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生活中80%的問(wèn)題,都是源于錯誤的溝通
前段時(shí)間,有個(gè)好久未聯(lián)系的人微信上找我,發(fā)了一個(gè)“在嗎”?我當時(shí)覺(jué)得很尷尬,是回復“在”還是“不在”呢?
我還是耐著(zhù)性子回答“在”,他說(shuō)“怎樣?最近忙不忙?”我繼續回答“還可以”,接著(zhù)他又發(fā)來(lái)消息“哪天有空?”
我有點(diǎn)崩潰了,就直接問(wèn):“有事嗎?”他說(shuō)“我有什么什么事......”這樣一來(lái)一回,溝通的路徑很長(cháng),我感到很崩潰。
一個(gè)好的溝通,路徑都非常短,直奔主題,結論先行。
“我有件什么樣的事,周六想請你幫忙,不知是否有空?”而不是一上來(lái)“因為....所以....”明明一分鐘搞定的事兒,繞了一圈才說(shuō)重點(diǎn),這樣會(huì )讓對方很著(zhù)急,浪費彼此的時(shí)間。
所以,要縮短溝通路徑,遵循一個(gè)溝通公式:
結論先行+一次說(shuō)完+準確表達。
1.結論先行。
先說(shuō)結論,有事兒直接說(shuō)事,節省對方的時(shí)間,對方才能替你快速解決。
2.一次說(shuō)完。
一次性把該說(shuō)的說(shuō)完,不要東一句西一句,言語(yǔ)要干練,不要拉長(cháng)溝通路徑。
3.準確表達。
要說(shuō)完整,說(shuō)準確。比如,“下周一開(kāi)會(huì )”這就是一個(gè)很模糊的表達,而“下周一上午十點(diǎn),在某會(huì )議室準時(shí)開(kāi)會(huì )”就很干練準確。
還有,能找級別更高的人就不找級別低的人說(shuō);可以打電話(huà),就不要用微信;可以當面說(shuō)的,就不要用微信和電話(huà),特別是重要緊急的事情。
最后,提醒一下,微信里不要在嗎?再說(shuō)“在嗎”小心拉黑你。你想一想,人家回“在”,萬(wàn)一沒(méi)有及時(shí)回復你顯得很尷尬;要是回你“不在”,你更尷尬吧!
問(wèn)題:和人聊事說(shuō)半天卻沒(méi)任何結果,效率極低,怎么辦?
難受地忍著(zhù)應付對方?不是,這時(shí)便需要一個(gè)溝通公式了:推進(jìn)思維+守住主題+主導決定。
什么是推進(jìn)思維?
如果是原本三分鐘左右的發(fā)言,有人說(shuō)了十分鐘還沒(méi)停,這時(shí)候你就要干預了,提醒進(jìn)入下一主題。
什么是守住主題?
比如,發(fā)現對方跑偏了,大半時(shí)間都在跟你吐槽,這時(shí)要敢于喊停,將他拉回正題,不要忘記溝通目的和時(shí)間的限制。
什么是主導決定?
如果你發(fā)現對方不是一個(gè)愛(ài)做決定的人,你要主動(dòng)去拍板,來(lái)推動(dòng)溝通的盡早結束。
你這么做,并不用擔心會(huì )得罪對方,相反讓對方覺(jué)得你做事干練,效率極高,更重要是節省你的時(shí)間,提高你的工作效率。
話(huà)術(shù):學(xué)好這13句話(huà),讓你特別受人歡迎
會(huì )說(shuō)話(huà),走到哪都混得開(kāi);動(dòng)動(dòng)嘴,就能夠讓別人,像喜歡人民幣一樣喜歡你!有時(shí)真能當錢(qián)來(lái)用。只要你學(xué)會(huì )這13句話(huà),走到哪里都能夠成為受歡迎的人。
1.遇上事特別大氣的話(huà):你的事就是我的事。
2.出現困難很霸氣的話(huà):咱閑話(huà)不多說(shuō)了,事上見(jiàn)真章!
3.不直接拒絕給自己留后路的話(huà):容我再想想辦法。
4.給人留下可靠形象的話(huà):放心!我一定盡全力去做。
5.快速贏(yíng)得陌生人好感的話(huà):挺好的,不錯,不錯。
6.安慰人還挺擔當的話(huà):這事我也有責任,是我考慮不周。
7.感謝并抬高別人的話(huà):這事兒多虧了你啊,沒(méi)您可真不行。
8.拒絕別人不尷尬的話(huà):這事兒找某某辦會(huì )更好,他這方面比我強多了。
9.不留痕跡拍馬屁的話(huà):這辦法太好了,您怎么想出來(lái)的?打死我也想不出來(lái)。
10.回復長(cháng)輩或上級不會(huì )出錯的話(huà):這您有經(jīng)驗,我聽(tīng)您的,肯定不會(huì )錯。
11.回復別人夸您的話(huà):你可真厲害,夸得我都找不著(zhù)北了。
12.回復別人批評的話(huà):謝謝你,受教了,您的建議我會(huì )好好考慮。
13.回復別人感謝的話(huà):您客氣了,咱倆什么關(guān)系啊。
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