崗位名稱(chēng)

行政專(zhuān)員

崗位編號

所屬部門(mén)

行政管理部

直接下屬

間接下屬

直接上級

行政管理經(jīng)理

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備扎實(shí)行政辦公室各項工作的相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能，包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

兩年以上大中型集團公司行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

   了解公司各項行政管理工作的基本要求，熟悉公司日常行政事務(wù)的處理流程，對地方行政管理法規及規范有一定的了解

能力素質(zhì)

 工作認真細心，心理承受能力強；具有較高的應變能力及問(wèn)題解決能力；具備一定的公文寫(xiě)作能力，能夠協(xié)助草擬各類(lèi)行政文稿

崗位目的

    在行政管理部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，獨立處理公司日常的行政事務(wù)，如資產(chǎn)管理、辦公室配置、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放、活動(dòng)策劃及實(shí)施等，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導起草各類(lèi)行政文稿，確保各類(lèi)行政工作順利展開(kāi)

溝通關(guān)系

對內溝通

行政管理部經(jīng)理、檔案管理專(zhuān)員、各相關(guān)職能部門(mén)

對外溝通

新聞媒體、政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )等

職責范圍

負責程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責

1.協(xié)助行政管理部經(jīng)理根據公司的年度規劃編制行政管理部的年度工作計劃，經(jīng)批準后落實(shí)執行

年度工作計劃編制及時(shí)率達到100%

2.負責行政管理部各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、整理、歸檔、保密工作

各類(lèi)行政文件管理規范考核評分達   分

3.負責對行政管理部各類(lèi)文件進(jìn)行整理、核對、打印及復印工作

文件的打印、核對及復印無(wú)差錯，且完成及時(shí)率達100%

4.負責策劃和落實(shí)由行政管理部承辦的各類(lèi)活動(dòng)，并按進(jìn)度按要求完成

活動(dòng)計劃完成率達   %

5.負責行政管理部會(huì )議準備工作、擬寫(xiě)會(huì )議通知、下發(fā)會(huì )議文件等，負責會(huì )議紀要和文字材料的整理

會(huì )議準備工作完成及時(shí)率達到   %

6.負責對公司各類(lèi)印章的使用進(jìn)行監督，要求用印人員填寫(xiě)“用印申請書(shū)”，報行政管理部經(jīng)理審批后，方可用印

公司各類(lèi)印章使用規范檢查綜合評分達    分

7.協(xié)助行政管理部經(jīng)理做好辦公室的配置管理工作，并建立健全公司固定資產(chǎn)臺賬

上級對辦公室配置及固定資產(chǎn)臺賬評價(jià)達   分

8.負責公司報刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作，負責書(shū)籍和刊物的分類(lèi)、編號和保管工作

公司報刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放及時(shí)率達   %

9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導的綜合評價(jià)得分在   分以上