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1、 組織啟動(dòng)會(huì )需考慮的10個(gè)問(wèn)題
序號 |
問(wèn)題 |
參考和建議 |
1 |
誰(shuí)做會(huì )議的主持? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表 |
2 |
啟動(dòng)會(huì )是為誰(shuí)而開(kāi)? |
為項目而開(kāi),屬于組織行為,項目時(shí)組織戰略的實(shí)現手段 |
3 |
誰(shuí)來(lái)講項目目標、要求? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表 |
4 |
誰(shuí)來(lái)講項目組織構成? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表 |
5 |
哪些人必須參加? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、其他關(guān)鍵干系人 |
6 |
歷時(shí)多長(cháng)? |
不宜太長(cháng),防止成為茶話(huà)會(huì )、扯皮會(huì )。普通項目以30分鐘至1小時(shí)為宜,大型項目可以做適當調整。 |
7 |
技術(shù)方案是否應該講? |
不宜講技術(shù)方案細節,可以簡(jiǎn)單介紹項目的技術(shù)概況、架構和組成等。 |
8 |
重點(diǎn)對誰(shuí)介紹分工? |
重點(diǎn)對職能部門(mén)經(jīng)理介紹項目分工,獲取他們配合項目經(jīng)理的承諾。 |
9 |
啟動(dòng)會(huì )的交付成果是什么? |
得到各職能經(jīng)理、項目經(jīng)理及關(guān)鍵干系人對項目的承諾,并形成書(shū)面確認。 |
10 |
啟動(dòng)會(huì )更應側重什么,造勢、定向、預警、落實(shí)? |
按照重要性順序依次是:落實(shí)項目職責、預警項目風(fēng)險、確定成功標準、營(yíng)造項目氛圍。 |
2、組織啟動(dòng)會(huì )的10個(gè)注意細節
序號 |
參考和建議 |
1 |
注重面向未來(lái) |
2 |
通過(guò)啟動(dòng)了解干系人對項目的期望 |
3 |
側重已確定事項的說(shuō)明,存同求異 |
4 |
需要組織協(xié)調的方面,讓發(fā)起人講 |
5 |
在講規則時(shí)要重點(diǎn)強調變更程序、協(xié)調和問(wèn)題升級程序 |
6 |
將干系人的責任以及假設、約束等說(shuō)清楚 |
7 |
需干系人注意的方面以及關(guān)鍵因素是什么 |
8 |
要充滿(mǎn)信心地介紹項目團隊 |
9 |
越是不支持的干系人,越要面對,盡力爭取承諾 |
10 |
切記落實(shí)啟動(dòng)會(huì )后1-2周的工作安排 |
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