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              新員工培訓的7大要素
                  時(shí)間:2013-08-21

              新進(jìn)人員初來(lái)乍到,難免會(huì )產(chǎn)生迷茫感。因此,眾多企業(yè)都愈加重視新員工培訓。但事實(shí)上,讓這一培訓得到最佳效果卻并非易事。對新員工進(jìn)行培訓,不能僅僅停留在模式和流程上。這是企業(yè)新成員和企業(yè)互相了解的有效途徑。能夠加深員工對企業(yè)的認識,更能考量其和企業(yè)工作的契合度。把握好這一要素,往往能讓培訓工作事半功倍。以下,我們將簡(jiǎn)要剖析新員工培訓的七種注意事項:

               

              1、崗前培訓不是終點(diǎn)

               

              我們首先要糾正一個(gè)錯誤意識:那就是新員工培訓只是一個(gè)助跑階段,幫助其成長(cháng)和了解工作的契機,而并非終點(diǎn)。崗前集體培訓的目的在于教會(huì )新員工一些通用知識,基本體驗,以便更好融入公 司。但集體培訓是非常有限的,由于培訓是在不工作的狀態(tài)下進(jìn)行得,所以不能直接教會(huì )如何工作。

               

              所以集體培訓的意義在于簡(jiǎn)化了各崗位的培訓工作,是一種輔助 手段。新員工培訓實(shí)際上是從分配到工作崗位哪一天起,所有的責任都在工作上。每一個(gè)人都有自己的特點(diǎn),不能統一化,要因材施教,有教無(wú)類(lèi),而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。 所以,工作才是培訓的真正開(kāi)始。

               

              2、重視教導示范

               

              新人入職后,難免會(huì )對新接手的工作產(chǎn)生懼怕心理,擔心無(wú)法獨立處理好遇到的問(wèn)題。因此管理者在培訓期間,要教授已經(jīng)既得的經(jīng)驗,讓其作參照。做好示范,耐心說(shuō)明方法,同時(shí)讓本人嘗試練習,做的好的地方不吝激勵,應該改正的地方要提醒他。一句話(huà),手把手,扶上馬,送一程。這種方式很重要,尤其在職場(chǎng)第一步。所以要一開(kāi)始就要把你嘗試過(guò)的最好方法教給新人,讓他照著(zhù)做,讓他獲得成功,增加自信。

               

              3、明確指導人

               

              要想讓新員工快速成長(cháng),為其配備優(yōu)秀的指導人員是有效方法。新員工滿(mǎn)懷希望進(jìn)入公司,所以管理者要讓其得到成長(cháng),不能培養一個(gè)不合格的人。所以要建立一個(gè)機制,明確一位指導新員工的責任人,讓他對培養新員工負起責來(lái)。一般而言,新員工培訓責任人要盡可能選擇那些有過(guò)1-3年工作經(jīng)驗的人。

               

              新員工責任人需要完成三項任務(wù)。一是給新員工演示工作,讓其試著(zhù)做,并對其表現進(jìn)行評價(jià),反復過(guò)程,手把手教會(huì )。二是要仔細觀(guān)察新員工的行為并發(fā)現問(wèn)題,通過(guò)反復提醒幫助他改正錯誤。新員工的領(lǐng)悟力程度不一,所以不要一口吃個(gè)胖子,堅持“一次改正一個(gè)問(wèn)題”的原則,逐次改善提升。三是要打開(kāi)新員工的心扉,傾聽(tīng)他所有的煩惱,并相應給出建設性意見(jiàn)。不能選擇那些在為人及工作能力方面有嚴重問(wèn)題的人作為新員工指導責任人,否則很有可能把不良習慣傳遞給新人。年齡相近的人容易溝通,所以要盡可能選擇年齡相差不多的人。

               

              4、確定培訓流程

               

              要拋棄把新員工當做臨時(shí)應付人手不足的應急人員的觀(guān)念,反過(guò)來(lái),要事前明確培訓新員工的流程,流程清晰,步驟明確更容易助力新員工的職場(chǎng)過(guò)渡期。每個(gè)部門(mén)情況不一,但培養新員工是有一定程序的,一般會(huì )讓他們大致做一遍部門(mén)的所有工作,了解相互的關(guān)系以及全體同事。無(wú)論如何,要先做一些與整個(gè)工作相關(guān)的事情,不要一開(kāi)始就單一局部。

               

              要掌握培訓流程的原則:從比較容易的工作開(kāi)始到較難的工作;從按照固定標準程序和方法操作的例行工作逐漸過(guò)渡到應用性很強的工作。一句話(huà),要根據部門(mén)的工作內容,明確規定工作順序。

               

              5、首先要準確,其次要迅速

               

              培訓新員工時(shí),如果已經(jīng)過(guò)了“做個(gè)他看,讓他做,表?yè)P他”的初期入門(mén)階段,之后更重要的就是要讓他準確且正確的做事。最初的階段,要把重點(diǎn)放在做事的準確性上,不過(guò)于要求處理速度以及工作量,避免出現新人負擔過(guò)重。如果已能夠準確處理工作,接下來(lái)就是對速度的要 求,指導如何處理問(wèn)題才能達到更多的量。當新人速度達到一個(gè)相當高的水平之后,就應該循序漸進(jìn)地給他一些前輩的工作,使其成為一個(gè)獨立而合格的員工。 以上三個(gè)階段應該說(shuō)是指導新員工的基本:首先要準確,其次要迅猛,才能做得更好。

               

              需要注意的是,在新員工培訓時(shí),一定要按照順序進(jìn)行指導。有的新員工性子比較急,想一下子做得和前輩一樣,于是就像跳過(guò)一些步驟。如若任其發(fā)展,會(huì )削弱基本功,短視行為,長(cháng)此以往后果將會(huì )不堪設想。

               

              6、要為顧客工作

               

              在員工素質(zhì)培養方面,新員工理解的第一個(gè)問(wèn)題就是,工資不是由公司付的,而是顧客付的。這也是德魯克大師的觀(guān)點(diǎn):企業(yè)存在的唯一價(jià)值就是創(chuàng )造以及滿(mǎn)足客戶(hù)需求。新員工必須經(jīng)過(guò)特別教導,才能消除這種錯覺(jué)。培養新員工的第一步就是要牢記對顧客的感恩之心,從行為及態(tài)度上都提有所體現,養成良好習慣。這一點(diǎn),前輩們也要用正確態(tài)度和行為向新員工示范。是否貫徹這種思想,決定公司未來(lái)的發(fā)展。

               

              7、做好吩咐的工作

               

              對于新員工來(lái)講,原則上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大膽的提問(wèn)并確認。特別是復雜內容,要養成反復確認其內容,等待上司肯定了才 動(dòng)手的習慣。不要不好意思,甚至把反復澄清當做“失禮”行為,事實(shí)上,拿了工資就要對工作負責。接受上司交派任務(wù),如果不能一次做好,會(huì )直接影響自己的信 心,同時(shí)引發(fā)公司同事對自己的失望印象,直至疏遠。

               

              培養新進(jìn)人員是為企業(yè)儲備人才至關(guān)重要的環(huán)節,因此必須要完善各方面的制度和標準。盡可能在最短時(shí)間內讓新員工了解企業(yè)整體運營(yíng)情況,認識自身工作重點(diǎn)和開(kāi)展方式和方向。這樣有據可依,才能切實(shí)開(kāi)展工作。

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