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杭州執行力培訓之如何活用碎片時(shí)間達到“事半功倍”
時(shí)間：2014-01-20
眾所周知，真正的執行力總是伴隨著(zhù)極高的工作效率的。它所代表的不僅僅是一種第一時(shí)間把事情落到實(shí)處的快速行動(dòng)力，更是一種在合適的時(shí)間做最合適的事情的“合時(shí)宜”。在最合適的時(shí)間做最合適的事情，這點(diǎn)看起來(lái)并不難，實(shí)際上落實(shí)到具體的工作，能真正做到這點(diǎn)的人簡(jiǎn)直可以說(shuō)是鳳毛麟角。因為這涉及到很多因素，例如長(cháng)時(shí)間的精力集中，不正確的做事時(shí)機判斷，執行方向偏差以及其他一些不可預料的事情。所以，成為一個(gè)占據“天時(shí)”的高效率執行者，達到事半功倍的效果，是每一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)員工必須具備的優(yōu)秀特質(zhì)。在此，《杭州執行力培訓手冊》提供了幾條合理利用時(shí)間的心得和建議。
一，充分調動(dòng)生活中的可以利用的“碎片時(shí)間”和“死時(shí)間”。在高速化的現代生活和信息爆炸，網(wǎng)絡(luò )鋪天蓋地的背景下，傳統生活方式中大塊大塊完整的時(shí)間段漸漸被分割成多塊，并且產(chǎn)生了大量的碎片時(shí)間。例如等車(chē)時(shí)間，坐公交車(chē)時(shí)間，各種排隊時(shí)間。在普通人的生活中，這些時(shí)間大多數都是在聊天，發(fā)呆或者在移動(dòng)設備上刷社交網(wǎng)絡(luò )中度過(guò)的。而優(yōu)秀的時(shí)間支配者往往會(huì )巧妙地利用這些碎片時(shí)間，比如在排隊時(shí)閱讀并且回復客戶(hù)郵件，在乘坐交通工具時(shí)，參閱客戶(hù)資料，加深對客戶(hù)的了解?？雌饋?lái)這些都是十分不起眼的小措施，而經(jīng)過(guò)日積月累的沉積，這種習慣的力量是不可忽略的。甚至極有可能改變整個(gè)局勢。我們常常會(huì )有這樣的感覺(jué)：有時(shí)候我們在工作中也好，學(xué)習中也好，有些對我們幫助很大的關(guān)鍵點(diǎn)，都是那些我們在不經(jīng)意之間掌握的知識。這便是習慣的力量。
二，記住80/20原則。何謂80/20原則？它指的是，在人的一天之中，因為其生理和心理的關(guān)系，人在20%的時(shí)間之內的效率是最高的，能完成大約80%的事情。所以，作為一個(gè)聰明的執行者，應該集中精力，把最重要的事情放到高效時(shí)間區去做，而用其他80%的時(shí)間來(lái)做那些并不需要耗費很多精力的事。在這里值得一提的是，每個(gè)人的“高效時(shí)間區間”因為生理心理各項原因，是不盡相同的，有的人在早晨精力充沛，而有些人就習慣在深夜辦公，這個(gè)可以自己去把握。
三，讓你的時(shí)間，和你的興趣一起騰飛。提高辦事效率的最簡(jiǎn)單的一個(gè)解決方法就是：做你感興趣的事情，從事你感興趣的職業(yè)。做自己感興趣的事情和不感興趣的事情，所投入的精神的集中程度，真的是不可同日而語(yǔ)的。當你全身心把自己投入到一件事情中去，心無(wú)旁騖，你可能在40%的時(shí)間里，完成60%，甚至更多的工作，而你心不在焉地干著(zhù)那些自己毫無(wú)興趣的事情，結果往往是付出了60%的時(shí)間，而只完成了20%的工作。承認吧，興趣是最優(yōu)秀的老師。它給你從內到外的力量，指導你的行動(dòng)，讓你自覺(jué)地，高效率地，愉快地完成一切。
上述三點(diǎn)便是《杭州執行力手冊》中，培訓專(zhuān)家所給出的合理利用時(shí)間的建議，除此之外，小編還想補充一點(diǎn)：利用時(shí)間優(yōu)先完成最要緊的事情。簡(jiǎn)單說(shuō)就是集中精力解決主要矛盾。也同樣歡迎大家登陸行課網(wǎng)，一起來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題，讓我們的執行力變得更強。
