崗位設置表是崗位設置工作的最后成果，是企業(yè)規范化管理的一個(gè)正式的、重要的文件。崗位設置表通常有部門(mén)職位設置表和公司崗位設置總表兩種形式。

一、部門(mén)職位設置表

按照各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位的崗位分別設置的表稱(chēng)為部門(mén)崗位設置表。這種表主要是介紹部門(mén)內有幾個(gè)崗位、工作職責等，每個(gè)部門(mén)一張表。例如公司一共有11個(gè)部門(mén)，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監之間的分工也要有一張崗位設置表。

企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗室也要單獨一張表。如果是地區公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個(gè)層次；一個(gè)層次就是分公司的領(lǐng)導要有一張表；另外分公司各個(gè)部門(mén)要有一張表。

崗位設置表跟崗位說(shuō)明書(shū)是不一樣的。崗位說(shuō)明書(shū)是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫(xiě)清楚，崗位設置表只寫(xiě)主要職責。例如表5-1-1某公司企業(yè)管理部崗位設置表。

表5-1-1管理部崗位設置表

小貼士：

這里需要提醒的是：部門(mén)崗位的設置，一定要根據部門(mén)的職能的大小來(lái)通盤(pán)考量，并有足夠的工作量來(lái)支持崗位的存在價(jià)值。如果設置的崗位工作量不足，則應考慮將其它崗位的職責充實(shí)在該崗位，或者撤消該崗位將職責歸并到其它崗位中。

二、公司崗位設置表

公司崗位設置總表把全公司的崗位統一排成一張大表，上面只寫(xiě)明崗位編號、崗位部門(mén)、崗位名稱(chēng)而不寫(xiě)崗位職責。

總表包括三個(gè)欄目：

1. 崗位編號

規范化管理中，文件前面都有一個(gè)英文字母。例如崗位設置用G，G后面的數字表示一個(gè)部門(mén)，假如公司有11個(gè)部門(mén)，分別用G—1，G—2等表示，分別表示企管理部、生產(chǎn)部等。如果是第一個(gè)部門(mén)的第一個(gè)崗位就叫1001，第二個(gè)是1002等。這樣編的好處是：實(shí)現計算機化、信息化管理的時(shí)候比較方便。

2. 崗位部門(mén)

每家企業(yè)都由若干個(gè)部門(mén)組成，不同的崗位也分別隸屬于各個(gè)部門(mén)。例如生產(chǎn)管理員這個(gè)崗位就隸屬于生產(chǎn)部。

3. 崗位名稱(chēng)

首先確定稱(chēng)呼方法，例如公司的最高領(lǐng)導有的叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。各部門(mén)的領(lǐng)導有的叫部長(cháng)，有的叫經(jīng)理。部長(cháng)或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專(zhuān)員?？茊T里面能承擔一定責任的、級別相對高一點(diǎn)的叫主任科員，承擔一般責任的可能叫做員工管理員、培訓員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱(chēng)統一起來(lái)，列在崗位設置表里。

表5-1-2某科技集團有限公司崗位設置總表

表5-1-2   崗位設置總表

小貼士：

崗位名稱(chēng)的確立應建議從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：一是管理國家職業(yè)標準的分類(lèi)規范，見(jiàn)《中華人民共和國職業(yè)分類(lèi)大典》。二是參照美國2010年修訂的職義分類(lèi)標準。三是參照行業(yè)的通行標準。四是參照本企業(yè)的約定俗成。