公司來(lái)賓參觀(guān)接待辦法 |
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發(fā)布時(shí)間:2011年5月31日14:52 |
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資料介紹: |
(一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。
(二)參觀(guān)種類(lèi):
1.定時(shí)參觀(guān):先以公文或電話(huà)預先約定參觀(guān)時(shí)間與范圍。
(1)團體參觀(guān):機關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì )團體約定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。
(2)貴賓參觀(guān):政府首長(cháng)社會(huì )名流以及國內外各大企業(yè)負責人經(jīng)公司允準來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。
(3)普通參觀(guān):一般客戶(hù)或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。
2.臨時(shí)參觀(guān):因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。
(三)接待方式:
1.團體參觀(guān):凡參觀(guān)人數能在會(huì )客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調有關(guān)單位決定。
2.貴賓參觀(guān):按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報。
3.普通參觀(guān):以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門(mén)派員陪同。
4.臨時(shí)參觀(guān):同普通參觀(guān)。
(四)參觀(guān)規則:
1.貴賓參觀(guān)及團體參觀(guān):由公司核準并于參觀(guān)前三日將參觀(guān)通知單填送各工地管理部門(mén),以憑辦理接待,如事出至急先以電話(huà)通知后補通知單。
2.普通參觀(guān):由各部經(jīng)理核準,并于參觀(guān)前一日將參觀(guān)通知單填送工地,以利接待,但參觀(guān)涉及兩個(gè)部以上者,應比照團體參觀(guān)辦理。
3.臨時(shí)參觀(guān):由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀(guān)前一小時(shí)以電話(huà)通知各工地管理部辦理接待,如參觀(guān)涉及兩個(gè)部以上者,應商請管理部協(xié)調辦理之。
4.未經(jīng)核準的參觀(guān)人員,一律拒絕參觀(guān),擅自率領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān)者,得按泄露商業(yè)機密論。
5.參觀(guān)人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀(guān)人員委婉說(shuō)明。
(五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。
(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。 |
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