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              民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的兩大弱點(diǎn)
                  時(shí)間:2012-10-31
              導讀:本文分享民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理薄弱之處以及如何提升民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理水平的對策。

                  一、民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理薄弱

                  民營(yíng)經(jīng)濟產(chǎn)生的特殊性以及民營(yíng)企業(yè)一直以來(lái)發(fā)展的不規范性,使得民營(yíng)企業(yè)的管理十分薄弱,尤其是財務(wù)管理。民營(yíng)經(jīng)濟財務(wù)控制的薄弱具體體現在如下方面。

                  1、會(huì )計資料的真實(shí)和完整性令人懷疑

                  從理論上講,確保會(huì )計資料的真實(shí)、完整,是對會(huì )計工作的基本要求。要保證會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性,就必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據,如實(shí)反映會(huì )計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字準確、項目完整、手續齊備、來(lái)源可靠,并使會(huì )計資料能夠全面反映會(huì )計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。但對大多數的民營(yíng)企業(yè)而言,包括賬實(shí)核對、賬證核對、賬賬核對在內的會(huì )計核算程序并不能得到保證,從而影響到會(huì )計資料的真實(shí)性與可靠性。

                  2、企業(yè)財務(wù)管理內部控制不完善

                  據有關(guān)對民營(yíng)企業(yè)的調查顯示,民營(yíng)企業(yè)財務(wù)上的內部控制要么形同虛設,要么根本就沒(méi)有設置。從民營(yíng)企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作的實(shí)際情況來(lái)看,財產(chǎn)物資的進(jìn)出與收發(fā)、現金的收付與領(lǐng)用、費用的發(fā)生與報銷(xiāo)、支票的借領(lǐng)與使用等,是最容易發(fā)生舞弊的財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)應將與經(jīng)辦上述業(yè)務(wù)相關(guān)的記賬人員、審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員等分開(kāi),使每一項業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過(guò)申報、審批、經(jīng)辦、保管、記賬等環(huán)節,并明確各環(huán)節的具體職責與權限,以加強對財務(wù)的控制。但大多數的民營(yíng)企業(yè)有時(shí)為節約人工成本,對會(huì )計職責的分工不明確。往往一個(gè)會(huì )計人員身兼數職,而這些職位之間是互斥的。這就增加了財務(wù)風(fēng)險。即使是大型企業(yè)的會(huì )計職責分工明確,沒(méi)有嚴格的內部控制和核算程序,也無(wú)法形成對財務(wù)的嚴格管理。

                  3、會(huì )計人員及管理者本身的責任不明確

                  會(huì )計工作原本是一項對技術(shù)和法規都要求比較特殊的工作,它既要求從事會(huì )計工作的人員有熟練的財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,又要求財務(wù)會(huì )計人員必須熟悉現行的各項財務(wù)會(huì )計法規、稅收法規以及其它的財經(jīng)法規。但在實(shí)際工作中,由于民營(yíng)企業(yè)負責人通常并不直接辦理財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù),因此對本單位的各項財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體情況,可能不十分了解。加之,有些單位的負責人,有時(shí)為了本單位或本身的利益需要,不僅不支持企業(yè)財務(wù)會(huì )計人員認真履行會(huì )計法規,甚至授意或要求財務(wù)會(huì )計人員為其不當要求提供財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)方面的服務(wù),以達到掩飾不當目的、隱瞞不當利益、轉移正當收益等動(dòng)機。由于民營(yíng)企業(yè)在產(chǎn)權方面的特殊性,民營(yíng)企業(yè)中沒(méi)有國家的財產(chǎn),財政部門(mén)對其監督比國有單位相對寬松,同時(shí)又無(wú)上級主管部門(mén),民營(yíng)企業(yè)負責人在企業(yè)內部擁有絕對的權力,缺少相應的約束。部分民營(yíng)企業(yè),特別是在財務(wù)管理不很規范的民營(yíng)企業(yè),不同程度地存在著(zhù)隨意改變資產(chǎn)、負債、所有者權益的確認標準或者計量方法,虛列資產(chǎn)、負債、所有者權益,虛列或者隱瞞收入、改變費用等等違法行為。而民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計人員在處理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí)要受到多方面的約束和牽制。民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計人員屬于民營(yíng)企業(yè)所有者的雇員,這就使會(huì )計人員并不具備監督者應有的獨立地位,其切身利益受到民營(yíng)企業(yè)所有者的制約,因此,無(wú)法自主地行使對所在企業(yè)的會(huì )計監督,使會(huì )計人員處于進(jìn)退兩難的境地,會(huì )計監督的作用難以發(fā)揮。會(huì )計人員的會(huì )計監督職責與其所處地位不相適應,實(shí)際業(yè)務(wù)中難于行使會(huì )計監督職權,這也成為會(huì )計資料失真的重要原因之一。

                  總之,在民營(yíng)企業(yè)財務(wù)控管上的薄弱是造成其財務(wù)混亂、企業(yè)財務(wù)管理失控的主要原因。

                  二、提升民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理水平的對策

                  1、采用適當企業(yè)財務(wù)管理體制

                  對民營(yíng)企業(yè)而言,采用集權型財務(wù)管理機制是值得借鑒的。按照企業(yè)對財務(wù)的不同調控方式,財務(wù)管理體制可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是集權型財務(wù)管理體制,如直線(xiàn)制、職能制、直線(xiàn)職能制:另一類(lèi)是分權型財務(wù)管理機制,如事業(yè)部制、矩陣制、多維制等。雖然分權型財務(wù)管理機制在一定程度上會(huì )給所屬企業(yè)較大的甚至完全的理財自主權,有利于所屬企業(yè)靈活經(jīng)營(yíng),但由于財力分散,如缺乏必要的管理和監控,很容易造成經(jīng)營(yíng)混亂,導致資產(chǎn)流失。而集權型財務(wù)管理機制是在企業(yè)統一籌劃、監控之下,通過(guò)建立有序的運行機制、多元的激勵機制和約束機制,對所屬企業(yè)財務(wù)活動(dòng)實(shí)施全面高效的管理和監控,使企業(yè)真正實(shí)現規模經(jīng)營(yíng)和規模效益,并通過(guò)健全的內部財務(wù)管理手段,堵塞漏洞,防止資產(chǎn)的流失。到底采用集權式還是分權式的財務(wù)管理體制與企業(yè)的規模大小有關(guān),因此中小民營(yíng)企業(yè)可以借鑒集權式的財務(wù)管理體制。

                  2、建立科學(xué)的企業(yè)財務(wù)決策程序

                  建立科學(xué)的決策程序的目的在于保證決策民主性、科學(xué)性的前提下,盡量避免無(wú)謂的干擾,以盡量提高決策的效率。要建立科學(xué)的決策程序也就是要建立有效率的決策程序規則。在這方面,我們可以借鑒協(xié)商一致規則、簡(jiǎn)單多數原則、三分之二多數規則、四分之三多數規則、所有成員方一致接受規則等原則。

                  總的來(lái)說(shuō),管理決策是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的大事情,決策的好壞往往影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展甚至存亡,因此,對民營(yíng)企業(yè)而言,尤其應注意在決策的過(guò)程中,既要有相對的集中,更要注意民主原則和廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)原則的應用,以盡量減少因決策失誤而給企業(yè)帶來(lái)的損失。

                  3、采用先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理手段

                  在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛的今天,民營(yíng)企業(yè)不僅應該虛心學(xué)習國外和其他類(lèi)型的企業(yè)的先進(jìn)的管理手段和管理方法,還應充分利用信息技術(shù)來(lái)有效組織和發(fā)揮財務(wù)管理的功效,為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析、決策提供有力的支持。計算機領(lǐng)域的不斷發(fā)展,不僅改變了人們的工作模式,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)及企業(yè)管理軟件的廠(chǎng)商利用先進(jìn)的信息技術(shù)和手段幫助企業(yè)實(shí)現企業(yè)管理的智能化、自動(dòng)化和個(gè)性化據統計,從而為企業(yè)提供更有效的決策依據。在全球500強企業(yè)中,80%的企業(yè)己經(jīng)建立自身的以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理系統。90%以上的企業(yè)用戶(hù)在利用信息技術(shù)建立企業(yè)財務(wù)及企業(yè)管理系統后,企業(yè)的管理效率得以較大提升,增幅達87%以上,極大增強了企業(yè)的市場(chǎng)競爭活力。因此,民營(yíng)企業(yè)應考慮到這些先進(jìn)的管理手段。民營(yíng)企業(yè)的管理方式和管理手段可以是多種多樣的。萬(wàn)科老總王石曾說(shuō)過(guò),民營(yíng)企業(yè)也要向國有企業(yè)學(xué)習管理。因為我國國有企業(yè)在管理上的確是創(chuàng )造過(guò)一些輝煌的,如“兩參一改三結合”的鞍鋼憲法、“成本淘汰制”的邯鋼模式、“三老、四嚴、四個(gè)一樣”的大慶精神、海爾的OEC管理等。但國營(yíng)企業(yè)的機制使得一些好的管理沒(méi)能落實(shí)。如果剔除因體制而帶來(lái)的種種束縛,真正的國有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還真可以做民營(yíng)企業(yè)家的老師。比如海爾的OEC管理,將每人每天每件事進(jìn)行全方位的控制和管理,它分目標系統、日清控制系統和有效激勵機制。海爾能夠由小到大,法寶之一就是它的OEC基礎管理。由于我國企業(yè)普遍歷史都比較短暫,我國還沒(méi)有一個(gè)真正的職業(yè)經(jīng)理人隊伍,對企業(yè)的管理與國外百年老店相比是不可同日而語(yǔ)的。在現代的市場(chǎng)競爭中,要縮短這個(gè)過(guò)程,光僅摸石頭過(guò)河和創(chuàng )造性發(fā)揮是不夠的,許許多多曾經(jīng)風(fēng)光的企業(yè)的教訓已經(jīng)說(shuō)明了這一點(diǎn)。

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