將同一個(gè)主題的討論內容多次反復發(fā)給全部收件人、抄送人，用見(jiàn)面直接交流代替；

       3、如果帶有附件，盡量在郵件正文對附件內容進(jìn)行總結，避免收件人一一打開(kāi)附件才能知悉溝通事項；

       4、避免將細節性的討論意見(jiàn)發(fā)送給公司高級管理人員，特別是可以判斷高級管理人員不能深入了解的業(yè)務(wù)細節；

       5、對重要溝通事項，在發(fā)送郵件后可以設置對方是否已讀的，如長(cháng)時(shí)間沒(méi)有回復可以打電話(huà)催促。