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每一個(gè)企業(yè)都有自己的獨特的企業(yè)文化,經(jīng)理人加入一個(gè)新團隊之后,對本企業(yè)文化的認同是一個(gè)前提條件。有的經(jīng)理人來(lái)到一個(gè)企業(yè)之后,在沒(méi)有得到充分授權的情況下,就完全悖離企業(yè)的守旨,大刀闊斧地進(jìn)行改革,結果是“出師未捷身先死”,在此企業(yè)成了短命鬼。要融入首先要接納團隊文化,上任之初與團隊成員要進(jìn)行充分溝通與交流,聯(lián)絡(luò )感情,了解信息,摸透情況,找出問(wèn)題,尋求改進(jìn)的辦法。改造團隊是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,千萬(wàn)不能一蹴而就,保持團隊的穩定與發(fā)展是經(jīng)理人必須考慮的問(wèn)題。
二、明確團隊的使命與愿景
企業(yè)有企業(yè)的使命與愿景,團隊也不例外。清楚而鼓動(dòng)人心的說(shuō)出團隊未來(lái)實(shí)現的目標,并具體描述目標實(shí)現后團隊的愿景,這對一個(gè)團隊來(lái)說(shuō)顯得非常重要。每一個(gè)人都有夢(mèng)想,你要讓你的團隊看到并去努力實(shí)現那個(gè)夢(mèng)想。愿景是經(jīng)理人對團隊成員未來(lái)的承諾,經(jīng)理人要與企業(yè)高層協(xié)商溝通能夠兌現這個(gè)承諾。記得1999初年我在一家物業(yè)公司任總經(jīng)理時(shí),曾向員工承諾大家努力工作目標實(shí)現后的愿景,開(kāi)展慶賀?;顒?dòng)、組織旅游、薪酬改革遇待增加10%等愿景,但由于與集團高層溝通不夠,結果有些承諾并沒(méi)有兌現,影響了員工的積極性。這一點(diǎn)作為經(jīng)理人是應該引以為誡的。
三、與成員一起制定目標與計劃
每個(gè)企業(yè)對營(yíng)銷(xiāo)團隊下達的都有一個(gè)具體的目標,這個(gè)目標與企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)目標相一致。那么經(jīng)理人在制定團隊成員具體的目標時(shí),必須結合市場(chǎng)環(huán)境、以往的業(yè)績(jì)表現與成員共同制定,并形成具體的計劃。適度的目標有利于對成員進(jìn)行激勵。適度目標一般是指有一定難度但通過(guò)努力能夠達到的目標。由于團隊成員參與了目標和計劃的制訂,他就會(huì )兌現承諾并努力去實(shí)現它。
四、培養統合開(kāi)放的溝通環(huán)境
經(jīng)理人與團隊成員如何打成一片,這一點(diǎn)顯得尤為重要。有的經(jīng)理人覺(jué)得自己是團隊領(lǐng)導,高高在上,要與員工保持距離,這不是現代企業(yè)的做法。經(jīng)理人要把自己也看作團隊成員,只是角色比團隊成員豐富罷了。在工作中集思廣益,允許大家發(fā)表意見(jiàn),平等互重,對事不對人等做法對增強團隊凝聚力是非常有效的。團隊成員有時(shí)囿于領(lǐng)導的權威,在溝通時(shí)不敢發(fā)表意見(jiàn),這時(shí)候經(jīng)理人要鼓勵大家敢于提出反對意見(jiàn),在團隊中倡導一種平等、開(kāi)放、統合的氣氛,有了這種氛圍,大家都能發(fā)表自己的意見(jiàn)或見(jiàn)解,這對組織的創(chuàng )新無(wú)疑具有很大的幫助。
五、最佳的團隊規模,信任并授權
考慮到個(gè)人的精力以及管理的有效性,一般來(lái)說(shuō)最佳的團隊規模為2-9人,但事實(shí)上營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理人領(lǐng)導的團隊少則幾人,多則幾十人、幾百人不等,那么就可以考慮把他們劃分成小組,組成新的團隊,以加強對團隊的管理。經(jīng)理人對團隊成員必須給予充分的信任,并賦予其完成目標與計劃的職權與資源。
俗話(huà):用人不疑,疑人不用。信任是團隊成員合作的基礎。有了信任就要授權,并為其配備合適的資源。不然就成了“要讓馬兒跑,不給馬吃草”,最終無(wú)法完成任務(wù)目標。
六、培養并教導員工
一般來(lái)講,團隊成員的素質(zhì)是參差不齊的(對于新組建的團隊,經(jīng)理人可以?xún)?yōu)選團隊成員,保持組織的高素質(zhì)與高效率,另當別論)。為了實(shí)現團隊目標,對團隊成員進(jìn)行培養與教育就顯得非常重要。這主要包括以下三個(gè)方面:一是培養新成員,在知識與技能上使其適應團隊要求,以老帶新是常用的做法;二是給犯錯誤的成員以改過(guò)的機會(huì ),使其保持正確的任務(wù)方向;三是改進(jìn)團隊成員工的績(jì)效,全面提高成員素質(zhì)。這方面引入外腦讓團隊成員參加培訓,或開(kāi)展必要的拓展訓練是不可少的。不斷地對成員的績(jì)效進(jìn)行評估,定時(shí)或不定時(shí)地幫教成員完成階段性目標也是經(jīng)理人的一項重要任務(wù)。
七、公平合理的薪酬體系,并與考核業(yè)績(jì)掛勾
公平合理的薪酬體系是形成團隊凝聚力的重要保證?,F在很多企業(yè)規定營(yíng)銷(xiāo)團隊的薪酬體都由經(jīng)理人自已制定。那么薪酬的建立必須考慮營(yíng)銷(xiāo)目標,并結合具體的市場(chǎng)狀況、競爭企業(yè)薪酬水平等綜合制定,力求你領(lǐng)導的團隊薪酬在同行業(yè)具有競爭力。有了薪酬體系,就要建立考核機制?,F在考核方式多采用平衡記分卡的辦法。平衡記分卡把傳統的單一的財務(wù)指標考核,擴展到由財務(wù)、顧客、企業(yè)內部流程、學(xué)習與成長(cháng)等因素在內的全方位考核,對團隊成員的評價(jià)更加科學(xué)、公正。薪酬體系與考核結果的掛勾也是增強團隊凝聚力的一個(gè)重要保障。
總之,由于團隊成員的知識水平、性格、價(jià)值觀(guān)等方面還在一定的差異性,這就給團隊管理增加了難度。經(jīng)理人要擅于通過(guò)團隊文化的培育來(lái)縮小這種差異,增強團隊的協(xié)同性。
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