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只有做好“離場(chǎng)”管理,才能讓你的下屬做到當你不在公司時(shí),同樣把工作做得很好,絲毫不影響公司的 運營(yíng)。如果你要離場(chǎng),把工作授權給下屬,當下屬問(wèn)道:萬(wàn)一碰到無(wú)法決定的事情怎么辦?千萬(wàn)別說(shuō):“ 到時(shí)到時(shí)打電話(huà)給我。”這樣將永遠無(wú)法真正“離場(chǎng)”,當你離開(kāi)公司時(shí),電話(huà)會(huì )響個(gè)不停,而且公司的 許多事情都會(huì )等你來(lái)處理。
怎樣才能做好“離場(chǎng)管理”呢?
第一步 告訴他應該做什么
制定職位說(shuō)明書(shū),說(shuō)明崗位的基本情況、工作內容、職責、任職條件等因素。但很多企業(yè)的職位說(shuō)明書(shū)對 工作內容的描述模糊不清,員工拿到職位說(shuō)明書(shū)后根本不知道做什么,所以,對于職位描述,必須做到以 下幾點(diǎn):
1、不需要人教導,任何一位新人拿到崗位說(shuō)明書(shū)都知道做什么;
2、在職位說(shuō)明書(shū)不要出現形容詞,而要用數字;
3、職位說(shuō)明書(shū)不是三五條,而是三五十條,要非常具體和詳細。
提示:在編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的過(guò)程中,可以采取頭腦風(fēng)暴法,讓大家暢所欲言,將提到的職位描述全部記下 來(lái),然后進(jìn)行整理,這樣可以做到全面、詳細。
第二步 告訴他做好的標準是什么
在職位說(shuō)明書(shū)中,應針對職位描述設定關(guān)鍵績(jì)效指標與考核標準,明確指出做好工作的重點(diǎn)是什么,標準 是什么。不僅讓他知道做什么,而且要知道最終做好的結果是什么。在設立評估標準時(shí),一定要數字化、 量化。
第三步 訓練他怎樣才能做好
管理者就是訓練者,承擔著(zhù)培養和開(kāi)發(fā)下屬潛能最直接的責任。下屬了解該做什么以及做好的標準或結果 后,主管還應該針對如何達到標準,對下屬進(jìn)行有計劃、系統性的訓練。
第四步 放手讓他去做
經(jīng)過(guò)前面三個(gè)步驟的準備工作,下屬已經(jīng)知道了該做什么、做好得到標準以及達到標準的知識技能,接下 來(lái)主管就要放手讓他去做,讓他在實(shí)踐中成熟和獲得提升,真正達到自己的順利離場(chǎng)的目的。
第五步 反復訓練,直到你可以離場(chǎng)
放手讓下屬去做,在做的過(guò)程中不斷糾正和訓練,使他真正能勝任該崗位。通過(guò)在實(shí)際崗位上反復訓練, 使他掌握知識和技能。而衡量這一步的標準就是:即使你不在現場(chǎng)進(jìn)行指導和監控,他仍然能達到你的要 求,這時(shí)你就可以離場(chǎng)了。但我要提醒一點(diǎn):在初期進(jìn)行”離場(chǎng)管理“時(shí),一定要注意在掌控范圍內進(jìn)行 。
第六步 離場(chǎng)之后,你可以去做更應該做的事情
經(jīng)過(guò)不斷的訓練和測試,你可以離場(chǎng)了,這時(shí)你要去做更應該做的事情,如接受上司的新任務(wù)、提升自己 的邊際能力、思考和改善、學(xué)習等,這時(shí)候你覺(jué)得工作是非常輕松和快樂(lè )的,因為你已經(jīng)培養了能獨當一 面的下屬。
第七步 讓他也學(xué)會(huì )”離場(chǎng)管理“,重復1~7步
做好了以上六步,你對下屬的訓練并沒(méi)有完成,還有最后一步,也是最重要的一步:訓練他學(xué)會(huì )”離場(chǎng)管 理“,你才有更大的發(fā)展空間。
另外,主管除了要解決問(wèn)題之外,還需要挖掘問(wèn)題背后的原因。這就需要掌握一種有效地分析方法——“ 深耕法”。“深耕法”是由日本的狩野博士發(fā)明的,也就是俗稱(chēng)的“打破沙鍋問(wèn)到底”。怒前這種方法被 廣發(fā)用來(lái)分析事故原因并提出最終解決方案。
一個(gè)具體問(wèn)題的“深耕法”分析過(guò)程”車(chē)間有一攤油,為什么有一攤油呢?因為機器漏油;機器為什么會(huì ) 漏油呢?因為墊圈裂化;墊圈為什么會(huì )裂化?因為采購的墊圈為次品;為什么會(huì )買(mǎi)次品墊圈?因為它的價(jià) 格低,采購人員能根據相對正常的價(jià)格的節源來(lái)獲得提成。這樣,經(jīng)過(guò)層層挖掘,最終事實(shí)真相鎖定在采 購政策上,只有改變采購政策才能從根本上解決問(wèn)題。因此,“深耕法”能夠讓問(wèn)題真相浮出水面,進(jìn)而 提出有效的解決措施。
更多內容請參閱蔣小華老師《為結果而戰》
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