博爵裝飾管理層周例會(huì )管理制度

一、目的

1、實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調；

2、提高各部門(mén)的執行力、工作計劃性及工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

5、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源。

二、參會(huì )人員

1、公司各部門(mén)經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、部門(mén)總監、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)臨時(shí)負責人，原則上不能缺席；

2、會(huì )議主持人：總經(jīng)理。負責周例會(huì )的組織、召開(kāi)及會(huì )議紀要的記錄工作；

三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間：固定在每周日18：30準時(shí)召開(kāi)，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及其他安排由總經(jīng)理提前通知。

2、地點(diǎn)：公司會(huì )議區；

四、會(huì )議內容

1、對本周的工作進(jìn)行總結，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；

2、本周工作中存在的問(wèn)題及困難、分析及改善措施，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；

3、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向更高級領(lǐng)導匯報，獲取支持和工作指導；

4、下周工作部署及安排；

5、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行；

6、對涉及部門(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；

7、年度、月度工作目標的工作計劃及進(jìn)度匯報；

五、會(huì )議程序

1、會(huì )議準備：各參會(huì )人員需對本周部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；

2、會(huì )中發(fā)言：周會(huì )發(fā)言順序為：依次按部門(mén)匯報，其他部門(mén)聽(tīng)取，在有工作銜接的部分上配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言；最后總經(jīng)理發(fā)言；

3、會(huì )后落實(shí)：會(huì )上確定的工作事項需要落實(shí)到實(shí)際工作中，部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)當周工作進(jìn)度，并在下周例會(huì )上做出匯報；

六、會(huì )議紀律

1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。會(huì )議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。

2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。如遇特殊事情不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將周報表/月報表以書(shū)面形式交總經(jīng)理。

3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì )期間不得玩手機，所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

4、所有與會(huì )人員提前做好當周工作總結及下周工作計劃安排，并于周日18:30前將周報表/月報表交至總經(jīng)理處；

5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，不得擅自外泄。

七、處罰規定

1、遲到：所有參加會(huì )議的人員在18：30未到者，并且提前在管理群內表明遲到原由的，計為遲到。因公遲到不處罰，因私遲到50元/次，未在管理群提前說(shuō)明遲到原由遲到者，按100元/次處罰；

2、無(wú)故缺席：凡參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為無(wú)故缺席。按500元/次處罰；

3、請假：凡參加會(huì )議人員如遇特殊情況，不能出席周會(huì )者，需在14：00以前當面或電話(huà)向總經(jīng)理請假，批準后，因公或因病請假不處罰，因私請假按200元/次處罰；

4、周報表/月報表遲交者一次罰款50元，未交者一次罰款200元；

5、會(huì )議期間手機發(fā)出響聲或玩手機者，首次罰款20元；二次100元；

6、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的處罰；

7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動(dòng)經(jīng)費。

八、本制度自下發(fā)之日起執行。

                                  昆明博爵裝飾公司

                                   2015年3月18日

查閱簽字：

      周會(huì )議紀要