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              天津航道局《打造高效執行力》培訓
                  時(shí)間:2012-02-25

              2012年2月25日華略管理學(xué)院為天津航道局進(jìn)行《打造高效執行力》培訓,此次主講老師為中國執行力培訓專(zhuān)家、浙江大學(xué)客座教授、華略管理學(xué)院首席顧問(wèn)蔣小華先生。蔣老師深入淺出的演講給學(xué)員們留下了深刻的印象,學(xué)習收獲很大,公司領(lǐng)導給予高度的肯定。

              上課內容摘錄:

              為什么策略雷同,績(jì)效大不相同?
              為什么企業(yè)宏偉藍圖在現實(shí)執行中顯得如此的蒼白?
              為什么擁有龐大的人員隊伍在執行中顯得如此的無(wú)助?
              為什么戰略思路不錯、做起來(lái)就錯了?說(shuō)得對卻做不對?
              為什么激勵大會(huì ),員工聽(tīng)聽(tīng)感動(dòng),想想激動(dòng),回去不動(dòng)?
              為什么總是議而不決、決而不行、行而無(wú)果呢?
              為什么經(jīng)理人變成了“思想家”,而業(yè)績(jì)卻無(wú)提升?
              為什么?……究其根源就是執行力問(wèn)題!

              什么是執行?
              “缺失的一環(huán)”
              公司領(lǐng)導層希望達到目標和組織實(shí)現該目標的實(shí)際能力之間的差距。
              不是簡(jiǎn)單的戰術(shù),而是一道通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、采取行動(dòng)的方式來(lái)實(shí)現目標的系統流程;一門(mén)將戰略、人員、運營(yíng)相結合,以實(shí)現預定目標的學(xué)問(wèn)。
              將個(gè)人行動(dòng)、做事方略及運營(yíng)系統相結合的執行方法論。 

              第一部分:高效執行的基礎 :要結果,不要理由

              員工和企業(yè)是什么關(guān)系?
              執行是“我做了嗎”?
              九段秘書(shū)測試:請問(wèn)你員工是幾段?他的結果值多少錢(qián)?
              獲得結果:2BC原則
              執行工具:YCYA
              小結:內心6思 

              擁抱責任:責任勝于能力

              有人說(shuō),許三多是“傻子”,許三多真傻嗎?
              許三多的 “ 傻”,是一種大智若愚,是對己、對人、對企業(yè)負責的精神。對許三多而言,當兵就要有個(gè)兵樣子,這是對自我價(jià)值的高度認同。
              大智若愚的 “傻”是一種境界,更是一種智慧。

              請記住以下格言
              不拋棄,不放棄。
              好好活,就是做有意義的事,做有意義的事情,就是好好活。
              人不能太舒服,太舒服就會(huì )出問(wèn)題。
              日子是問(wèn)題疊著(zhù)問(wèn)題。
              世界上有能喝酒的人嗎?沒(méi)有!只有能扛的人。
              他做的每件小事就好像抓住一顆救命稻草一樣,到最后你才發(fā)現,他抱住的已經(jīng)是參天大樹(shù)了。
              信念這玩意不是說(shuō)出來(lái)的,是做出來(lái)的。光榮在于平淡,艱巨在于漫長(cháng)。
              別混日子了,小心日子把咱們給混了。 

              人們?yōu)槭裁磳ω熑尉炊h之?
              責任是一種“壓力”,責任是一種“約束”
              責任是一種“負擔”,責任是一種“累贅”
              組織危機的癥結在于責任缺失!責任缺失的根源是員工趨利避害的人性未能得到合理引導。

              責任越大、提升空間越大

              打工者心理定位:我為別人做事、別人給我工資---分紅機會(huì )較少;
              對自己負責定位:見(jiàn)工作就干,不管分內分外,有困難就上,不管報酬高還是報酬低---分紅機會(huì )較多
              強者承擔責任、弱者逃避責任 

              落實(shí)責任:一對一的責任鎖定
              思 考:
              為什么員工總有很多“道理”,讓你覺(jué)得他事情沒(méi)做好是有原因的?
              為什么開(kāi)車(chē)司機非常專(zhuān)一與用心,而乘客可以任意地欣賞沿途的風(fēng)景?
              別讓猴子跳回你的背上
              責任陷阱1:
              請示或討教(下屬)&幫助或解決(上級)

              管理者竟然成了“首席拖延官”;
              上級總是沒(méi)有時(shí)間,下屬卻沒(méi)有工作;
              心中感嘆“蜀中無(wú)大將”;
              執行工具:3L(猴子管理法) 

              別讓責任進(jìn)入組織,否則個(gè)人責任自然下降
              責任陷阱2
              強調我們:接受或報告(下屬)&安排或追責(上級)
              苦惱:為什么我們的員工沒(méi)有責任心?
              頭痛:為什么一出現問(wèn)題就相互推脫?
              迷惑:為什么給員工培訓卻效果不佳?
              執行工具:消滅借口4R法


              第二部分:高效執行的核心 工作重在到位

              要想發(fā)展快,工作先到位
              問(wèn)題:怎樣的人,在單位會(huì )有最大最快的發(fā)展?
              案例1:財務(wù)報告+稅務(wù)報告
              案例2:北京烤鴨(唐駿與蓋茨)
              案例3:windows全球語(yǔ)言版本同步上市(問(wèn)題→方案→可行性)

              結論:工作格外到位!
              在別人應付時(shí),以最負責的態(tài)度去工作;
              在別人淺嘗輒止時(shí),將工作做深做透;
              在別人敷衍形式“做了”時(shí),把“做好”才叫“做了”
              在別人“差不多”就夠時(shí),總是精益求精,并取得最佳效果;
              在別人讓領(lǐng)導滿(mǎn)意難以做到時(shí),要好到出乎上級意料…
              把工作做到位,超級機會(huì )不請自來(lái);
              到位的力度與發(fā)展的速度成正比。(衛哲)
              要想沒(méi)問(wèn)題,工作先到位
              每個(gè)事故的背后,都有工作不到位的因素。責任心是工作到位的核心。責任能到位,工作就容易到位!
              要想不誤事,避免想當然
              少一點(diǎn)先入為主;
              拿不準的事一定要找有關(guān)方面確認;
              多作調查研究;
              有變化要及時(shí)匯報。
              以“3不要”遠離問(wèn)題
              不要等災難發(fā)生后才開(kāi)始重視 ;
              不要等失誤造成之后才后悔 ;
              不要等問(wèn)題成堆了才知道反思 。

              記者問(wèn)新興煤礦生產(chǎn)副礦長(cháng)張立財:面對監察部門(mén)的明確要求,新興煤礦為什么沒(méi)有停產(chǎn)? 張立財:我不太清楚這個(gè)事情。 記者:你作為主管生產(chǎn)副礦長(cháng),你不知道停產(chǎn)的通知嗎? 張立財:我主抓生產(chǎn)這一塊,我不知道他們?yōu)槭裁匆覀兺.a(chǎn)。 記者:所以你就沒(méi)停,是嗎? 張立財:對。 記者專(zhuān)門(mén)采訪(fǎng)了黑龍江煤礦安全監察局鶴濱分局的局長(cháng)蘇某,而蘇某的回答是: 確實(shí)下過(guò)責令停產(chǎn)的文件,他們不停,我們只能向上匯報,我們也沒(méi)辦法。 記者忍不住說(shuō):但是光下文書(shū)沒(méi)有停,等于你們執法不到位呀! 蘇某的回答還那么振振有詞:“你不能這么說(shuō),我們這個(gè)部門(mén)可以向上級匯報,給企業(yè)下通知,你怎么能說(shuō)我們不到位呢?
              林巧稚:萬(wàn)嬰之母 

              要想效益高,工作先到位
              工作不到位,煮熟的鴨子都會(huì )飛
              1、急于求成,往往無(wú)法成功;
              2、只求數量,不求質(zhì)量;
              3、以為十拿九穩,就放松責任心。
              行動(dòng)差一寸,效果差一丈
              案例:秘書(shū)小張與打電話(huà),跑銷(xiāo)售。
              在戰略正確的前提下,關(guān)鍵在用心做事,把事做到位

              確保工作到位的5大心態(tài)
              責任心態(tài):自己為重→工作為重
              工作提前,自我靠后
              以自己為重的人:我的感受、我的需要、我的利益…讓我感到厭煩的事不做;不符合我個(gè)人發(fā)展的事,不做;對我沒(méi)好處的事,不做……
              沒(méi)有借口、問(wèn)題在我
              出現問(wèn)題不找理由與借口,總是從自己身上找原因。
              心中有責、無(wú)所分外
              分個(gè)分內分外,計較一番得失,生怕比別人多做了一點(diǎn)點(diǎn),好的機會(huì )又怎么會(huì )輪到你。
              負責不夠、到底才行
              不僅要負起責,更要負責到底。
              稱(chēng)職心態(tài):一定努力→一定得力
              努力不等于得力
              什么叫稱(chēng)職?就是你所做的,和這個(gè)職位對你的要求相符合、相一致。否則就是盲干、死干、蠻干。努力加上得力,工作才能做到位。
              稱(chēng)職不稱(chēng)職,考驗見(jiàn)分曉
              平常挺出來(lái),關(guān)鍵豁出來(lái)。
              只有一流的挑戰,才有一流的稱(chēng)職

              主動(dòng)心態(tài):要我到位→我要到位
              算盤(pán)珠子
              撥一下,動(dòng)一下,你不撥他,他就算是爛在算盤(pán)上,也絕對不會(huì )自己動(dòng)一動(dòng)。
              螃蟹定律
              絕不因他人不到位而降低自我的要求,一個(gè)優(yōu)秀的人,不管別人怎么做,都會(huì )要求自己到位。
              主動(dòng)到位
              每一件事情都主動(dòng)做到位了,機會(huì )自然就會(huì )出現。

              專(zhuān)業(yè)心態(tài):差不多→零缺陷
              工作零缺陷,多用“找錯”放大鏡
              要想工作圓滿(mǎn),多想“萬(wàn)一”
              萬(wàn)一出現意外和變化,怎么辦?
              萬(wàn)一我體會(huì )錯了別人的意思,怎么辦?
              萬(wàn)一別人沒(méi)有真正體會(huì )我的意思,怎么辦?
              海爾的“三不放過(guò)”
              找不到問(wèn)題決不放過(guò);
              找不到解決問(wèn)題的方法決不放過(guò);
              不處理具體的責任人絕不放過(guò)。
              空杯心態(tài):自大自滿(mǎn)→時(shí)刻歸零
              止步者難以勝利,勝利者決不止步
              海爾張瑞敏:我們的產(chǎn)品應該‘零庫存’,我們的成功也應該‘零庫存’。
              平安保險馬明哲:每一天都是一個(gè)原點(diǎn),每一次工作都應從零開(kāi)始,每天都應以嶄新的心態(tài)去學(xué)習新東西。
              放得下,拿得起
              勇于“倒空”自己,勇于放下,就能不斷創(chuàng )造突破和發(fā)展的奇跡。
              把抱怨當提升工具,把批評當成長(cháng)補品
              王老吉陶應澤:
              1、批評是你來(lái)承擔因果:挨批總有自身的原因。
              2、批評是一種“增上緣”幫助你往上發(fā)展的機緣。
              3、一流的人不僅要善待批評,還要主動(dòng)征求批評。

              執行法則 你種下什么,就收獲什么
              服從法則:以服從為天職
              目標法則:瞄準一只野兔
              冠軍法則:做自己擅長(cháng)的,上帝助你成功
              速度法則:先開(kāi)槍再瞄準
              團隊法則:利他就是利已
              裸奔法則:沒(méi)有退路就是出路 

              第四部分 高效執行保障:管理到位
              說(shuō)對話(huà)辦對事 :溝通無(wú)障礙、執行有保障

              溝通目標:鼓舞對方達成行動(dòng)
              自我檢討:
              是否感到備受鼓舞。開(kāi)始采取行動(dòng),努力干好每件事情。
              是否將你的信息傳達給其它人??梢杂米约旱脑?huà)描述你的期望。
              是否知道什么是最重要。明白你設定的優(yōu)先級,知道哪些事必須要先做到。
              是否不只投入感情,也投入智慧。將你的信息印在心里和腦子里。
              溝通步驟:編碼、解碼、反饋
              說(shuō)對方想聽(tīng)的、聽(tīng)對方想說(shuō)的
              弄清楚聽(tīng)者想聽(tīng)什么;
              認同贊美、詢(xún)問(wèn)需求
              以對方感興趣的方式表達;
              幽默熱情、親和友善
              在適當的機會(huì )和場(chǎng)所中。
              依據需求、變化場(chǎng)所
              積極探詢(xún)說(shuō)者想說(shuō)什么;
              設身處地、不要打斷;
              用對方樂(lè )意的方式傾聽(tīng)
              積極回應、鼓勵表達;
              控制情緒適時(shí)回應與反饋
              確認理解、聽(tīng)完澄清;
              溝通策略:不戰而屈人之兵(親和力)
              微笑:欲取之,必先予之

              贊美:面子給你,里子給我

              推銷(xiāo):有好處能使鬼推磨
              溝通策略:運疇惟幄,志在必得 (同理心)
              同理心:站在當事人的角度和位置上,客觀(guān)地理解當事人的內心感受及內心世界,且把這種理解傳達給當事人的一種溝通交流方式。

              同理心兩個(gè)區別
              換位思考:僅做辨識,但沒(méi)有明確反饋。
              同情心:不僅辨識、反饋,且同意對方的觀(guān)點(diǎn)。
              員工執行十不知
              不知道為何執行?
              不知道執行的標準?
              不知道何時(shí)執行?
              不知道誰(shuí)來(lái)執行?
              不知道執行好處?
              不知道為誰(shuí)執行?
              不知道執行的任務(wù)?
              不知道如何來(lái)執行?
              不知道缺乏執行力?
              不知道后果是什么? 

              建立強大的制度執行力
              好的制度制造好人,做企業(yè)就是做制度,真正的執行70%需要制度與流程來(lái)實(shí)現,剩下的30%靠人性化來(lái)實(shí)現
              3R修路原則:人沒(méi)錯路錯了;員工沒(méi)錯管理錯了

              執行三化:制度化、查核化、獎懲化

              越有操作性,執行越到位(流程化)
              檢查越到位,執行越到位(查核化)
              獎心花怒放、罰膽戰心驚(獎懲化)

              讓“熱爐定律”說(shuō)話(huà)
              熱爐定律是著(zhù)名管理學(xué)家麥格雷戈提出來(lái)的。
              預警性----火爐燒得紅彤彤地放在那里,一看就知道會(huì )燙,不要碰。
              及時(shí)性----碰的第一時(shí)間它就會(huì )燙你,絕不拖延。
              公平性----不管你是誰(shuí),只要你敢碰它,它就燙你。
              分明性----你用哪里碰它,它就燙你哪里,而不會(huì )燙你沒(méi)碰它的地方。
              必然性----碰一次燙一次,沒(méi)有例外。

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