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              后勤管理部主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)
                  時(shí)間:2022-06-15

               

              后勤管理部主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)

               

              崗位名稱(chēng)

              后勤部主管

              崗位編號

               

              所屬部門(mén)

              后勤管理部

              直接下屬

              專(zhuān)員

              間接下屬

               

              直接上級

              后勤部經(jīng)理

              崗位概要

               

               

               

               

              任職

              條件

              必備知識

              知識要求

                 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);具備食堂、宿舍、保安、消防及清潔、園藝等相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識

              其他技能

                  持有相關(guān)資格證書(shū),具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用

              工作經(jīng)驗

              三年以上后勤管理工作經(jīng)驗,一年以上同崗位工作經(jīng)驗

              業(yè)務(wù)范圍

                  熟悉食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作(兩個(gè)模塊及以上)的管理規范及管理流程

              能力素質(zhì)

                  工作認真負責;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識

              崗位目的

                 在后勤管理部經(jīng)理的指導下,具體負責后勤管理部的食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作(至少兩個(gè)工作模塊)的管理及協(xié)調,加強督導及指導,確保后勤保障體系各項工作的順利開(kāi)展,并達成管理目標及管理要求

              溝通關(guān)系

              對內溝通

              行政中心總監、行政中心各職能經(jīng)理、專(zhuān)員、各相關(guān)職能部門(mén)

              對外溝通

              供應商,消防、安監、食藥監等相關(guān)政府機構

              權限范圍

              權限項目

              權限范圍說(shuō)明

              審核權

              對后勤各項管理制度、管理流程的初步審核權

              督辦權

              對后勤各項重大工作的實(shí)施及工作進(jìn)度的督辦權

              考核權

              對本部門(mén)員工日常工作及工作業(yè)績(jì)的考核權

              職責范圍

              負責程度(“”)

              考核標準

              支持

              部分

              全責

              1.協(xié)助組織編制和完善后勤管理部各項管理制度及工作流程,制訂后勤管理部各項工作計劃與預算,并組織實(shí)施與控制

               

               

               

              后勤管理制度完善率達到100%;工作計劃達成率達到   %

              2.負責公司食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等兩個(gè)以上后勤工作的管理,并對相關(guān)工作的進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行督導

               

               

               

              上級對部門(mén)工作的綜合評價(jià)得分不低于   分

              3.組織安全檢查,根據所發(fā)現的隱患,及時(shí)與相關(guān)單位協(xié)調解決;調查、處理各類(lèi)突發(fā)事件及安全事故

               

               

               

              考核期內,重大安全隱患發(fā)生次數為0

              4.帶領(lǐng)下屬員工完成本班組各項工作任務(wù),達成工作目標,確保相關(guān)后勤服務(wù)工作滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展

               

               

               

              班組各項工作任務(wù)完成及時(shí),員工滿(mǎn)意度得分不低于   分

              5.負責協(xié)調所轄班組與其他各職能部門(mén)及同行業(yè)之間的關(guān)系

               

               

               

              班組滿(mǎn)意度評分達   分以上

              6.負責受理各職能部門(mén)及外部客戶(hù)投訴,收集相關(guān)意見(jiàn)和建議,不斷提升所管轄班組的服務(wù)質(zhì)量

               

               

               

              客戶(hù)滿(mǎn)意度評價(jià)達   分以上

              7.負責對下屬人員進(jìn)行工作指導和培訓,不斷提高所管轄班組人員的工作能力

               

               

               

              培訓計劃完成率達100%

              8.負責所轄員工的調配及工作安排;檢查和考核下屬人員的工作質(zhì)量及工作結果,并實(shí)行相應的獎罰措施

               

               

               

              考核及時(shí)完成率達100%

              9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

               

               

               

              相關(guān)領(lǐng)導的滿(mǎn)意度評價(jià)得分在   分以上

                                       

               

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