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              四種企業(yè)文化
                  時(shí)間:2012-11-13

                 一、“知行合一”的執行文化

                  什么是執行力?執行力首先是一種企業(yè)文化。

                  執行力不強首先不是制度、規定本身的原因,而是要在企業(yè)風(fēng)氣、文化上找原因。因為制度只是文化的載體,文化才是制度的靈魂。文化理念不改變,制度理念無(wú)法形成。因此,提升執行力,首先要從文化、風(fēng)氣上來(lái)改變。企業(yè)要樹(shù)立一種有執行力的企業(yè)文化。

                  可以說(shuō),執行力,首先來(lái)源于一種風(fēng)氣,來(lái)源于一種以執行為榮的企業(yè)文化,來(lái)源于講原則性的管理團隊。講義氣是執行嗎?不是。講“信用”才是執行,即不折不扣地落實(shí)才是真正的執行。企業(yè)執行力不佳可以從中國傳統文化上找出很大一部分原因。中國傳統文化歷來(lái)講究以“理”服人,講究以“人”為本,這本身并沒(méi)有錯。然而,在道德喪失及人情化管理模式下,這會(huì )直接造成管理者對管理權支配的隨意性,減少了企業(yè)對管理者的控制力和決策上的約束,每個(gè)人都有自己的“理”,每個(gè)人都只認自己的“理”,問(wèn)題是在這么多“理”中到底又以誰(shuí)的“理”為準呢?憑職務(wù)高低來(lái)定嗎?這其實(shí)是對管理者的思想壓迫。因為,管理者必須放棄自己的“理”而以別人的“理”為準,意味著(zhù)他必須放棄一些自主權和隨意性動(dòng)作,這才是問(wèn)題的核心。這樣做的結果是:難受。表面可以接受,但心里卻極度不舒服,在這種內外不一的情感支配下工作,根本無(wú)法談?wù)搱绦辛??;蛟S,在創(chuàng )業(yè)階段,老板以個(gè)人權威,以個(gè)人控制力可以實(shí)現強有力的企業(yè)執行力,但當企業(yè)發(fā)展到一定階段,執行力就不是老板一個(gè)人所能決定的了,在這種情況下,如何確保企業(yè)的執行力呢?

                  解決方案重點(diǎn)是機制和體制的改變。如何改變?

                  首先,必須在企業(yè)導入“制度化”管理模式。制度本身并沒(méi)有權威,只有當它得到使用的時(shí)候才能體現。這就如法律一樣,當你遵守法律時(shí),法律對你沒(méi)有任何制裁力,但當你觸犯法律時(shí),法律的權威方才體現出來(lái)。

                  其次,推行制約體系。監督、制約的目的在于降低管理者的決策力,增加其執行者的角色,減少其管理上的自主權與隨意性行為。

                  第三,實(shí)施激勵機制。具體作法有:一是建立簡(jiǎn)單的獎懲環(huán)境,使企業(yè)員工適應贊美與批評并存的管理模式;二是實(shí)行績(jì)效考核。讓管理者關(guān)注企業(yè)效益,讓個(gè)人收入與整體效益掛上鉤。

                  二、正心誠意的溝通文化

                  溝通是為了達成管理目標上的一致性而非分歧。中小企業(yè)的管理者往往存在溝通障礙,其根本原因在于他們缺乏“正心誠意”的溝通文化。

                  所謂“正心誠意”,正,即正直,誠,即真誠。它首先針對的是管理者的品格而非工作能力與領(lǐng)導藝術(shù)。因為只有正直的人才會(huì )拋棄自己的私利,只有真誠的人才能忠于事實(shí)。正直、真誠是企業(yè)對管理者的道德要求,而企業(yè)文化也必須建立在道德的基礎上,必須符合“人性”,這是企業(yè)持續存在的前提。因此,管理人員必須具備的第一個(gè)任職條件須具有誠實(shí)、正直的品格。

                  就澤亞企管所輔導過(guò)的企業(yè),有一種很深的感受和體會(huì ),那就是原本通過(guò)溝通就可以解決的大部分問(wèn)題,但因為管理人員之間互不溝通(甚至互不往來(lái))或溝通效果欠佳而造成原本不是問(wèn)題的問(wèn)題。在這些存在溝通障礙的企業(yè),部門(mén)間很少往來(lái),其成員間的關(guān)系要么很僵、要么私下結黨、要么自成一派,總之,企業(yè)沒(méi)有打造出一支凝聚力強的團隊。

                  “為什么會(huì )出現這種情況呢”?

                  首先,員工的畏懼心理是產(chǎn)生溝通障礙的主要原因。人都有習慣性防衛心理,懼怕暴露出我們想法背后的思維及由此帶來(lái)的自我利益受損。如果企業(yè)沒(méi)有一種視彼此為真正工作伙伴的關(guān)系氛圍,沒(méi)有一種開(kāi)放的系統保證,溝通就會(huì )受到組織等級、人情、不能放棄自我等因素制約而無(wú)法有效進(jìn)行。結果是溝而不通,問(wèn)題重復不斷。因此,有必要打破企業(yè)存在的這種官僚主義作風(fēng)。

                  其次,是管理者錯誤的溝通行為。他們將溝通當作是在說(shuō)道理,并非得爭出個(gè)最好的“理”來(lái),結果溝通演變成了辨理,而辨理的結果必然誕生出輸贏(yíng),只要有輸贏(yíng)的存在,就不可能達到溝通的目的。因為,溝通不是為了贏(yíng)得對話(huà),而是為了超過(guò)個(gè)人的見(jiàn)解,以使我們能夠發(fā)現自己的不足,并使我們尋找到最優(yōu)的辦法。溝通是平等的過(guò)程,是沒(méi)有輸贏(yíng)之分的,有效溝通的結果只能是多贏(yíng)。因此,溝通的原則是“求同存異”。

                  如何解決溝通障礙問(wèn)題呢?

                  建立有效的溝通機制是有效溝通進(jìn)行的保障。溝通行為應該程序化。創(chuàng )業(yè)階段的溝通是以人情作為溝通渠道,它強調人與人之間的關(guān)系,而發(fā)展階段的溝通則以制度作為溝通渠道,它強調部門(mén)與部門(mén)、工序與工序間的溝通。通過(guò)溝通機制,讓員工明白:溝通是為了解決工作問(wèn)題而非建立私人感情。

                  三、獎罰分明的考核文化

                  好的企業(yè)文化必須讓員工感覺(jué)到管理是公平、公正的,但公平、公正的管理并不意味著(zhù)公平、公正的獎罰。獎罰針對的應該是績(jì)效,而非良好的人際關(guān)系,人際關(guān)系不可能使管理者做到人人平等,而必然出現厚此薄彼的現象。結果只會(huì )導致員工認為不公平,更重要的是在這種不公平的獎罰遮掩下,員工的績(jì)效無(wú)法得到真實(shí)的衡量。在這種獎罰不明的企業(yè)文化下,員工的長(cháng)處得不到有效發(fā)揮,員工的短處也因為遮掩而漠視改善的必要。長(cháng)久下去,只會(huì )導致員工安于平庸,安于平庸容易導致官僚主義作風(fēng),養成大家混日子的工作心態(tài),只要有了這種心態(tài),企業(yè)就無(wú)法追求高績(jì)效。而最終低績(jì)效的企業(yè)目標只能讓管理者處于不安全感中,企業(yè)無(wú)法容忍他們的碌碌無(wú)為,結果形成企業(yè)與管理者雙輸的局面。

                  獎罰應該有標準,應該和管理者的工作目標緊密相連,如此才能做到獎罰分明,才能發(fā)揮獎罰對管理的促進(jìn)作用。好的員工因為績(jì)效優(yōu)秀而得到晉升、加薪、尊重與發(fā)展的機會(huì ),而表現不好的員工也會(huì )因為其績(jì)效低下而被調崗、減薪、辭退。

                  獎罰可以是有形的(如金錢(qián)、職位、待遇等),也可以是無(wú)形的(如聲望和榮耀、冷落和批評、發(fā)展機會(huì )等)。獎罰的目的是加強員工的責任感而非厭倦,是改善員工的工作態(tài)度而非破壞。

                  四、反思自我的責任文化

                  管理者應該隨時(shí)反思自我的工作,以便不斷修正、完善。反思自我意味著(zhù)對過(guò)去行為的否定,意味著(zhù)不斷對自我進(jìn)行的更新。

                  反思自我其實(shí)質(zhì)是一個(gè)思考、創(chuàng )新的過(guò)程。而這正是經(jīng)驗型管理者與現代管理者的一個(gè)區別。經(jīng)驗型管理者或許能憑經(jīng)驗將工作做好,但無(wú)法將工作做得盡善盡美,因為,在他們的固守的思維支配下,會(huì )認為自己過(guò)去的經(jīng)驗在新的工作中仍然繼續有效,他們也沒(méi)有一種在工作完成后對工作結果與過(guò)程進(jìn)行思考、分析、總結的習慣,從而不能提煉出系統性的知識資源,最終不能成為企業(yè)的核心成員。

                  為什么要在企業(yè)提倡反思自我的企業(yè)文化?

                  首先,反思自我意味著(zhù)管理者對自我責任的承諾。反思自我首先應來(lái)源于對工作問(wèn)題的高度忠誠。對于企業(yè)出現的管理問(wèn)題,我們首先應該是自責,然后才是他責。自責是發(fā)自?xún)刃牡?,是主?dòng)的管理行為;他責是外人強加的,是被動(dòng)的管理行為。只有先自責而后他責,才能看到自己的不足,才能具備虛心的心態(tài),才能使工作不斷進(jìn)步。

                  其次,反思自我是一個(gè)思考的過(guò)程,它能使管理者養成對工作進(jìn)行分析、思考、總結的習慣,形成管理者自己管理自己的局面。在這種自我管理的模式下,企業(yè)的運營(yíng)成本最低。

                  第三,反思自我是管理者持續學(xué)習的有效方法。管理目標、對象往往是標準、穩定的,導致管理者的工作也只能是重復、單調的,在這種格局下,他們的習慣性思維會(huì )阻礙他們看到本身存在的問(wèn)題。內力已無(wú)力改善,需要借助外力來(lái)解決。而反思自我,會(huì )使管理者的的視角從工作內部到工作外部,通過(guò)工作外部來(lái)看清工作內部的結構。從而,對工作加以改善,以提升工作效率。

                  第四,反思自我能提升管理者的個(gè)人精神境界?,F實(shí)中,大部分管理者都將工作看作是單純的工作,沒(méi)有想到這其實(shí)也是他本人自我修煉的歷程。如果管理者沒(méi)有意識到這點(diǎn),他們在工作中就容易心浮氣燥,就不太會(huì )用戰略性的眼光來(lái)看待工作,看待問(wèn)題,形成工作就只是一個(gè)掙錢(qián)工具的結果。但掙錢(qián)與工作之間不是真空,而是有紐帶的。一旦過(guò)度關(guān)注得到而非付出的話(huà),就不會(huì )有真正的得到。得到只能建立在有效付出的基礎上。

                  上述四種文化都需要具體、有形而清楚的實(shí)踐,因為,企業(yè)文化只能通過(guò)實(shí)踐來(lái)體現。企業(yè)文化一旦在企業(yè)樹(shù)立,最重要的就是堅持原則地做,而非討論。通過(guò)不斷地做,形成一種固守企業(yè)文化的習慣,而最終使企業(yè)文化在企業(yè)能夠生根、固化。需要注意的是,企業(yè)文化的目標是要形成企業(yè)文化效益,只有企業(yè)文化效益才能體現企業(yè)文化的價(jià)值。

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