培訓（研修）名稱(chēng)： 時(shí)間：
教 學(xué) 秘 書(shū) ： 督察：

檢查 執行 內 容 時(shí)間要求

一、會(huì )前
 考察并確定會(huì )議地點(diǎn) 提前1.5月
 預計培訓費用
 制定培訓方案、預算 提前37天
 上報培訓方案、預算 提前35天
 撰寫(xiě)通知 提前1月
 通知報批
 下發(fā)通知并接受報名
 在E學(xué)院發(fā)布培訓通知
 給主講人下發(fā)課程安排/邀請函并確認是否可以錄像
 確定是否安排視頻
 通知行管培訓時(shí)間以避免干擾 提前15天
 收回執確定參加人員 提前10天
 通知學(xué)員下榻地點(diǎn)及交通路線(xiàn)
 收集講師課程資料 提前8天
 完成學(xué)員房間安排 提前6天
 完成學(xué)員分組安排
 安排老總做開(kāi)辦致辭并與其秘書(shū)確定具體時(shí)間
 復印、裝訂學(xué)員資料（包括試卷、評估問(wèn)卷） 提前5天
 確定外地學(xué)員航班號并安排接機（或接列車(chē)） 提前3天
 聯(lián)系管理處安排停車(chē)位
 確定是否安排參觀(guān)建筑研究中心并聯(lián)系規劃設計部
檢查并完成所用設備 提前2天
制作導識牌
制作標題條幅
準備學(xué)員餐卡
制作座位牌
通知行管新加就餐人數 提前1天
檢測視頻設備
準備咖啡、茶、點(diǎn)心、水果、紙杯等
準備禮品、星星、小組積分榜
準備講師課酬
通知管理處布置教室
擺放學(xué)員用夾、鉛筆、稿紙
（課程安排、隔頁(yè)、評估問(wèn)卷）
準備考勤表、簽字筆
聯(lián)系安排參觀(guān)用車(chē)
將授課PP存入手提電腦
檢查常備品

序號 名稱(chēng) 數量 備注 檢查
電器設備 1. 錄象機 1臺 視頻線(xiàn)
2. 攝象機 1臺
3. 視頻設備
4. 照相機 1臺
5. 麥克風(fēng)及電池 2個(gè)
6. 三腳架 2部
7. DV磁帶 20盒
8. 實(shí)物投影機 1臺
9. 手提電腦 1臺
10. 閃光燈電池 8個(gè)
11. 激光筆 1個(gè)
12. 膠卷 4卷
13. 軟盤(pán) 4張
14. 錄音機 1臺
15. 大錄象帶 10盒
16. 接線(xiàn)板 2個(gè)
17. 備用數據線(xiàn) 1根
教務(wù)用品 18. 打孔機 1個(gè)
19. 折疊白板 2個(gè)
20. 小鈴鐺 1個(gè)
21. 簽到表
22. 評估表
23. 學(xué)員資料
24. 活頁(yè)夾
25. 結業(yè)證書(shū)
26. 會(huì )務(wù)組門(mén)牌 1張
27. 白板 6個(gè)
28. 大白紙 400張
29. 鉛筆
30. 稿紙 4本
31. 白板筆 20支
32. 座位牌
33. 橫幅 1個(gè)
34. 接待牌 3個(gè)
35. 29’電視 2個(gè)
學(xué)員材料 36. 封面
37. 歡迎辭
38. 課程目錄
39. 課程資料
40. 隔紙
41. 文件夾

檢查環(huán)境
燈源
空調
隔音
視頻
二·會(huì )中

課室清理（設備及用品的檢查）
教務(wù)跟蹤（課程銜接、資料分發(fā)、教學(xué)輔助）
發(fā)放餐卡
安排茶點(diǎn)、水果、紙杯
與老總秘書(shū)確定座談和合影時(shí)間
打印結業(yè)證書(shū)
制定試題并上網(wǎng)
標準答案的整理
發(fā)放禮品
帶相機采訪(fǎng)、準備膠卷、相機
安排訂票 結束前3天
安排送機用車(chē) 結束前2天
通知授課老師合影時(shí)間
發(fā)放講師課酬
教室電話(huà) 內線(xiàn) 380

教學(xué)秘書(shū)： 督察：

三、會(huì )后
回收餐卡 結束當天
收集培訓感想、評估問(wèn)卷
清理教室
研修資料分析、匯總 結束后1周
會(huì )議總結
資料整理歸檔
錄像資料存檔上網(wǎng)
相片沖印
相片寄發(fā)
在周刊和萬(wàn)網(wǎng)景發(fā)資料做宣傳
檢查考試情況 結束后半月

教學(xué)秘書(shū)： 督察：
 

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