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一、目的:規范員工辭退工作,完善公司人事管理制度,促進(jìn)員工合理流動(dòng),增強企業(yè)活力。
二、適用范圍:公司全體員工。
三、辭退的定義和條件
3.1 定義: 辭退是指因某種原因,公司單方提出解除與員工所簽勞動(dòng)合同的行為。
3.2 條件:
符合以下情況之一的人員,公司將予以辭退,需提前一個(gè)月通知員工辭退信息:
a)考核辭退:?jiǎn)T工績(jì)效考核成績(jì)?yōu)?ldquo;不合格”,經(jīng)培訓(含輔導)或調整工作崗位,仍不能勝任工作;
b)員工患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;其中,醫療期的定義、具體標準和計算方法按照國家《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》的相關(guān)規定執行;
c)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,經(jīng)當事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
符合以下情況之一的人員,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:
d)在試用期內被證明不符合錄用條件的;
e)嚴重違反勞動(dòng)紀律或者公司規章制度的;
f)嚴重失職、瀆職,營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
g)被依法追究刑事責任或被依法勞動(dòng)教養的。
符合以下情況之一的人員,公司提前三十日向工會(huì )或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告后,可以裁減人員:
h)用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間;
i) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難。
四、辭退工作流程
第一步、提交辭退建議
對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)應按照《辭退建議表》(附件1)的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。
第二步、調查核實(shí)
接到部門(mén)提交的辭退建議后,人事行政部應在二個(gè)工作日內進(jìn)行調查,核實(shí)員工是否滿(mǎn)足辭退條件,將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給用人部門(mén)。對符合辭退標準的,向部門(mén)出具《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》(附件2)。
備注:遇有重大或事實(shí)不易認定的事件,可根據具體情況適當延長(cháng)調查時(shí)間。
第三步、部門(mén)辭退面談
對于符合辭退標準的,用人部門(mén)在接到人力資源部反饋處理意見(jiàn)的二個(gè)工作日內,根據辭退原因、結合員工實(shí)際業(yè)績(jì)表現,部門(mén)級負責人、員工的直接上級與員工進(jìn)行辭退面談(《辭退面談?dòng)涗洷怼芬?jiàn)附件3)。
面談后,用人部門(mén)與員工簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》。同時(shí)通知人事行政部,以便于這些部門(mén)提前做好準備工作;員工不同意簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》,員工停職交由人事行政部進(jìn)行處理。
第四步、辦理離職手續
員工同意簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》,自簽訂之日起一個(gè)工作日內到人事行政部,領(lǐng)取
《員工離職工作/物品交接單》,并于五個(gè)工作日內辦理完交接手續,將《員工離職工作/物品交接單》交回人事行政部。
u 員工在上述規定的時(shí)間內辦理完工作交接手續,并結清所欠公司款項后,會(huì )在下月發(fā)薪日
收到經(jīng)濟補償金/最后一個(gè)月的工資。否則,經(jīng)濟補償金/最后一個(gè)月的工資不予發(fā)放;
u 在員工離崗后五個(gè)工作日內仍沒(méi)有辦理調離手續的,由本部門(mén)助理/負責人代為處理,經(jīng)
濟補償金/最后一個(gè)月的工資不予發(fā)放。
五、違約金和經(jīng)濟補償金
按照公司與員工簽定的《勞動(dòng)合同》及國家相關(guān)勞動(dòng)法規執行。
六、員工申訴及處理
在處理過(guò)程中,員工認為部門(mén)對自己的處理不當,并有充分理由的,有權向人事行政部申訴。人事行政部核實(shí)后,予以妥善處理。
七、職責分工
7.1 各部門(mén)負責人牽頭組織本部門(mén)辭退工作;
7.2 員工直接上級(經(jīng)理以上干部)負責辭退員工的綜合評價(jià),提供相關(guān)支持資料;
7.3 人事行政部負責辭退工作的政策支持,協(xié)助用人部門(mén)辦理辭退程序,進(jìn)行辭退前的調查工作。在整個(gè)處理過(guò)程中提供相關(guān)法務(wù)支持。
八、監督崗位:本規范由公司總經(jīng)理助理監督執行。
九、解釋權限:本規范由公司人事行政部負責解釋。
十、生效日期:本規范自頒布之日起試行,有效期至2017年12月31日。
試用期間,主要是聽(tīng)取公司內部的反饋建議,并根據反饋建議進(jìn)行必要的修改,
修改后的正式版本將于2018年1月1日正式執行。
說(shuō)明:
公司關(guān)于辭退的條件的法律依據:《勞動(dòng)法》第二十五、二十六和二十七條。
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