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檔案管理專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng) |
檔案管理員 |
崗位編號 |
|
所屬部門(mén) |
行政管理部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級 |
行政部經(jīng)理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
專(zhuān)科及以上學(xué)歷,檔案管理有相關(guān)專(zhuān)業(yè);具有檔[案管理、統計管理、行政管理學(xué)等有關(guān)學(xué)科的基礎知識] |
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其他技能 |
具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
兩年以上大中型集團公司檔案管理崗位工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務(wù)范圍 |
了解有關(guān)檔案管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程 |
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能力素質(zhì) |
具備良好的服務(wù)意識,工作細心、熱情、責任心強;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力和團隊合作精神 |
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崗位目的 |
全面負責公司的各部門(mén)及個(gè)人的檔案管理工作 |
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溝通關(guān)系 |
對內溝通 |
行政管理部經(jīng)理、各相關(guān)職能部門(mén) |
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對外溝通 |
檔案管理等政府部門(mén) |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.及時(shí)做好各部門(mén)各業(yè)務(wù)的檔案分類(lèi)及移交工作,確保各類(lèi)檔案的準確性、完整性 |
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檔案的完整性、準確性檢查得分不低于 分 |
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2.定期對各部門(mén)檔案的庫存情況進(jìn)行檢查、核對,及時(shí)變更檔案臺賬,保證各類(lèi)檔案賬物相符、完整和齊全 |
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檔案臺賬準確率達到100% |
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3.認真落實(shí)有關(guān)檔案管理工作的方針、政策及法律法規,增強管理觀(guān)念,提高管理水平 |
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檔案管理法律法規的符合性達到 % |
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4.嚴格按照檔案管理工作規定對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、保管、利用及銷(xiāo)毀等各項工作 |
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檔案日常管理工作綜合評價(jià)得分在 分以上 |
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5.嚴格遵守檔案室各項規章制度,堅持摟原則和制度辦事,不泄露公司檔案機密 |
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檔案泄密事件次數為0 |
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6.協(xié)助并配合做好各部門(mén)檔案材料的形成、積累、立卷、整理工作,檢查并驗收各類(lèi)檔案的歸檔是否符合要求,保證檔案完整準確 |
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各部門(mén)檔案完整率不低于 %;檔案歸檔驗收合格率在 % |
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7.熟悉在庫檔案管理內容,能夠快速、準確地為各類(lèi)使用者提供查找服務(wù) |
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檔案查找及時(shí)率及準確率達到 % |
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8.保持檔案庫房的整潔,同時(shí)做好防潮、防火、防蛀、防盜等安全防范工作,保證檔案的安全性和完整性 |
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上級對檔案庫房的安全性和清潔性綜合評價(jià)在 分以上,無(wú)安全事故發(fā)生 |
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9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù) |
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相關(guān)領(lǐng)導的綜合評價(jià)得分在 分以上 |
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