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相關(guān)熱門(mén)公開(kāi)課程
2012年2月27-28日蔣小華老師為山西六建集團第七分司中層骨干成員進(jìn)行培訓,主題:打造團隊執行力,課程采取老師講解、小組討論、互動(dòng)分享的形式。
課程摘要:
企業(yè)不得不長(cháng)期關(guān)注的主題
為什么策略雷同,績(jì)效大不相同?
為什么企業(yè)宏偉藍圖在現實(shí)執行中顯得如此的蒼白?
為什么擁有龐大的人員隊伍在執行中顯得如此的無(wú)助?
為什么戰略思路不錯、做起來(lái)就錯了?說(shuō)得對卻做不對?
為什么激勵大會(huì ),員工聽(tīng)聽(tīng)感動(dòng),想想激動(dòng),回去不動(dòng)?
為什么總是議而不決、決而不行、行而無(wú)果呢?
為什么經(jīng)理人變成了“思想家”,而業(yè)績(jì)卻無(wú)提升?
為什么?……究其根源就是執行力問(wèn)題!
解讀企業(yè)執行力問(wèn)題>>>
商界領(lǐng)袖談執行力
什么是執行?
“缺失的一環(huán)”
公司領(lǐng)導層希望達到目標和組織實(shí)現該目標的實(shí)際能力之間的差距。
不是簡(jiǎn)單的戰術(shù),而是一道通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、采取行動(dòng)的方式來(lái)實(shí)現目標的系統流程;一門(mén)將戰略、人員、運營(yíng)相結合,以實(shí)現預定目標的學(xué)問(wèn)。
將個(gè)人行動(dòng)、做事方略及運營(yíng)系統相結合的執行方法論。
到位:有效執行的核心
最后步驟不到位,前面就是白執行(一字值83萬(wàn)元)
行百里者半九十
100-1=0一著(zhù)不慎,滿(mǎn)盤(pán)皆輸
執行不到位
等于沒(méi)執行
執行不到位
不如不執行
執行到位的三大標準:
第一部分:鑄造執行力3個(gè)要素
要素一:結果導向 靠結果生存、只為結果買(mǎi)單
員工和企業(yè)是什么關(guān)系?
執行是“我做了嗎”?
九段秘書(shū)測試:請問(wèn)你員工是幾段?他的結果值多少錢(qián)?
獲得結果:2BC原則
執行工具:YCYA
小結:內心6思
要素二:責任邏輯 鎖定責任、收獲結果
思 考:
為什么員工總有很多“道理”,讓你覺(jué)得他事情沒(méi)做好是有原因的?
為什么開(kāi)車(chē)司機非常專(zhuān)一與用心,而乘客可以任意地欣賞沿途的風(fēng)景?
別讓猴子跳回你的背上
責任陷阱1:
請示或討教(下屬)&幫助或解決(上級)
管理者竟然成了“首席拖延官”;
上級總是沒(méi)有時(shí)間,下屬卻沒(méi)有工作;
心中感嘆“蜀中無(wú)大將”;
執行工具:3L(猴子管理法)
別讓責任進(jìn)入組織,否則個(gè)人責任自然下降
責任陷阱2
強調我們:接受或報告(下屬)&安排或追責(上級)
苦惱:為什么我們的員工沒(méi)有責任心?
頭痛:為什么一出現問(wèn)題就相互推脫?
迷惑:為什么給員工培訓卻效果不佳?
執行工具:消滅借口4R法
要素三:執行法則
你種下什么,就收獲什么
服從法則:以服從為天職
目標法則:瞄準一只野兔
冠軍法則:做自己擅長(cháng)的,上帝助你成功
速度法則:先開(kāi)槍再瞄準
團隊法則:利他就是利已
裸奔法則:沒(méi)有退路就是出路
鏈接:執行24字原則
第二部分:如何提高中層執行力
找準位置(把事做對與做對的事)
一、檢討缺失:糟糕中層的八大“罪狀”
喜歡抓具體的業(yè)務(wù)工作→下屬“閑得慌”;
個(gè)人英雄式好大喜功→ 下屬“內心空虛”;
不善于、不習慣做計劃→ 下屬成“無(wú)頭蒼蠅”;
布置工作不明確→ 下屬“六神無(wú)主”;
把布置當作完成→扮演“一號搖控員”;
救火現象普遍→ 扮演“王牌消防員”;
把員工素質(zhì)作擋箭牌→扮演“首席推責官”;
關(guān)心事遠比關(guān)心人多→扮演“最大浪費官”。
二、管理認知
在設立了明確而清晰的目標的基礎上,組織一群人員一起積極而努力地工作。
---Mintzberg (明茨伯格)“The nature of Management Work”
中層應該做些什么?
不但要讓員工們抱有夢(mèng)想,而且還要擁抱它、實(shí)踐它。
深入到員工們中間,向他們傳遞積極的活力和樂(lè )觀(guān)精神。
以坦誠精神、透明度和聲望,建立別人對自己的信賴(lài)感。
堅持不懈地提升自己的團隊,把同員工的每一次邂逅都作為評估、指導和幫助他們樹(shù)立自信心的機會(huì )。
有勇氣,敢于做出不受歡迎的決定,說(shuō)出得罪人的話(huà)。
以好奇心、甚至懷疑精神來(lái)監督和推進(jìn)業(yè)務(wù),要保證自己提出的問(wèn)題能帶來(lái)員工們的實(shí)際行動(dòng)。
勇于承擔風(fēng)險、勤奮學(xué)習,親自成為表率。
懂得歡慶。
三、中層定位:三大任務(wù)
中層的三重境界:
軟件升級:從技術(shù)走向管理,從管理走向領(lǐng)導
管理與領(lǐng)導Manager VS Leader
執 行
Execution
關(guān)注事
Attention matter
依靠控制
Dependence control
接受現狀
Accepts the present situation
把事做對
Makes rightly the matter
創(chuàng ) 新
Innovation
關(guān)注人
Pays attention to the person
促成信任
Facilitates the trust
推動(dòng)變革
Impetus transformation
做對的事
Does to matter
效率做事
管理好時(shí)間才能管理好事情
討論:為什么人們總說(shuō)“很忙”?
我們的時(shí)間用到什么地方去了?
如何管理時(shí)間?
時(shí)間守恒:時(shí)間在哪,執行力就體現在哪
不良時(shí)間分配:哪里起火往哪里跑
最佳時(shí)間分配:永遠做重要不緊急的
分清輕重緩急:6點(diǎn)工作制
生命守恒:若不是現在,那是何時(shí)?
思考:生命中最重要的人與最重要的時(shí)光在哪里?
每一天都是特別的日子?;钤诋斚?,才能把握生命、把握工作。
時(shí)機守恒:與其盯著(zhù)新聞,不如常照照鏡子
成功的關(guān)鍵在于“你是誰(shuí)”,而不是“你在什么時(shí)候做”
如果你是“正確”的人,你就可以成功——即使經(jīng)濟不景氣,條件極端惡劣。
執行工具:備忘錄Memorandum
我們所有的高級經(jīng)理人員都從內部提拔上來(lái),但如果你想要升遷,最好先學(xué)會(huì )寫(xiě)備忘錄。
---寶潔CEO雷富禮
與其說(shuō)相信別人的頭腦與忠誠,還不如把它用白紙黑字寫(xiě)出來(lái)。
執行工具:工作清單Task List
鏈接:時(shí)間管理“小策略”
說(shuō)對話(huà)辦對事
溝通無(wú)障礙、執行有保障
溝通目標:鼓舞對方達成行動(dòng)
自我檢討:
是否感到備受鼓舞。開(kāi)始采取行動(dòng),努力干好每件事情。
是否將你的信息傳達給其它人??梢杂米约旱脑?huà)描述你的期望。
是否知道什么是最重要。明白你設定的優(yōu)先級,知道哪些事必須要先做到。
是否不只投入感情,也投入智慧。將你的信息印在心里和腦子里。
溝通步驟:編碼、解碼、反饋
說(shuō)對方想聽(tīng)的、聽(tīng)對方想說(shuō)的
弄清楚聽(tīng)者想聽(tīng)什么;
認同贊美、詢(xún)問(wèn)需求
以對方感興趣的方式表達;
幽默熱情、親和友善
在適當的機會(huì )和場(chǎng)所中。
依據需求、變化場(chǎng)所
積極探詢(xún)說(shuō)者想說(shuō)什么;
設身處地、不要打斷;
用對方樂(lè )意的方式傾聽(tīng)
積極回應、鼓勵表達;
控制情緒適時(shí)回應與反饋
確認理解、聽(tīng)完澄清;
溝通策略:不戰而屈人之兵(親和力)
微笑:欲取之,必先予之
贊美:面子給你,里子給我
推銷(xiāo):有好處能使鬼推磨
溝通策略:運疇惟幄,志在必得 (同理心)
同理心:站在當事人的角度和位置上,客觀(guān)地理解當事人的內心感受及內心世界,且把這種理解傳達給當事人的一種溝通交流方式。
同理心兩個(gè)區別
換位思考:僅做辨識,但沒(méi)有明確反饋。
同情心:不僅辨識、反饋,且同意對方的觀(guān)點(diǎn)。
員工執行十不知
不知道為何執行?
不知道執行的標準?
不知道何時(shí)執行?
不知道誰(shuí)來(lái)執行?
不知道執行好處?
不知道為誰(shuí)執行?
不知道執行的任務(wù)?
不知道如何來(lái)執行?
不知道缺乏執行力?
不知道后果是什么?
第三部分:如何提高組織的戰略執行力
組織執行力8個(gè)誤區
戰略是管理者的事,執行是員工的事;
用人不疑、疑人不用;
學(xué)謀略多,學(xué)規則少;
管理制度變來(lái)變去,朝令夕改;
制度變形,熟人環(huán)境沒(méi)有規則;
管理者沒(méi)有常抓不懈;
差不多就行;
策略與制度本身不具有執行性。
企業(yè)戰略執行失敗的四大關(guān)鍵原因
戰略執行的關(guān)鍵點(diǎn)
戰略執行工具:平衡計分卡
平衡計分卡的4個(gè)維度
戰略執行五大步驟
第一步:目標分解
四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):責任者、數字量化、分解細化、時(shí)間節點(diǎn)
目標時(shí)要考慮:利益共享
具體指標:
財務(wù)指標:銷(xiāo)售收入、回收款、毛利潤、成本、利潤;
客戶(hù)指標:新開(kāi)發(fā)率、流失率、滿(mǎn)意度、投訴率、重復購買(mǎi)率;
流程指標:周轉期、質(zhì)量、雇員技能和生產(chǎn)率;
員工指標:學(xué)習成長(cháng)率、工資增長(cháng)率、流失率、滿(mǎn)意率;
第三步、行動(dòng)計劃
就是實(shí)現目標而確定的行動(dòng)方案和時(shí)間表。
諸葛亮、馬謖與守街亭
一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃
第四步:業(yè)績(jì)跟蹤
員工只做你檢查的事!
每日、每周、每月、每季、每年目標評估
兩會(huì )制度:晨會(huì )+夕會(huì )
3每3對照:每人、每天、每件事;對照目標、對照過(guò)程、對照結果
5定原則:定時(shí)、定點(diǎn)、定人、定量、定責
第五步:業(yè)績(jì)考核
通過(guò)評估與檢討,
必須知道目標實(shí)現了沒(méi)有
要獎的(得)心花怒放
要罰的(得)膽戰心驚
建立強大的制度執行力
好的制度制造好人
做企業(yè)就是做制度
真正的執行70%需要制度與流程來(lái)實(shí)現,剩下的30%靠人性化來(lái)實(shí)現
3R修路原則:人沒(méi)錯路錯了;員工沒(méi)錯管理錯了
執行三化:制度化、查核化、獎懲化
越有操作性,執行越到位(流程化)
檢查越到位,執行越到位(查核化)
獎心花怒放、罰膽戰心驚(獎懲化)
讓“熱爐定律”說(shuō)話(huà)
熱爐定律是著(zhù)名管理學(xué)家麥格雷戈提出來(lái)的。
預警性----火爐燒得紅彤彤地放在那里,一看就知道會(huì )燙,不要碰。
及時(shí)性----碰的第一時(shí)間它就會(huì )燙你,絕不拖延。
公平性----不管你是誰(shuí),只要你敢碰它,它就燙你。
分明性----你用哪里碰它,它就燙你哪里,而不會(huì )燙你沒(méi)碰它的地方。
必然性----碰一次燙一次,沒(méi)有例外。
讓下屬充滿(mǎn)干勁與激情
中層經(jīng)理的激勵菜譜
何謂激勵菜譜:指的是借用菜譜表單的方式列出激勵資源或者激勵方法。激勵的方法是多種多樣的,每個(gè)公司都可以根據自己的情況編制一份自己的激勵菜譜。
不能直接動(dòng)用的激勵菜譜:獎勵制度、職業(yè)發(fā)展、晉升、員工持股、加薪、福利、顯示身份。
可以直接動(dòng)用的激勵菜譜:主要體現在細微之處,而且更為人性化,例如表?yè)P、道賀、感謝、創(chuàng )造和諧的工作氛圍、減少批評和指責等等。中層經(jīng)理一定要善于發(fā)現和運用身邊可動(dòng)用的資源 。
間接動(dòng)用高層掌握的激勵菜譜:績(jì)效考核與提供幫助和輔導 。
認可與贊美:PMP
PMP策略重點(diǎn):
學(xué)會(huì )拍你的下屬的馬屁。這是基于對人性的考慮:人,都喜歡被稱(chēng)贊。例如:真不錯-小李,你報告的第三部分寫(xiě)得真出色-非常好-真能干-沒(méi)關(guān)系,思路挺好,順著(zhù)這個(gè)思路干下去肯定不錯-就這么干吧-挺好-干得漂亮。
認可與贊美的前提——信任
認可與贊美的環(huán)境——寬容
認可與贊美的三條原則:
1.對事不對人;2. 更多地采取建議的方式;3.采取“三明治”式的批評方式:(1)先認可與贊美;(2)指出不足之處;(3)鼓勵
實(shí)戰演練:訓練你的真誠贊美;
根據人格類(lèi)型進(jìn)行激勵
激勵的即時(shí)性與創(chuàng )意性
做教練型干部:培養“打勝仗”的團隊
做教練6點(diǎn)注意事項:
1.言傳身教
2.教練的目的在于幫助下屬學(xué)習
3.協(xié)助下屬解決特定的問(wèn)題
4.直接運用在工作上
5.了解下屬的需求
6.不要一視同仁
中層“三忌”與“三問(wèn)”
教導下屬:“離場(chǎng)”管理
告訴他該做什么(職責);
告訴他做好的標準是什么(標準);
訓練他如何做好(培訓);
讓他去做(授權);
反復修正,直到你可以離場(chǎng)(檢討);
去做更應該做的事(開(kāi)拓);
讓他也學(xué)會(huì )并實(shí)踐1-7步驟(復制)!
做領(lǐng)導者而不僅是管理者
一流的主管,員工為他打拼!
二流的主管,和員工一起打拼!
三流的主管,每天自己打拼!
四流的主管,沒(méi)有機會(huì )打拼!
五流的主管,員工找他拼命!
更多不入流的,從不學(xué)習如何成為一流的主管……
你的團隊屬于哪一種呢?
Who is the leader誰(shuí)是真正的領(lǐng)導?
案例:愿意為斯巴達克斯獻身的奴隸
如果企業(yè)不是被管理者領(lǐng)導,而是被好的想法領(lǐng)導著(zhù),這會(huì )怎么樣?
使命、愿景、價(jià)值觀(guān)
你的員工看到愿景了嗎?清楚還是模糊?!
造夢(mèng)聚人四步曲
做事先安人:如何用對人做對事?
慧眼識鷹:48字真經(jīng)
選對第一,培育第二;
標準第一,人員第二;
合適第一,優(yōu)秀第二;
內部第一,外部第二;
結果提前,過(guò)程退后;
深入面談,注重表現。
人才復制四步曲
總結:
重在他的才干
重在界定正確結果
重在發(fā)揮優(yōu)勢
通過(guò)幫助他找到合適的位置
打造執行文化
化愚昧為智慧、化腐朽為神奇
化平庸為高貴、化干戈為玉帛
執行文化需要第5級經(jīng)理人
根植結果文化經(jīng)典案例:海爾砸冰箱
海爾張瑞敏為什么要砸冰箱?
砸冰箱是要告訴海爾人提倡什么,反對什么!
堅守偉大的原則需要流血流汗、忍辱負重。
不出手永遠沒(méi)有贏(yíng)球的機會(huì )