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現代企業(yè)培訓,最為強調的一點(diǎn),就是落地。所謂的落地,也就是接地氣。為什么很多人會(huì )評價(jià)一些培訓課程不接地氣呢?最關(guān)鍵是,聽(tīng)的時(shí)候感覺(jué)還好,但是回去以后又變成初始狀態(tài)了,以前是怎樣,現在還怎樣,不會(huì )有行為上的改變。
要想培訓課程有效果,業(yè)內非常知名的柯氏四級評估是這樣認為的:
首先是一級評估,聚焦在反應層,評估被培訓者是否滿(mǎn)意,這也就是我們通常培訓結束之后給學(xué)員發(fā)的評估問(wèn)卷,通常都是學(xué)員給老師打分。
其次是二級評估,聚焦在學(xué)習層,評估被培訓者的學(xué)習獲得程度,這也就是我們很多培訓結束之后經(jīng)常搞的測試和考試。這兩個(gè)層面的評估,在大多數企業(yè)都做到了,但是這個(gè)兩個(gè)層面的評估,基本上不涉及學(xué)員行為的改變,只能評估學(xué)員的認知效果,所以,這也就是說(shuō)為什么很多人說(shuō)培訓不能落地的原因。
柯氏四級評估的三級評估,聚焦在行為層面,主要考察被培訓者知識的運用程度。一次培訓結束之后,如果能夠觀(guān)察到被培訓者行為發(fā)生改變,說(shuō)明培訓是產(chǎn)生了效果的,主要的評估方法是在培訓結束后的一段時(shí)間里,由受訓人員的上級、同事、下屬或者客戶(hù)觀(guān)察他們的行為在培訓前后是否發(fā)生變化,是否在工作中運用了培訓中學(xué)到的知識。這個(gè)層次的評估可以包括受訓人員的主觀(guān)感覺(jué)、下屬和同事對其培訓前后行為變化的對比,以及受訓人員本人的自評。因為行為的改變基本上由被培訓者身邊的人才比較好觀(guān)察出來(lái),并且主觀(guān)性比較強,所以在很多企業(yè),培訓部門(mén)基本上沒(méi)法操作這個(gè)事情,而是要依賴(lài)業(yè)務(wù)部門(mén)去做這個(gè)事情,而業(yè)務(wù)部門(mén)因為自身業(yè)務(wù)繁忙,或者認為這個(gè)評估屬于脫了褲子放屁——多此一舉,就沒(méi)有做這個(gè)事情,在世界上僅僅有少數企業(yè)應用到了三級評估。
柯氏四級評估的第四級評估,聚焦在成果層面,主要計算培訓創(chuàng )出的經(jīng)濟效益。成果層評估可以通過(guò)一系列指標來(lái)衡量,如完成率、事故率、生產(chǎn)率、員工離職率、次品率、員工士氣以及客戶(hù)滿(mǎn)意度等。通過(guò)對這些指標的分析,管理層能夠了解培訓所帶來(lái)的收益。在實(shí)際操作上,這些指標的客觀(guān)數據還是比較容易取得,只是當你獲得這些數據的時(shí)候,你不確定這數據里面,有多少是受培訓的影響而產(chǎn)生變化的,所以只有在特定的培訓課程和特定的人群做了培訓才比較好評估。比如說(shuō)公司發(fā)現,A產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不佳,專(zhuān)門(mén)組織了針對A產(chǎn)品的培訓,培訓結束后,發(fā)現A產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)比增長(cháng)30%,這樣就能夠比較準確地評估出培訓的效果。這個(gè)在有些企業(yè)的某些培訓是可以做到第四級的評估。
由于柯氏四級評估在業(yè)界的權威地位,有很多的人就拿柯氏四級評估標準去衡量所有的培訓課程,這個(gè)時(shí)候你就會(huì )發(fā)現,有很多的課程根本沒(méi)辦法進(jìn)行三級和四級評估。比如說(shuō),培訓《企業(yè)文化》,培訓完成后從行為層面比較難觀(guān)察出來(lái),從成果層面就更加難以量化。
企業(yè)的培訓課程有非常多,你會(huì )發(fā)現,不同的培訓課程,對于學(xué)員所起到的效果不一樣,自然在評估方法上也不一樣。
要想有好的教學(xué)評估,我們就必須有好的課程分類(lèi)。
第一類(lèi):觀(guān)念認知類(lèi)。
此類(lèi)課程基本上屬于觀(guān)念、心態(tài)、認知方法類(lèi)型的課程,培訓的作用也就在于給培訓者帶來(lái)一個(gè)新的觀(guān)念和認知。比較有代表性的課程有:
《企業(yè)文化》
《黃金心態(tài)法則》
《高效能人士的七個(gè)習慣》
《經(jīng)理人十大錯誤觀(guān)念》
《我們?yōu)槭裁床荒軕饎偻涎印?/i>
這個(gè)屬于軟性的,培訓結束后難以測定的。原因有,第一,觀(guān)念的認知心態(tài)的改變是難以通過(guò)直接的目視可以評估出來(lái)的;第二,如果通過(guò)問(wèn)卷訪(fǎng)談來(lái)評估,基于每個(gè)人都希望給人良好印象的心理,每個(gè)人都會(huì )評估上寫(xiě)好;第三,一個(gè)人心理上認知一個(gè)觀(guān)念是正確的,不代表他一定會(huì )按照這個(gè)認知去改變,很有可能他會(huì )說(shuō)“我已經(jīng)習慣了”而不愿意去改變。
所以,在觀(guān)念認知的評估和測定上,教學(xué)評估只需要做到一級評估即可,做到二三級評估效益不是很大,四級評估更是無(wú)從談起。
第二類(lèi):知識更新類(lèi)。
此類(lèi)型的課程,基本上屬于一個(gè)新知識點(diǎn)的講授,培訓的作用也僅僅在于給學(xué)員增加新的知識。比較有代表性的課程有:
《行業(yè)動(dòng)態(tài)》
《新產(chǎn)品介紹》
《太陽(yáng)能電池板工作原理》
《ISO9001質(zhì)量管理體系標準》
《低壓電器選型基礎知識》
此類(lèi)型的課程,和傳統教育的課程比較類(lèi)似,著(zhù)重點(diǎn)在傳授新知,所以在四級評估中,二級評估最為重要,課程結束之后,來(lái)一場(chǎng)書(shū)面考試,會(huì )讓學(xué)員對此門(mén)課程的掌握程度一目了然。如果擔心學(xué)員忘記,可以在培訓后一個(gè)月,再組織一次考試,正好學(xué)員對新知識的記憶處于遺忘曲線(xiàn)末端,這個(gè)時(shí)候通過(guò)考試可以再鞏固一下。
這個(gè)類(lèi)型的課程,一級評估可以改善課堂效果,三級評估和四級評估操作的意義都不是特別大。
第三類(lèi):操作技能類(lèi)。
此類(lèi)課程的核心點(diǎn),是教會(huì )一項技能,不僅僅是讓學(xué)員知,更重要是讓學(xué)員會(huì )。比較有代表性的課程有:
《車(chē)輛駕駛技術(shù)》
《車(chē)床操作要領(lǐng)》
《低壓柜組裝技巧》
《拜訪(fǎng)客戶(hù)6步搞定法》
《職場(chǎng)必知幻燈片技巧》
《商務(wù)演說(shuō)技巧》
此類(lèi)型的課程,最典型的是課程教的是操作方法,換句話(huà)說(shuō),是要學(xué)員行動(dòng)起來(lái)。既然學(xué)員要行動(dòng)起來(lái),所以這類(lèi)型的課程評估的最好的方法,就是進(jìn)行三級評估,設計相關(guān)表格,讓他自己和周?chē)娜?,對于他行為是否改變去觀(guān)察和評估。
第四類(lèi):專(zhuān)案類(lèi)。
專(zhuān)案類(lèi)的課程,有點(diǎn)類(lèi)似于藥品的作用,是針對企業(yè)運營(yíng)當中的某一類(lèi)現象和問(wèn)題,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓,以達到解決問(wèn)題的目的。
比如說(shuō):
《斷路器產(chǎn)品的銷(xiāo)售難點(diǎn)與攻關(guān)技巧》
公司近期銷(xiāo)售完成率不是很理想,經(jīng)過(guò)調研發(fā)現,公司的斷路器產(chǎn)品整體銷(xiāo)售額都不高,其中斷路器的一些參數銷(xiāo)售人員掌握的并不好,對于競爭對手的情況也不了解,在銷(xiāo)售中遇到客戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題也沒(méi)有解決的思路。所以,公司專(zhuān)門(mén)組織產(chǎn)品專(zhuān)家也業(yè)務(wù)能手,針對公司一線(xiàn)銷(xiāo)售人員進(jìn)行專(zhuān)項培訓,以提升此項技能。
進(jìn)行這種類(lèi)型的培訓,進(jìn)行第四級的評估是最為準確的。只要把培訓之前的公司斷路器銷(xiāo)售數據和培訓之后只要再培訓過(guò)后1-3個(gè)月(視產(chǎn)品的銷(xiāo)售周期長(cháng)短而定)斷路器銷(xiāo)售數據一對比,就可以知道培訓的效果了。
再比如說(shuō):
公司舉辦《騰飛計劃》,專(zhuān)門(mén)對入司3-6個(gè)月的銷(xiāo)售新員工,有針對性地把產(chǎn)品知識、渠道管理方法、客戶(hù)攻關(guān)方法、優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應有心態(tài)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓。
此次培訓發(fā)起的根本原因是,經(jīng)過(guò)事前調研,發(fā)現公司總體業(yè)績(jì)3-6個(gè)月的銷(xiāo)售新員工完成比例非常小,最根本原因是這批員工對相關(guān)技能掌握不夠,心態(tài)也不夠端正,產(chǎn)品知識不熟悉,所以專(zhuān)門(mén)針對這批員工進(jìn)行此項培訓。
這種類(lèi)型的培訓評估,只需要把3-6個(gè)月這批銷(xiāo)售員工的培訓前后銷(xiāo)售數據進(jìn)行對比分析就行了。
所以,此類(lèi)型的評估,有特定的范圍和區域,并且公司的相關(guān)數據統計里面可以拉到比較直觀(guān)的結果,運用柯氏四級評估的第四級評估是最合適不過(guò)了。
綜上所述,現代企業(yè)在培訓當中遇到的問(wèn)題是多方面的,培訓經(jīng)理不能簡(jiǎn)單的用一個(gè)模型去套用企業(yè)里的所有事情,對于培訓效果評估,所使用的方法應該根據課程的類(lèi)型來(lái)定,根據培訓的組織方式來(lái)定,所以說(shuō),沒(méi)有課程分類(lèi),就沒(méi)有教學(xué)評估。