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隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,電力企業(yè)競爭越來(lái)越激烈,要想在縫隙中求生存就必須做出改變。做好目標管理和時(shí)間管理,共建和諧電力。
我們先從目標管理說(shuō)起。只有清晰、明確的目標才能讓企業(yè)團隊的成員共同奮進(jìn),才會(huì )對他們產(chǎn)生積極激勵作用,下面看看要做好目標管理,我們該從哪些方面開(kāi)始著(zhù)手。
縱觀(guān)大局,掌握重點(diǎn)
電力企業(yè)制定目標要從全局出發(fā),抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵。團隊的目標必須體現整體利益,以大局為重;與此同時(shí),還要突出重點(diǎn)。否則,分不清重點(diǎn),胡亂操作,只會(huì )撿了芝麻,丟了西瓜,會(huì )讓團隊效率低下。
找到共同的目標
企業(yè)的團隊目標的制訂不能一廂情愿地單憑領(lǐng)導的意志行事,那不是團體目標,而是個(gè)人目標。企業(yè)領(lǐng)導要聽(tīng)取員工的意見(jiàn),結合實(shí)際情況,進(jìn)行總結、分析,最后得出共同目標。只有符合團隊的共同目標,團隊才會(huì )心甘情愿地朝著(zhù)這個(gè)目標進(jìn)行努力。
立足當前,著(zhù)眼長(cháng)遠
在制定目標的同時(shí),不能漫無(wú)邊際,胡亂制定。要了解清楚團隊目前的績(jì)效情況,擬定出一個(gè)切合實(shí)際的、完善的、有效的目標。在設定目標之前,每一位團隊成員還要清楚地了解自己的長(cháng)處與短處所在。
責任共擔,獎懲明確
團隊在確定目標初期就要有明確的職權劃分,責任歸屬,并設立明確的獎懲辦法。團隊的失利絕對不會(huì )是具體某一個(gè)成員的責任,是所有成員配合不密切,相互不了解造成的。團隊成員知道自己應該負責什么,承擔什么,才能有序開(kāi)展工作。團隊中要進(jìn)行清晰地獎罰措施,進(jìn)步了給予獎勵,失誤了給予懲罰,看似嚴厲的措施實(shí)際反而能激發(fā)員工的積極性。
下面再來(lái)看看電力企業(yè)的時(shí)間管理
在學(xué)習時(shí)間管理的時(shí)候,我們先來(lái)對比一下自身情況。你一天的工作中做了多少工作,有多少工作是昨天本該完成的?因為什么事情而拖延了?哪些事是工作之外不得不做的(上廁所,倒水,看網(wǎng)頁(yè)……)?
克服“習慣性拖延”
“習慣性拖延”是一個(gè)很可怕的習慣,是生產(chǎn)效率的殺手。很多人在工作中本應該可以在今天完成這份工作,但是習慣性懶惰,“還有一點(diǎn)收尾了,要不明天再做吧?”這種想法冒了出來(lái)。在這種時(shí)候,能讓這種想法停止,你就會(huì )成為一個(gè)富有成效的人。不斷提醒自己,你現在做的不夠好,必須趕緊追上,明天就來(lái)不及了。
多次短暫高度集中注意力
這是什么意思呢?例如,專(zhuān)心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來(lái)就要用50分鐘甚至一小時(shí)。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時(shí)間,因為之前在集中注意力,大腦是有疲勞的。根據個(gè)人工作風(fēng)格,完成一項任務(wù)或多項任務(wù)之后,要調節自己,緩沖疲勞,例如可以聊會(huì )天,看一下行業(yè)熱點(diǎn)什么的?然后再次進(jìn)入一個(gè)注意力集中狀態(tài)來(lái)處理下個(gè)問(wèn)題。
利用時(shí)間矩陣
史蒂芬·柯維的時(shí)間矩陣是我比較喜歡的一個(gè)時(shí)間管理的方法。將自己一天內要工作的內容寫(xiě)下來(lái),按照緊急-重要的原則來(lái)處理。最有效的時(shí)間管理的方式就是專(zhuān)注于“重要不緊急”的事情。
有效地處理事件
當我們來(lái)不及完成所有的工作時(shí),通常情況都會(huì )“分個(gè)優(yōu)先級”,先完成重點(diǎn)工作,再完成次要工作。對我們普通人來(lái)說(shuō),鑒別歸類(lèi)意味著(zhù)不要只關(guān)注最重要的事項,而把不那么重要的事情放到“以后”來(lái)做,而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門(mén)檻的事情。