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一份好的工作計劃不僅能使組織達成目標,還能促進(jìn)進(jìn)行合理分工,提高工作效率,節約成本。因此制訂崗位分析計劃應注意以下幾點(diǎn):
1. 崗位分析工作涉及的范圍很廣,需要各個(gè)部門(mén)主管與崗位任職人員的密切配合才能完成,其時(shí)間安排不合理,甚至與他們工作有沖突的話(huà),就很難保證崗位分析如期進(jìn)行,按時(shí)完成,因此必須與部門(mén)主管事先溝通,計劃應取得各部門(mén)主管支持達成共識。
2. 崗位計劃出臺后,一定要組織對崗位分析工作內容進(jìn)行說(shuō)明,特別是應收集的資料、文件、制度、流程等盡可能列出一份詳細的清單,給責任人(組織者)以明確的指導。
3. 計劃的實(shí)施,必須進(jìn)行過(guò)程控制才能落實(shí)。因此,需要崗位分析小組組長(cháng),切實(shí)按計劃去追蹤計劃完成情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,主動(dòng)幫助解決問(wèn)題。才能保障計劃順利進(jìn)行。
4. 應注意工作質(zhì)量,不能為完成任務(wù)而忽視信息收集的完整性、有效性、準確性。當對某些具體任務(wù)不明確或標準不清晰時(shí),一定要向崗位分析專(zhuān)家(資深管理者、HR管理者、顧問(wèn)師)去咨詢(xún),不要資料、信息收集完成了,可是對崗位分析工作的目標與方向南轅北轍。
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