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常聽(tīng)業(yè)內一些培訓管理者抱怨,“組織的培訓得不到高管和部門(mén)的支持”、“培訓完了,錢(qián)也花了,實(shí)際卻看不到培訓效果”、“不知道如何跟隨企業(yè)戰略的步伐,設計有針對性的培訓課程”、“不知道如何激發(fā)員工的學(xué)習參與度”等等,最終往往因為各種問(wèn)題,使得培訓流于形式。
事實(shí)上,培訓是一個(gè)由多要素構成的系統,涉及人、財、物、信息等資源,涉及規劃設計、組織管理、資源整合、多維度溝通等多個(gè)層面,并有自身的特點(diǎn)和規律。一次成功的培訓需要培訓管理者在整個(gè)培訓體系中,周密考慮培訓需求、培訓策劃、培訓實(shí)施和培訓評估等環(huán)節,還要考慮培訓方法、培訓形式的創(chuàng )新應用,考慮培訓內容的體系化和針對性,考慮培訓如何激發(fā)學(xué)員的學(xué)習興趣等等,這就使得培訓在逐漸成為一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí),越發(fā)需要融入藝術(shù)性的設計。那么,如何把握好培訓中的“技術(shù)”和“藝術(shù)”的平衡呢?
第一,技藝結合,規劃開(kāi)發(fā)培訓課程
課程規劃是一項具有嚴密技術(shù)要求的工作,無(wú)論是崗位關(guān)鍵任務(wù)分析的課程規劃,還是基于崗位任職資格標準分析的課程規劃,都遵循一整套嚴密的課程規劃邏輯,都是基于崗位關(guān)鍵任務(wù)——核心知識技能要求——勝任能力要求——課程題目設計的思想。找到課程點(diǎn)是一項技術(shù)工作,而如何設計課程題目則是一項藝術(shù)性很高的工作。相比“客戶(hù)拜訪(fǎng)流程簡(jiǎn)介”,“客戶(hù)拜訪(fǎng)八步驟”感覺(jué)更親切,更能讓人記住,課程題目需要一定的藝術(shù)加工,但也不能太過(guò)。
課程開(kāi)發(fā)是整體培訓體系中最難的工作,從需求分析,到大綱設計,再到課件制作,講師及學(xué)員手冊設計都是具有相當技術(shù)含量的工作。課程開(kāi)發(fā)的核心思想是對崗位知識進(jìn)行萃取,提煉崗位關(guān)鍵操作要素,根據教學(xué)目標進(jìn)行系統加工和處理。
同時(shí)課程開(kāi)發(fā)的整體過(guò)程是一個(gè)充滿(mǎn)“靈性”的過(guò)程,最有代表性的三個(gè)階段為:課程大綱主線(xiàn)梳理、PPT課件制作、教學(xué)教法選擇。第一個(gè)階段是課程大綱制作,課程大綱一般需要寫(xiě)到四級,最核心的一環(huán)是主線(xiàn)的篩選和設計,一方面需要結合崗位實(shí)際工作內容和關(guān)鍵流程進(jìn)行課程梳理,同時(shí)需要藝術(shù)性的加工,大綱標題中動(dòng)賓短語(yǔ)的提煉,關(guān)鍵操作要點(diǎn)的數字化提??;第二個(gè)階段則是課件的制作過(guò)程,課件制作需要一定的美學(xué)和人工智能學(xué)基礎,利用各類(lèi)圖形圖片庫進(jìn)行藝術(shù)性的設計,這樣制作的課件才能讓人賞心悅目,并印象深刻。
而最能體現培訓藝術(shù)的階段則是教學(xué)教法的選擇,“讀理論不如講故事,講故事不如放視頻”,任何課程,案例都必不可少。優(yōu)秀的案例要具備“新”、“奇”等特點(diǎn),這就需要精心的設計與藝術(shù)加工,設計情節、設計劇情沖突,進(jìn)而達到吸引學(xué)員,引導學(xué)員,保證培訓效果的目的。不同的講師對于教法的掌控程度不同,理解不同,因此在教學(xué)教法的選擇上往往比較靈活。頂尖講師與一般講師的最大區別就是通過(guò)不同教學(xué)方法的成功演繹,讓學(xué)員從心底里接受課程內容,并能按照課程設計實(shí)際做到。
第二,選拔具有“靈性”的培訓講師
培訓授課,絕不只是個(gè)技術(shù)活,不同的講師講授同樣的課程,即使是同樣的課件,授課效果也會(huì )有很大差異。因此,對于講師的選拔也必然是一項需要技術(shù)與藝術(shù)相結合的工作,很多人看起來(lái)不起眼,但一上講臺卻活力四射。
因此,企業(yè)在內部講師選拔的過(guò)程中,需要能夠慧眼識珠,一方面執行標準流程,更重要的是找到具有“靈性”的講師。這種“靈性”中,既有感性又不失理性,既包括天性,也包括后天的相關(guān)經(jīng)驗積累。優(yōu)秀的講師不見(jiàn)得要有幾十年工作年限,關(guān)鍵在于其是否具有講師的勝任素質(zhì),比如好為人師、善于歸納和演繹、具有較強的氣場(chǎng)和個(gè)人魅力、邏輯思維清晰、表達流暢、控場(chǎng)能力好等等。而那種站在講臺上整場(chǎng)培訓都在用一個(gè)語(yǔ)調念課件的老師,肯定是不受學(xué)員歡迎的。
一個(gè)具有“靈性”的講師,是能夠讀懂學(xué)員心理,并能把握和滿(mǎn)足其需求的人,也是能緊緊抓住學(xué)員全部注意力的人。
而對外部講師的選拔,不僅僅是看講師的宣傳冊、視頻Demo,還需要看他對企業(yè)需求理解的悟性,并現場(chǎng)感受講師的授課風(fēng)格以及與本公司文化的匹配,這更需要培訓管理者的經(jīng)驗和直覺(jué)。
第三,培訓策劃與實(shí)施中的技術(shù)和藝術(shù)
一個(gè)好的培訓項目,一方面需要嚴格的操作流程予以保證,從培訓項目策劃、需求分析、課前準備、培訓班啟動(dòng)、授課實(shí)施、過(guò)程支持、訓后整理等各個(gè)方面予以規范,明確操作要點(diǎn)和管控點(diǎn),形成一個(gè)有體系的管理流程和制度。這些都是在技術(shù)層面需要把握的。
另一方面,一個(gè)效果好的培訓還需要融入不同的形式或模式設計,比如可以植入團隊建設的元素,特別是一個(gè)時(shí)間較長(cháng)的培訓班/項目,需要組建學(xué)習班級,設計學(xué)習紀律,對學(xué)習過(guò)程進(jìn)行有效引導,通過(guò)各種儀式、合唱等形式增強凝聚力。
另外,在設計培訓時(shí)需要注意的是,最好要將旅游和學(xué)習分開(kāi),旅游就是旅游,大家要痛痛快快地玩;學(xué)習就是學(xué)習,大家要認認真真學(xué)習。如果純粹是打著(zhù)培訓的名義去玩,就不用期待什么培訓效果了。
好的培訓,一定是設計出來(lái)的。一個(gè)沒(méi)有技術(shù)含量的培訓,無(wú)法實(shí)現基本的教學(xué)目標;一個(gè)沒(méi)有藝術(shù)設計的培訓,很難調動(dòng)學(xué)員的積極性,更無(wú)法保證達到預期的培訓效果。所以,優(yōu)秀的培訓管理者要善于從培訓的技術(shù)中找到藝術(shù)的靈感,不斷尋求突破和創(chuàng )新,進(jìn)而提升培訓的效果。
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