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              彈性工作制:讓員工自己管理時(shí)間
                  時(shí)間:2022-09-19

               對于員工的上下班時(shí)間、病假、事假和年休,不作相關(guān)的細節規定,公司的員工都有權自行掌握自己的上班時(shí)間。也就是說(shuō),如果有員工覺(jué)得午夜十二點(diǎn)到凌晨四點(diǎn),是他工作效率最高的時(shí)候,他可以選擇在那個(gè)時(shí)間到公司上班;如果員工下星期三需要留在家里照顧小孩,他也可以自行決定當天不到辦公室。這種做法,不是“非典”期間,一些公司防“非典”的暫時(shí)之策,而是時(shí)下很多公司特別是科技型公司中業(yè)已存在的彈式工作制度,比如美國微軟公司和國內有的網(wǎng)絡(luò )公司均在實(shí)行這種工作制度。

              所謂彈性工作制,就是指在完成規定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長(cháng)度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統一固定的上下班時(shí)間的制度。目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時(shí)間與彈性時(shí)間結合制,一天的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間和環(huán)繞兩頭的彈性工作時(shí)間所組成。核心工作時(shí)間是指每天某幾個(gè)小時(shí)所有員工必須到班的時(shí)間,彈性時(shí)間是指員工可以在這部分時(shí)間內自由選定上下班的時(shí)間。例如某公司規定每天工作時(shí)間為8小時(shí),不算1小時(shí)的午餐休息時(shí)間,核心工作時(shí)間可以由上午9時(shí)到下午3時(shí),而辦公室實(shí)際開(kāi)放時(shí)間為上午6時(shí)到下午6時(shí),在核心工作時(shí)間內,所有員工都要求來(lái)到工作崗位,但在這個(gè)核心區段前后的彈性時(shí)間內,員工可以任選其中的3個(gè)小時(shí)工作。二是成果中心制,公司對職工的勞動(dòng)只考核其成果,不規定具體時(shí)間,只要在所要求的期限內按質(zhì)量完成任務(wù)就照付薪酬。如美國技標互運媒體公司就允許其200多名員工在完成當天任務(wù)的情況下自選選擇上班時(shí)間。三是緊縮工作時(shí)間制,員工可以將一個(gè)星期內的工作壓縮在兩三天完成,剩余時(shí)間由自己處理。如微軟公司要求的是完成工作,而非工作時(shí)間的長(cháng)短,員工可自由選擇一天中上班時(shí)間和一周的上班幾天。

              實(shí)行彈性工作制,能讓員工自己管理上班時(shí)間,給員工帶來(lái)的好處是顯而易見(jiàn)的。一方面適度的工作彈性,可以使員工靈活地處理個(gè)人生活和工作間的關(guān)系,同時(shí)可以按照自己的方式和節奏進(jìn)行工作;另一方面,由于員工感到個(gè)人的權益得到了尊重,滿(mǎn)足了社交和尊重等高層次的需要,因而產(chǎn)生責任感,提高了工作滿(mǎn)意度和士氣。微軟公司是不規定上班時(shí)間的,員工可自己選擇上班時(shí)間,結果大多數人為了完成工作,都比一般上下班的人工作時(shí)間來(lái)得長(cháng)。

              有人認為,讓員工自己管理上班時(shí)間,受益的是員工,損失的是企業(yè),其實(shí)這種看法是錯誤的,企業(yè)也可以從員工工作熱情的激發(fā)中分享到彈性工作制的喜悅。有一項研究表明,在所調查的公司中,彈性工作制使企業(yè)拖拉形象減少了42%,勞動(dòng)生產(chǎn)率增加了33%,對這種結果的解釋是,彈性工作制可以使員工更好地根據個(gè)人的需要安排他們的工作時(shí)間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權。其結果是,員工更可能將他們的工作活動(dòng)調整到最具生產(chǎn)率的時(shí)間內進(jìn)行,同時(shí)更好地將工作時(shí)間同他們工作以外的活動(dòng)安排協(xié)調起來(lái),從而使勞動(dòng)生產(chǎn)率大大提高。美國技標互動(dòng)媒體公司通過(guò)實(shí)行彈性工作制4年的實(shí)踐表明。公司的業(yè)績(jì)在網(wǎng)絡(luò )熱潮后不減反增,今年銷(xiāo)售收入預計將比去年增長(cháng)30%,達到3500萬(wàn)美元,公司CEO直言,彈性工作制是公司最具競爭力的武器,是公司成功的一大主因。此外,彈性工作制,還可減少員工的缺勤率、遲到率和員工的流失;還可直接減少公司的加班費支出,例如,國內某網(wǎng)絡(luò )公司采取彈性工作制后,加班費減少了50%。

              當然,要發(fā)揮彈性工作制的積極作用,讓員工真正管理好自己的上班時(shí)間,還得注重三點(diǎn):一是要采取新的成果管理取向。許多公司聲稱(chēng),員工的工作表現比出勤狀況重要,但是事實(shí)上卻對員工遲到一分鐘都斤斤計較,因而在實(shí)行彈性工作制時(shí),要實(shí)行真正的成果取向,公司對每名員工設定周目標、月目標或季目標及完成時(shí)間表,員工被充分授權去去達到這些目標,公司只看目標的完成度,不監控員工每天幾點(diǎn)到公司來(lái)完成這些目標。如果目標制定得合理,員工的任務(wù)并不會(huì )因為自由掌握上班時(shí)間而顯得輕松多少,相反對于員工的工作時(shí)間還可能會(huì )被自覺(jué)地延長(cháng)。二是員工與公司之間必須保持密切聯(lián)系。不管上班時(shí)間是幾點(diǎn),員工主管或公司人力資源部門(mén)都應該以電子郵件或移動(dòng)電話(huà)等,隨時(shí)找到他們,否則彈性工作制就變成了無(wú)原則的自由散漫了。三是要在人才招聘和績(jì)效考核上要把關(guān)。對于采用彈性工作制的企業(yè)在招聘時(shí),要鎖定那些自覺(jué)性高的員工;同時(shí)在績(jì)效考核時(shí)要適時(shí)裁減一些不合適的員工。以美國技標互動(dòng)媒體公司為例,去年公司就解雇了7%的員工,這些員工不是因為工作表現欠佳,就是濫用公司的彈性上班時(shí)間政策。

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