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              企業(yè)培訓中的“5W1H原則”
                  時(shí)間:2015-02-13

                     談到企業(yè)培訓,首先我們先要知道幾個(gè)關(guān)鍵詞,培訓的目的、培訓的分類(lèi)、培訓的原則和培訓的作用,只有了解了這些內涵,才能對培訓的實(shí)施進(jìn)行有效的管理。這是我做管理一向的方法,做任何方案項目的時(shí)候,我都要遵循“5W1H原則”。


                      一、培訓的目的

                      1、適應企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展變化

                      企業(yè)的發(fā)展是內外因共同起作用的結果。一方面,企業(yè)要充分利用外部環(huán)境所給予的各種機會(huì )和條件,抓住時(shí)機;另一方面,企業(yè)也要通過(guò)自身的變革去適應外部環(huán)境的變化。
                      企業(yè)不是一個(gè)封閉的系統,而是一個(gè)不斷與外界相適應的的升級系統。這種適應并不是靜態(tài)的機械的適應,而是動(dòng)態(tài)的積極的適應,這就是所謂的系統權變觀(guān)。外因通過(guò)內因起作用,企業(yè)要在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)內部的機制問(wèn)題。企業(yè)的生存和發(fā)展有歸結到人的作用上,具體可落實(shí)到如何提高員工素質(zhì)、調動(dòng)員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng )造力上,具體可落實(shí)到如何提高員工素質(zhì)、調動(dòng)員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng )造力上。企業(yè)作為一種權變系統,作為企業(yè)主體的人也應當是權變的,即企業(yè)必須不斷培訓員工,才能是他們跟上時(shí)代,適應技術(shù)及經(jīng)濟發(fā)展的需要。

                     2、滿(mǎn)足員工自我成長(cháng)的需要 
                     員工希望學(xué)習新的知識和技能,希望接受具有挑戰性的任務(wù),希望晉升,這些都離不開(kāi)培訓。因此,通過(guò)培訓可增強員滿(mǎn)足感。事實(shí)上,這些期望在某種情況下可以轉化為自我實(shí)現諾言。期望越高,受訓者的表現越佳。反之,期望越低,受訓者的表現越差。這種自我實(shí)現諾言現象被稱(chēng)為皮格馬利翁效應。

                     3、提高績(jì)效 
                    員工通過(guò)培訓,可在工作中減少失誤,生產(chǎn)中減少工傷事故,降低因失誤造成的損失。同時(shí),員工經(jīng)培訓后,隨著(zhù)技能的提高,可減少廢品、次品,減少消耗和浪費,提高工作質(zhì)量和工作效率,提高企業(yè)效益。 

                    4、提高企業(yè)素質(zhì) 
                    員工通過(guò)培訓,知識和技能都得到提高,這僅僅使培訓的目的之一。培訓的另一個(gè)重要目的是使具有不同價(jià)值觀(guān)、信念,不同工作作風(fēng)及習慣的人,按照時(shí)代及企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求,進(jìn)行文化養成教育,以便形成統一、和諧的工作集體,使勞動(dòng)生產(chǎn)率得到提高,人們的工作及生活質(zhì)量得到改善。要提高企業(yè)競爭力,企業(yè)一定要重視教育培訓和文化建設,充分發(fā)揮由此鑄就的企業(yè)精神的巨大作用。

                    二、培訓的原則

                    1、參與 
                    在培訓過(guò)程中,行動(dòng)是基本的,如果受訓者只保持一種靜止的消極狀態(tài),就不可能達到培訓的目的。為調動(dòng)員工接受培訓的積極性,日本一些企業(yè)采用“自我申請”制度,定期填寫(xiě)申請表,主要反應員工過(guò)去5年內的能力提高和發(fā)揮情況和今后5年的發(fā)展方向及對個(gè)人能力發(fā)展的自我設計。然后由上級針對員工申請與員工面談,互相溝通思想、統一看法,最后由上級在員工申請表上填寫(xiě)意見(jiàn)后,報人事部門(mén)存入人事信息庫,作為以后制定員工培訓計劃的依據。同時(shí),這種制度還有很重要的心理作用,它使員工意識到個(gè)人對工作的“自主性”和對于企業(yè)的主人翁地位,疏通了上下級之間思想交流的渠道,更有利于促進(jìn)集體協(xié)作和配合。 

                    2、激勵 
                   真正要學(xué)習的人才會(huì )學(xué)習,這種學(xué)習愿望稱(chēng)之為動(dòng)機。一般而言動(dòng)機多來(lái)自于需要,所以在培訓過(guò)程,就可應用種種激勵方法,使受訓者在學(xué)習過(guò)程中,因需要的滿(mǎn)足而產(chǎn)生學(xué)習意愿。

                   3、應用 
                   企業(yè)員工培訓與普通教育的根本區別在于員工培訓特別強調針對性、實(shí)踐性。企業(yè)發(fā)展需要什么、員工缺什么就培訓什么,要努力克服脫離實(shí)際,向學(xué)歷教育靠攏的傾向。不搞形式主義的培訓,而要講求實(shí)效,學(xué)以致用。 

                   4、因材施教 
                   企業(yè)不僅崗位繁多,員工水平參差不齊,而且員工在人格、智力、興趣、經(jīng)驗和技能方面,均存在個(gè)別差異。所以對擔任工作所需具備的各種條件,各員工所具備的與未具備的亦有不同,對這種已經(jīng)具備與未具備的條件的差異,在實(shí)行訓練時(shí)應該予以重視。顯然,企業(yè)進(jìn)行培訓時(shí)應因人而異,不能采用普通教育“齊步走” 的方式培訓員工。也就是說(shuō)要根據不同的對象選擇不同的培訓內容和培訓方式,有的甚至要針對個(gè)人制定培訓發(fā)展計劃。 

                   三、培訓的作用

                    1、補償作用 
                    企業(yè)培訓有支持經(jīng)營(yíng)機能的補償作用。企業(yè)內“文化”育成的目的是為了實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略。由于不斷追求更高的經(jīng)濟增長(cháng)率,只有恰當的利用人力資源,才能取得更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率,而技能培訓對人力發(fā)展極為重要的。因此,員工的培訓應與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略密切配合。
                    2、保持企業(yè)競爭力的重要手段

                    高素質(zhì)的企業(yè)隊伍是企業(yè)最重要的競爭因素。通過(guò)培訓,可以提高員工的知識水平,提高員工的首創(chuàng )精神和創(chuàng )新能力。同時(shí)也可以提高員工工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿(mǎn)意感和成就感,從而提高員工隊伍的整體素質(zhì),增強企業(yè)競爭力。 
                    3、提高生產(chǎn)力 
                    員工通過(guò)有效的培訓,在生產(chǎn)商品或服務(wù)時(shí),能減少所需工作時(shí)間,從而降低人力及推銷(xiāo)成本;減少材料的浪費和不良產(chǎn)品的產(chǎn)生,從而降低了供應成本;改進(jìn)由企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)輸送到用戶(hù)手中的方法,因而降低了服務(wù)成本??梢?jiàn)生產(chǎn)的數量、品質(zhì)和效率跟員工的知識、技術(shù)和能力有絕對的相關(guān)性。而通過(guò)培訓可增加其知識、判斷力和解決困難的能力,這兩者均可使企業(yè)提高生產(chǎn)力。 

                   四、培訓計劃的制訂和與實(shí)施,以及培訓過(guò)程的管理。
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