我們在工作中是否遇到過(guò)如下問(wèn)題：有的人做事卻沒(méi)有一件事能做完；有的人嘴上執行實(shí)際不執行，有的人略微嘗試一下工作，發(fā)現遇到了困難就停下來(lái)；有的人目標不明確，每天做些無(wú)用功；有的人己所不欲，卻濫施于人；有的人只會(huì )為失敗找借口，不為成功找理由……總結越多是為了更好的避免，為讓大家更深入了解如何做好執行力，行課網(wǎng)根據業(yè)內執行力專(zhuān)家的上課經(jīng)驗以及客戶(hù)培訓時(shí)的一些寶貴意見(jiàn)，簡(jiǎn)單總結了所謂執行力之天龍八部，以饗各位讀者。

 

        一、完善的流程
      《牛津詞典》里，流程是指一個(gè)或一系列連續有規律的行動(dòng)，這些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執行，促使特定結果的實(shí)現。流程是企業(yè)日常運營(yíng)的基礎。一個(gè)企業(yè)的執行效率低下，首先應檢查的，就是該企業(yè)的流程是否合理、是否簡(jiǎn)潔而高效、是否有改進(jìn)之處。檢查流程，應首先要檢查流程系統本身。組成企業(yè)的流程系統絕不是由簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)鏈拼接而成，而是一個(gè)復雜而封閉的循環(huán)系統，類(lèi)似于人體八大系統中的血液循環(huán)系統。因此，首先應檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統從起始到末端是否暢通，是否閉合，有沒(méi)有斷裂、堵塞的地方，有沒(méi)有冗余或不足的地方，是否需要添加其他的新的系統以支持原系統的執行。其次，檢查流程是否具備了格式化和模版化，是否可以復制，實(shí)際執行中是否能達到標準。

 

        二、配套的制度
        好櫝配好珠，好鞘配好劍。流程的問(wèn)題解決了，就應該檢查管理制度的制定了。在企業(yè)，一個(gè)好的制度是員工們自動(dòng)執行的前提。制度必須真的支持流程上的內容，真的有充分考慮到人的因素。當然，中間這個(gè)度的把握十分關(guān)鍵：過(guò)于嚴格，大家免不了會(huì )有鉆制度漏洞的沖動(dòng)，甚至集體對抗制度，讓其名存實(shí)亡，所謂哪里有壓迫哪里就有反抗；過(guò)于寬松了，就失去了它應該有的約束力。一個(gè)好的制度未必是合適當下企業(yè)管理的靈藥補品，能有一味見(jiàn)效、妙手回春的作用。子曰：欲速則不達。能配得上企業(yè)現行發(fā)展的制度才能算是合格的。如果說(shuō)，流程是自來(lái)水的話(huà)，那么制度就是自來(lái)水管道。如果管子銜接不嚴密，粗細搭配不合理，都有可能導致漏水甚至水管爆裂。另外，一個(gè)強大且影響深遠的領(lǐng)導力同樣可以讓企業(yè)正常運作，這個(gè)屬于另一個(gè)話(huà)題，以后再做交流。

 

        三、到位的監管
　　前段時(shí)間看到有則水管修理工的新聞。他們8小時(shí)工作，24小時(shí)待命，走到哪里都要帶根長(cháng)長(cháng)的、看起來(lái)很專(zhuān)業(yè)的管子聽(tīng)聽(tīng)路面底下的水管是否有裂損。有時(shí)候在只有蜷者身子才能勉強鉆進(jìn)去的被塞滿(mǎn)垃圾、排泄物和枯枝敗葉的窨井里一呆就是個(gè)把小時(shí)，直到故障解除才緩緩挪出來(lái)，回去換身衣服，又去檢查、去發(fā)現下一個(gè)故障點(diǎn)。

 

　　我們這里所講的企業(yè)監管沒(méi)那么過(guò)激，但精神一定是一樣的一絲不茍。即便企業(yè)有很好的流程和管理制度，但如監管不力、或不到位、或越位、或手段落后、或人員素質(zhì)有問(wèn)題、甚或組織架構太復雜，都會(huì )大大降低整個(gè)系統的運營(yíng)效率。流程和制度都是固化的，而監管是靈活的。當然這里的靈活是有原則的，如果企業(yè)監管者辦事有失公允，信任度一定受到影響，這會(huì )直接影響員工對管理者、對企業(yè)的忠誠度。如過(guò)企業(yè)監管者素質(zhì)低下，根本不懂得如何監管，那么勢必會(huì )監管無(wú)力，這點(diǎn)是最致命的。而很多企業(yè)，特別是銷(xiāo)售型企業(yè)的中層往往是一線(xiàn)表現優(yōu)異的員工被提拔上來(lái)的，他們在原先的崗位原本非常好，但他們對管理好像并不是特別明白，最后不但管理沒(méi)做好、業(yè)績(jì)也不理想，最后無(wú)奈引咎辭職。原本想給他升職，到頭來(lái)卻硬生生的親手將其逼走，甚至成為了自己的競爭對手。所以監管過(guò)于嚴格和僵化，不知道原則和靈活相結合，固守過(guò)時(shí)的制度，那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng )造，甚至促使員工盲目迎合上級。如果位居廟堂之上的人沒(méi)有監管的意識，以至于帶頭盲目，超越流程和制度，那么監管力量也將大大削弱，甚至帶來(lái)負面效果。

 

        四、相關(guān)的技術(shù)
　　這里的相關(guān)技術(shù)，其實(shí)就是MTP，通俗的說(shuō)法就是管理技能。時(shí)間、績(jì)效、溝通、角色認知、團隊建設、目標、激勵、授權、領(lǐng)導藝術(shù)、會(huì )議管理等，這些都屬于管理技能的范疇，而且每項都可以展開(kāi)并深入探討（詳細情況可以參考中國戰略執行力大師蔣小華教授的管理技能類(lèi)課程）。正常情況下，管理手段落后會(huì )極大限制企業(yè)的管理執行效率，尤其是制造業(yè)里最明顯。同樣是手機系統，Symbian、Android 、ios用起來(lái)就是不一樣，而這也體現了Nokia、Google和Apple的不同。同樣是信息傳遞，LAN和ADSL的速度也有成倍的差別。還有，設備的落后會(huì )直接影響到員工的情緒，而情緒又會(huì )像流感一樣相互傳染，進(jìn)而影響到工作的積極性。相反的，如果技術(shù)太超前，也會(huì )對企業(yè)內部的工作效率產(chǎn)生限制。這是因為企業(yè)環(huán)境不支持設備的運作，影響設備正常發(fā)揮工作效能。所以，好鋼用在刀刃上，工作效率自然有保障。

 

　
        五、員工的素質(zhì)
        曾經(jīng)有這樣一則新聞：幾個(gè)礦上的工人，工作時(shí)發(fā)現有些類(lèi)似玉的石頭，覺(jué)得好奇就揣褲兜里帶回家把玩，結果送到醫院時(shí)他們的大腿上都有不同程度的潰爛，開(kāi)始原因不明，后來(lái)查出這些石頭都帶有放射性物質(zhì)，長(cháng)期接觸皮膚會(huì )致癌。

 

        當然通常所說(shuō)的素質(zhì)往往是從總體而言，但在企業(yè)的實(shí)際操作中，素質(zhì)主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德和其他包括像職業(yè)意識、知識、技能、智慧、資源等。它們就像飾品一樣，它們光彩熠熠可以很好襯托主人的氣質(zhì)，若它們是剛才的那個(gè)石頭，那就真的會(huì )是一顆老鼠屎壞了一鍋好粥。
 

 

 

        還有一種情況：一個(gè)好的員工，其工作效率可能是一般員工的好幾倍，更重要的是質(zhì)量還不太一樣。布置同樣的工作，優(yōu)秀的員工可能一天之內就完成了，而相對欠缺些的員工雖非常努力，卻一周后才完成，而且工作質(zhì)量很難界定好壞。僅從花費的時(shí)間量來(lái)說(shuō)就有相當的差距，更不用考慮質(zhì)的差距了。但在傳統思想的支配下，員工之間的薪金待遇顯然不可能有好幾倍的差距。隨著(zhù)那些優(yōu)秀的員工逐漸流失，沉淀下一般的員工，而留下的員工雖然職業(yè)道德很好，也非常努力，但企業(yè)的整體工作效率卻依然沒(méi)有明顯改觀(guān)。

 

        六、主管的能力與權限
        這個(gè)在中層領(lǐng)導力里面會(huì )詳細討論，在此不過(guò)多展開(kāi)。關(guān)于權限，作為主管，尤其高級主管，千萬(wàn)注意不要讓員工無(wú)為的勞作，要知道你的一個(gè)指令各級員工都會(huì )為你而忙。如果忙了半天沒(méi)有效果，甚至是負面的勞作，此時(shí)高層領(lǐng)導又不敢承擔責任，試想其結局會(huì )如何?如果這樣的次數多了，員工也就廢了。既然不能違抗命令，員工只能兵來(lái)將擋，水來(lái)土掩，宋代陳元靚《事林廣記·警世格言》里也有“自家掃取門(mén)前雪，莫管他人屋上霜”。結果大家都在忙，其實(shí)是各忙各的，是裝著(zhù)忙的樣子給上級主管看，一級騙一級，活的累，又沒(méi)績(jì)效，更莫談執行。

 

        七、企業(yè)文化的導向
        銷(xiāo)售行業(yè)有句頻率出現非常高的話(huà)：三流銷(xiāo)售賣(mài)產(chǎn)品，二流銷(xiāo)售賣(mài)知識，一流銷(xiāo)售賣(mài)感覺(jué)。延伸到企業(yè)，制度可以也最多穩定軍心，文化的波及范圍就比較廣了，甚至影響企業(yè)下一代的決策。企業(yè)文化的導向也影響著(zhù)企業(yè)整體的效率。如果強調個(gè)人英雄主義，不注意培養團隊協(xié)作能力，那么溝通成了問(wèn)題，效率也不高，甚至還會(huì )帶來(lái)反面效果，例如因爭執引起的人才流失等。

 

　
        心亡則忙，日子像流水一樣就叫混。在一些成長(cháng)型企業(yè)，老板最看不慣的就是大家閑，員工一閑，老板心里就發(fā)慌。于是不問(wèn)員工是否完成了任務(wù)，而只看是不是在忙。有的老板不直接說(shuō)閑的員工，而是轉彎抹角地去表?yè)P忙的員工，尤其重點(diǎn)表?yè)P加班加點(diǎn)的員工。殊不知，員工之所以加班，其實(shí)另有原因，例如英國巴林銀行的破產(chǎn)。

 

        八、戰略規劃

        有人形容，做生意就像走雷區，外面看著(zhù)聽(tīng)風(fēng)光，但稍有不慎，炸得連骨頭都找不到了。執行通常是靠規劃出來(lái)的，所以又叫戰略執行。這種規劃的能力，又叫戰略執行力。平日里給朋友或客戶(hù)打電話(huà)，不約而同的收到一個(gè)理由——忙。忙是因為沒(méi)有章法，沒(méi)有頭緒。戰略決策這個(gè)東西，牽一發(fā)而動(dòng)全身。企業(yè)現有的資源不支持企業(yè)開(kāi)拓某一領(lǐng)域，而企業(yè)的戰略制定者自認為可以，結果誤進(jìn)某一行業(yè)。這樣的話(huà)，無(wú)論員工多忙，都無(wú)法產(chǎn)生客觀(guān)的效益，累死也夠不著(zhù)。企業(yè)的戰略定位出錯除了表現為行業(yè)戰略錯位以外，還表現為目標顧客定位、商域定位、經(jīng)營(yíng)模式定位等出問(wèn)題。無(wú)論是哪一方面定位出問(wèn)題，都將影響企業(yè)整體的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，當然也就談不上效率。企業(yè)在戰略導向上容易出的問(wèn)題是，戰略方向錯誤和戰略方向不定。如果是戰略方向錯誤，整個(gè)南轅北轍，無(wú)論員工如何忙，也都是負效益和負效益;如果是戰略方向搖擺不定，忽左忽右，員工很忙，但盡是重復勞動(dòng)和無(wú)謂勞動(dòng)，談何效率和效益。最后只能坐在廁所里，聽(tīng)上一曲周杰倫的《牛仔很忙》來(lái)安慰勉勵吧。
 

 

        以上所謂企業(yè)執行之天龍八部，其實(shí)是執行力的八個(gè)步驟，同時(shí)也是讓制度自動(dòng)執行必須注意的八個(gè)地方。企業(yè)通過(guò)深化執行力改革，強化管理，強化執行意識，才能讓我們企業(yè)有個(gè)更美好的明天。