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在團隊中,由于每個(gè)人的習慣和習性不同,引發(fā)工作中的沖突是不可避免的事情。面對這種沖突,管理者往往視為一種挑戰,即使經(jīng)驗豐富的經(jīng)理人也常如此。無(wú)論出現什么樣的情況,管理者與員工進(jìn)行單獨溝通都是解決問(wèn)題的第一步。除此之外,以下六個(gè)技巧也可以幫助管理者順利解決問(wèn)題。
技巧一:確定問(wèn)題是什么
一個(gè)習慣不刮胡須,穿著(zhù)臟衣服的經(jīng)理人發(fā)現同事們總是不愿意和他同乘電梯,經(jīng)了解,其找到了問(wèn)題的所在--他的穿著(zhù)不受人歡迎,隨即他做出了改進(jìn),第二天穿著(zhù)干凈的白色的襯衫、打著(zhù)整齊的領(lǐng)帶來(lái)上班。
技巧二:了解問(wèn)題背后的原因
一個(gè)軟件部門(mén)的員工總是在參加電話(huà)會(huì )議時(shí)遲到,他的主管詢(xún)問(wèn)到底是什么原因導致他的遲到,他的回答是感覺(jué)工作過(guò)重,薪水沒(méi)有體現自己的價(jià)值。主管在工作安排上做了適當調整后,這位員工再也沒(méi)有重犯此類(lèi)的問(wèn)題。
技巧三:給予適當的肯定
員工對主管生硬的管理風(fēng)格感到非常擔心,當這個(gè)主管的外部教練和他提及這個(gè)話(huà)題時(shí),首先肯定了他過(guò)去取得的成績(jì),然后指出了問(wèn)題所在,并建議他去解決這個(gè)問(wèn)題。這位主管的談話(huà)已經(jīng)變得非常專(zhuān)業(yè),正面,他的教練說(shuō),他已經(jīng)回到正軌,這就是這次艱難討論的獎賞。
技巧四:表達同情心
某位經(jīng)理口氣很重,以至于其他經(jīng)理都不愿意和他同處一室,她的教練建議她,要對別人的反應敏感,而且要改善自己的口腔衛生,一天漱口兩次,平常咀嚼口香糖。
技巧五:快速反應
一個(gè)員工意外地將一個(gè)投資者的資料通過(guò)電郵發(fā)給了一個(gè)不相關(guān)的接收人。他的主管知道后立即把他叫到辦公室,告訴他問(wèn)題的嚴重性。這個(gè)員工提出辭職以平息這場(chǎng)風(fēng)波,最后,主管建議他主動(dòng)向投資者道歉,從而解決了這個(gè)問(wèn)題。
技巧六:準確的警示
某軟件公司一個(gè)雇員在辦公室里,當著(zhù)眾多人的面,對一個(gè)經(jīng)理說(shuō)了一些不合適宜的話(huà)。主管找他談話(huà),警告他再這樣做的話(huà),將被開(kāi)除。這次以后,沒(méi)有再出現過(guò)類(lèi)似的情況。
團隊中出現一些沖突是工作過(guò)程中不可避免的,但是如果管理者能夠正確處理,不但這些能夠有效處理,而且還可以加強團隊成員之間的團結和融合。
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