大型活動(dòng)項目管理實(shí)戰訓練

【培訓對象】
行政總監/經(jīng)理、市場(chǎng)策劃總監/經(jīng)理、大區/區域經(jīng)理、行政管理人員、市場(chǎng)策劃人員、項目管理人員等

【培訓收益】
了解項目管理基礎知識；
了解大型活動(dòng)項目管理基本概念、知識領(lǐng)域、管理模式及管理全過(guò)程，掌握基本的大型活動(dòng)項目管理方法技巧；

 大型活動(dòng)項目管理實(shí)戰訓練

 

        課程背景

隨著(zhù)IT通信技術(shù)的廣泛應用而來(lái)的新經(jīng)濟時(shí)代，一方面，企業(yè)、事業(yè)單位、協(xié)會(huì )等各類(lèi)組織越來(lái)越頻繁地需要組織或參與地區性、國際性及各種各樣的大型活動(dòng)（例如各種展覽會(huì )、行業(yè)論壇），以此為重要手段和渠道來(lái)集中開(kāi)展對外宣傳、溝通交流；另一方面，這些組織需要與其合作伙伴、重要客戶(hù)和內部員工開(kāi)展目的性極強的大規模有效互動(dòng)活動(dòng)（例如經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )、大客戶(hù)酒會(huì )、員工年會(huì )），以此增進(jìn)友誼和相互了解，建立更緊密的合作關(guān)系。因此，大型活動(dòng)項目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當然地成為上述組織必須面對的一項重要的工作。但是在這些大型活動(dòng)異?；鸨默F象背后，很多活動(dòng)的組織者和承辦方卻無(wú)時(shí)無(wú)刻不在忍受著(zhù)由于活動(dòng)管理上的不足而造成的超強的體力和腦力壓力以及財務(wù)預算超支的經(jīng)濟損失?，F在的活動(dòng)項目大都是綜合性的，和社會(huì )、經(jīng)濟、市場(chǎng)都有關(guān)系，越來(lái)越趨向于公眾化和人文化，內容豐富、形式多樣，場(chǎng)面越來(lái)越大。怎樣組織更有效率、怎樣通過(guò)計劃手段取得更大的效益，用項目管理的方法來(lái)管理這些項目，使管理變得更有序和更有成功，成為各類(lèi)組織管理者需要思考、解決的重要課題。

 

        課程收益

        了解項目管理基礎知識；

        了解大型活動(dòng)項目管理基本概念、知識領(lǐng)域、管理模式及管理全過(guò)程，掌握基本的大型活動(dòng)項目管理方法、技巧；

        掌握商務(wù)禮儀基本常識；

        了解行政接待工作內容及程序；

        了解企業(yè)會(huì )議管理基礎知識，基本掌握企業(yè)大型會(huì )議管理程序和核心要領(lǐng)，知曉如何組織大型會(huì )議。

 

        課程對象

行政總監/經(jīng)理、市場(chǎng)策劃總監/經(jīng)理、大區/區域經(jīng)理、行政管理人員、市場(chǎng)策劃人員、項目管理人員等

 

        課程時(shí)長(cháng)

2天（6小時(shí)/天）

 

        課程大綱

 

第一部分  大型活動(dòng)項目管理概述

1.0    項目管理的重要性和意義

1.1    項目管理與非項目管理的效果對比

1.2    為什么需要項目管理

1.3    項目管理在未來(lái)企業(yè)發(fā)展中的作用

2.0    項目管理與大型活動(dòng)項目管理

2.1    項目管理的定義、九大知識領(lǐng)域和項目生命周期

2.2    大型活動(dòng)項目管理的定義和知識領(lǐng)域

2.3    大型活動(dòng)項目管理與一般項目管理的區別與聯(lián)系

3.0    大型活動(dòng)項目管理模式與管理流程

3.1    大型活動(dòng)項目管理模式

3.2    大型活動(dòng)項目管理流程

 

第二部分  大型活動(dòng)項目策劃

1.0    大型活動(dòng)項目立項與可行性研究

1.1    項目創(chuàng )意與策劃

愛(ài)德華·德·波諾水平思考法

頭腦風(fēng)暴法

現場(chǎng)互動(dòng)演練：活用水平思考法

1.2    項目立項程序和內容

案例分享：項目建議書(shū)模板及編寫(xiě)要領(lǐng)

1.3    項目可行性研究及其工作流程

2.0    大型活動(dòng)項目設計與計劃

2.1    大型活動(dòng)項目深化設計

2.2    項目進(jìn)度計劃及其編制方法

2.3    項目預算編制與控制

2.4    項目供方選擇與管理

2.5    項目團隊組建及管理

 

第三部分  大型活動(dòng)項目實(shí)施

1.0    大型活動(dòng)項目準備

1.1    活動(dòng)場(chǎng)地選擇與管理

1.2    活動(dòng)交通與餐飲安排

1.3    活動(dòng)設施采購

1.4    活動(dòng)現場(chǎng)布展

1.5    活動(dòng)彩排

2.0    大型活動(dòng)項目實(shí)施與評價(jià)

2.1    大型活動(dòng)實(shí)施管控要領(lǐng)：項目進(jìn)度表、現場(chǎng)控制、獎懲機制、媒體宣傳、項目團隊管理

2.2    活動(dòng)撤場(chǎng)

2.3    項目總結與評價(jià)

互動(dòng)演練：怎樣組織參加一次展覽會(huì )

 

第四部分  大型活動(dòng)項目溝通管理與風(fēng)險管理

1.0    項目溝通管理

1.1    溝通管理概述

1.2    高效溝通六步法

1.3    對內溝通管理：上行溝通、下行溝通、平行溝通

1.4    對外溝通管理：對外項目溝通特征、不同對象溝通要點(diǎn)與技巧、網(wǎng)絡(luò )與媒體溝通

2.0    項目風(fēng)險管理

2.1    風(fēng)險管理概述

2.2    項目風(fēng)險定義、分析識別、量化與控制

2.3    項目風(fēng)險控制預案與控制措施

 

第五部分  項目商務(wù)接待

1.0    商務(wù)禮儀常識

1.1    外在形象及服飾的重要性

1.2    職場(chǎng)人士形象四原則

1.3    職場(chǎng)著(zhù)裝的場(chǎng)合及要素

1.4    場(chǎng)合著(zhù)裝

1.5    商務(wù)介紹的順序

1.6    商務(wù)接待的陪同禮儀

1.7    商務(wù)送別禮儀

1.8    座次禮儀

現場(chǎng)互動(dòng)：商務(wù)介紹與交換名片

2.0    高效商務(wù)接待

2.1    商務(wù)接待工作種類(lèi)

2.2    學(xué)會(huì )列事務(wù)清單的方法和技巧

2.3    用項目手冊管理工作

2.4    制作項目手冊的方法

案例分享：某公司經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )商務(wù)接待管理實(shí)踐

 

第六部分  大型會(huì )議管理

1.0    會(huì )議籌劃與準備

1.1    企業(yè)會(huì )議類(lèi)型

1.2    各類(lèi)會(huì )議準備要點(diǎn)

1.3    會(huì )議席位的禮賓次序

2.0    會(huì )議效果控制

2.1    會(huì )議議題方向控制

2.2    參與者效果管理

2.3    六頂思考帽在會(huì )議管理中的應用

2.4    會(huì )議決議的跟進(jìn)和督辦

重點(diǎn)工作督辦方法及管理流程

3.0    大型會(huì )議管理流程

案例分享：某大型上市公司會(huì )議管理手冊

 

²       課后將提供管理輔助材料、管理工具包，表格、實(shí)用工具等！

 

 

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  第一講：后疫情時(shí)期的保險業(yè)更值得期待一、我國保險行業(yè)發(fā)展的趨勢1.未來(lái)更好：我國保險行業(yè)歷年發(fā)展的大趨勢1）19年前的發(fā)展趨勢2）今年的迅速恢復2.未來(lái)更強：保險深度和密度增長(cháng)的大空間3.未來(lái)更穩：監管守護行業(yè)可持續發(fā)展二、后疫情時(shí)期保險發(fā)展的機遇（一）經(jīng)濟大形勢的變化1.國際形式2.政府工作報告解讀3.回歸理..

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