國務(wù)院辦公廳日前印發(fā)《關(guān)于完善公立醫院藥品集中采購工作的指導意見(jiàn)》，這一舉措都旨在加強藥品采購過(guò)程綜合監管，切實(shí)保障藥品質(zhì)量和供應鼓勵地方結合實(shí)際探索創(chuàng )新，進(jìn)一步提高醫院在藥品采購中的參與度。

        為了加強醫藥行業(yè)的采購規范制度，規范物資采購流程，保障公司聲場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應，降低采購成本，必須進(jìn)行有效地管理。同時(shí)采購過(guò)程中要遵循5R原則，才能使采購效益最大化。

       1、適價(jià)(Right price) 降低采購成本，從而給公司帶來(lái)利益；

       2、適質(zhì)(Right quality) 采購的物料質(zhì)量決定了生產(chǎn)出的成品質(zhì)量；

       3、適時(shí)（Right time） 提前做好采購計劃，才能保證原材料的及時(shí)供應；

       4、適量(Right quantity) 采購數量過(guò)大，會(huì )造成庫存的壓力，數量過(guò)小，則影響生產(chǎn)；

       5、適地(Right place) 在同等狀態(tài)下，就近選取供應商，可以降低物流成本。 

        藥品管理的規范要求約束，希望多參與供應商材料的加工監控，質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的，而不是檢驗出來(lái)的。

        國內的醫藥行業(yè)基本都是集團化運作，所以集團采購的架構中，對流程規范，效率領(lǐng)先，協(xié)同方便準確等都有著(zhù)較高的要求。

       時(shí)效性強，有效期管理非常重要，對于采購需要控制庫存的存量和消耗，控制采購的頻率和數量，防止材料的積壓過(guò)期。

       藥品品種多、更新快，帶來(lái)的材料的變化也會(huì )比較多，新供應商的開(kāi)發(fā)能力較重要。

       新品的研發(fā)周期長(cháng)，藥品對市場(chǎng)效應反應較快，品種散、多，變化較快。由于新品需經(jīng)過(guò)相關(guān)的檢驗、批準、臨床實(shí)驗等，觀(guān)察的周期較長(cháng)。所對應的采購項目管理需要的是長(cháng)周期，易管理易分析的類(lèi)別化采購模型。

       需要規范的供應商準入機制，嚴格的三證審批，以及各項安全規范的要求評審。

       原材料采購的質(zhì)量指標眾多且難以精確量化、供應源分散、原料供應有明顯的季節性、原料價(jià)格受?chē)鴥韧馐袌?chǎng)狀況影響大。所以管理上需要對原材料的采購進(jìn)行最合理的成分計算和最適當的采購時(shí)間處理。

       生產(chǎn)的過(guò)程通常會(huì )出現副產(chǎn)品，部分副產(chǎn)品可循環(huán)使用，也有部分的副產(chǎn)品需要銷(xiāo)售處理，但無(wú)規模效應，采購平臺進(jìn)行副產(chǎn)品處理公告，是一個(gè)不錯的選擇。

       醫藥行業(yè)產(chǎn)品品類(lèi)多，專(zhuān)業(yè)性強，對采購人員素質(zhì)具有很高的要求。

       醫藥行業(yè)受到政策嚴格監管，其采購產(chǎn)品的柔性和剛性又具有嚴格的要求，因此，需要企業(yè)科學(xué)合理的選擇供應商。然而，中國生物醫藥產(chǎn)品供應商缺乏相關(guān)認證和監督，中小型企業(yè)也無(wú)相應的供應商管理體系。

       由于國內產(chǎn)品市場(chǎng)不規范，價(jià)格混亂，采購供應信息嚴重不對稱(chēng)，一方面，企業(yè)采購成本高，另一方面，優(yōu)質(zhì)供應商的產(chǎn)品推廣困難，缺乏專(zhuān)業(yè)的第三方服務(wù)平臺提供良好的信息渠道。

       對大部分的原材料采購件有批次管理，產(chǎn)地標示，生產(chǎn)日期明確等要求規范，需要與供應商建立可匹配的信息溝通體系。

       對部分原材料和供應商有保密要求，無(wú)論是ERP，71SRM等信息化系統的構建，還是內部業(yè)務(wù)的流轉，需要采購保密機制來(lái)完善配方的保密范圍。