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銷(xiāo)售部訂單主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng) |
訂單主管 |
崗位編號 |
|
所屬部門(mén) |
銷(xiāo)售管理部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
|
直接上級 |
銷(xiāo)售部經(jīng)理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科(含)以上學(xué)歷,營(yíng)銷(xiāo)管理、統計等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備銷(xiāo)售、統計、財務(wù)等基本知識 |
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其他技能 |
具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統、銷(xiāo)銷(xiāo)管理系統等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
三年以上銷(xiāo)售工作經(jīng)驗,至少一年以上同等崗位管理工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務(wù)范圍 |
了解公司產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù),熟悉訂單管理的工作要點(diǎn)及訂單處理的相關(guān)流程 |
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能力素質(zhì) |
良好的溝通協(xié)調能力、分析判斷能力及計劃執行能力;工作認真負責,細心嚴謹,具備解決問(wèn)題能力及團隊管理能力 |
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崗位目的 |
負責及時(shí)接收公司各類(lèi)訂單,跟蹤產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,編制產(chǎn)品銷(xiāo)售報表,并保證各項數據的準確性 |
|||||||||||
溝通關(guān)系 |
對內溝通 |
銷(xiāo)售部經(jīng)理、訂單專(zhuān)員、銷(xiāo)售內勤、各職能部門(mén) |
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對外溝通 |
合作單位、客戶(hù)及競爭對手等 |
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權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說(shuō)明 |
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審核權 |
對訂單專(zhuān)員的工作計劃進(jìn)行審核 |
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核查權 |
負責對訂單統計報表進(jìn)行核查 |
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考核權 |
對部門(mén)下屬的考核權 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.負責制定訂單管理的相關(guān)制度及流程,并督導具體實(shí)施 |
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制度及流程的完善評價(jià)在 分以上 |
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2.負責制定工作計劃,并監督計劃的具體執行 |
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工作計劃完成率達 % |
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3.負責公司訂貨基礎數料的核對,確保資料準確無(wú)誤 |
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資料準確無(wú)誤,無(wú)明顯的大失誤 |
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4.負責按規定格式和內容要求提交客戶(hù)訂單,經(jīng)批準后移交生產(chǎn)及相關(guān)部門(mén),保證訂單生產(chǎn)的及時(shí)性和準確性 |
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訂單準確率達100% |
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5.及時(shí)跟進(jìn)并協(xié)調處理訂單異常情況,并進(jìn)行反饋,確保各個(gè)環(huán)節及時(shí)了解相應情況 |
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訂單異常問(wèn)題處理及時(shí)率達100% |
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6.定期統計客戶(hù)訂單,協(xié)助編制采購計劃,為生產(chǎn)的順序進(jìn)行提供支持 |
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訂單物料采購計劃編制準確率達到 % |
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7.跟蹤產(chǎn)品的發(fā)貨信息,督促驗收并進(jìn)行賬目核對,協(xié)助處理退貨相關(guān)事宜 |
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客戶(hù)滿(mǎn)意度調查得分達 分以上 |
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8.負責收集客戶(hù)需求信息,并對公司生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)提出建議性意見(jiàn) |
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公司生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)建設性意見(jiàn)采納不低于 條 |
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9.負責對部門(mén)員工進(jìn)行培訓及考核,提高工作效率 |
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部門(mén)成員考核合格率達100% |
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