HR如何寫(xiě)好招聘計劃?(指南)(1) |
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發(fā)布時(shí)間:2022年5月11日17:23 |
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HR如何寫(xiě)好招聘計劃?
招聘計劃是人力資源部門(mén)根據用人部門(mén)的增員申請,結合企業(yè)的人力資源規劃和職務(wù)描述書(shū),明確一定時(shí)期內需招聘的職位、人員數量、資質(zhì)要求等因素,并制定具體的招聘活動(dòng)的執行方案。
招聘計劃的意義
通過(guò)定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類(lèi)人才,為組織人力資源系統充實(shí)新生力量,實(shí)現企業(yè)內部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴大生產(chǎn)規模和調整生產(chǎn)結構提供人力資源的可靠保證,同時(shí)彌補人力資源的不足。避免人員招聘中的盲目性和隨意性。
招聘計劃的主要內容
招聘計劃一般包括以下內容:
1、人員需求清單,包括招聘的職務(wù)名稱(chēng)、人數、任職資格要求等內容;
2、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;
3、招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責;
4、應聘者的考核方案,包括考核的場(chǎng)所、大體時(shí)間、題目設計者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新員工的上崗時(shí)間;
7、費用招聘預算,包括資料費、廣告費、人才交流會(huì )費用等;
8、招聘工作時(shí)間表,盡可能詳細,以便于他人配合;
9、招聘廣告樣稿。
招聘計劃的選擇
(一) 招聘來(lái)源的選擇
1.組織內部人員調整
優(yōu)勢:
(1)有利于員工的職業(yè)發(fā)展,能夠促進(jìn)組織中現有人員的工作積極性;
(2)利用已有人事資料簡(jiǎn)化招聘錄用程序,節約資源 ;
(3)內部員工對企業(yè)熟悉,對新職務(wù)的適應期短 ;
(4)可以控制人力成本,減少培訓期和費用 注意保證篩選的公開(kāi)、公正性。對不被選用的員工,管理者要詳細說(shuō)明原因,并提出期望,展示將來(lái)的機會(huì )。
2.外部選聘
適用于外部選聘情況
(1)補充初級崗位 ;
(2) 獲取現有員工不具備的技術(shù) ;
(3) 獲得能夠提供新思想且具有不同背景的員工。
來(lái)源
(1)職業(yè)學(xué)校;
(2)學(xué)院與大學(xué) ;
(3)競爭對手或其他公司 ;
(4)失業(yè)者/下崗人員 ;
(5)退伍/轉業(yè)軍人 ;
(6)老年人 ;
(7)個(gè)體勞動(dòng)者 ;
(二) 招聘方法的選擇
一、人才交流中心
在全國的各大中城市,一般都有人才交流服務(wù)機構。這些機構常年為企事業(yè)用人單位服務(wù)。他們一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便在資料庫中查詢(xún)條件基本相符的人員資料。通過(guò)人才交流中心選擇人員,有針對性強、費用低廉等優(yōu)點(diǎn),但對于如計算機、通訊等熱門(mén)人才或高級人才效果不太理想。
二、招聘洽談會(huì )
人才交流中心或其他人才機構每年都要舉辦多場(chǎng)人才招聘洽談會(huì )。在洽談會(huì )中,用人企業(yè)和應聘者可以直接進(jìn)行接洽和交流,節省了企業(yè)和應聘者的時(shí)間。隨著(zhù)人才交流市場(chǎng)的日益完善,洽談會(huì )呈現出向專(zhuān)業(yè)方向發(fā)展的趨勢。比如有中高級人才洽談會(huì )、應屆生雙向選擇會(huì )、信息技術(shù)人才交流會(huì )等等。洽談會(huì )由于應聘者集中,企業(yè)的選擇余地較大。但招聘高級人才還是較為困難。
通過(guò)參加招聘洽談會(huì ),企業(yè)招聘人員不僅可以了解當地人力資源素質(zhì)和走向,還可以了解同行業(yè)其他企業(yè)的人事政策和人力需求情況。
三、傳統媒體
在傳統媒體刊登招聘廣告可以減少招聘的工作量,廣告刊登后,只需在公司等待應聘者上門(mén)即可。在報紙、電視中刊登招聘廣告費用較大,但容易體現出公司形象?,F在在很多廣播電臺有人才交流節目,播出招聘廣告的費用會(huì )少很多,但效果也比報紙、電視廣告差一些。
四、校園招聘
對于應屆生和暑期臨時(shí)工的招聘可以在校園直接進(jìn)行。方式主要有招聘張貼、招聘講座和畢分辦推薦三種。
五、網(wǎng)上招聘
通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行招聘是盡兩年新興的一種招聘方式。它具有費用低、覆蓋面廣、時(shí)間周期長(cháng)、聯(lián)系快捷方便等優(yōu)點(diǎn)。但由于目前我國很多企業(yè)沒(méi)有上網(wǎng)條件,并且很多應聘者也無(wú)法上網(wǎng)。所以網(wǎng)上招聘目前僅限于有上網(wǎng)條件的大型企業(yè)、外資冶資企業(yè)、高薪技術(shù)企業(yè)和計算機、通訊領(lǐng)域人才、中高級人才等。
六、員工推薦
員工推薦對招聘專(zhuān)業(yè)人才比較有效。員工推薦的優(yōu)點(diǎn)是招聘成本小、應聘人員素質(zhì)高、可靠性高。據了解,美國微軟公司40%的員工都是通過(guò)員工推薦方式獲得的。為了鼓勵員工積極推薦,企業(yè)可以設立一些獎金,用來(lái)獎勵那些為公司推薦優(yōu)秀人才的員工。
七、人才獵取
對于高級人才和尖端人才,用傳統的渠道往往很難獲取,但這類(lèi)人才對公司的作用確是非常重大的。通過(guò)人才獵取的方式可能會(huì )更加有效。人才獵取需要付出較高的招聘成本,一般委托“獵頭”公司的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行,費用原則上是被獵取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地區“獵頭”公司較為普遍。
招聘計劃的編寫(xiě)一般包括以下步驟:
1、獲取人員需求信息: 人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況:
(1)人力資源計劃中明確規定的人員需求信息;
(2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
(3)部門(mén)經(jīng)理遞交的招聘申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準;
2、選擇招聘信息的發(fā)布時(shí)間和發(fā)布渠道
3、初步確定招聘小組
4、初步確定選擇考核方案
5、明確招聘預算
6、編寫(xiě)招聘工作時(shí)間表
7、草擬招聘廣告樣稿 |
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