電子文件歸檔和電子檔案管理

【培訓對象】
檔案管理人員、檔案工作人員等

【培訓收益】
電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應用 電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度 電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析 電子文件單軌制架構思路、工作內容、風險及建議 電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統，四大工具及制度配套

一、電子檔案全流程管理
1、電子檔案流程概述
2、流程管理在電子檔案安全管理中的應用
3、電子檔案的安全性分析
4、電子檔案安全管理策略探討
5、電子檔案流程管理下的層次模型
生成層
保管層
流程層
應用層
6、電子檔案流程管理與管理制度
7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍
8、電子檔案流程管理制度 – 形成
9、電子檔案流程管理制度 – 流轉
10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔
文件的登記
文件分類及編號方法
文件格式規定
11、電子檔案成果驗收及移交
驗收方式
驗收內容
驗收指標
驗收結論
移交檢驗 – 病毒檢驗
移交檢驗 – 真實性檢驗
移交檢驗 – 完整性檢驗
移交檢驗 – 有效性檢驗
移交檢驗 – 文件格式檢驗
移交檢驗 – 需收集軟件及說明檢驗
12、電子檔案流程管理制度 - 保管
鑒別
訪問控制
機密性
完整性
可用性
13、電子檔案流程管理制度 – 利用
權限管理
申請閱讀
訪問
14、電子檔案安全管理策略的關鍵問題
電子檔案的永久性保存
建立電子檔案轉換為副本的系統規范
安全服務與安全機制

二、電子文件單軌制工作方法
1、電子檔案單軌制的定義
2、單軌制的兩個視角
文件視角
檔案視角
3、單軌制工作思路
4、單軌制的思路分析
管理對象分析
管理流程分析
歸檔制度分析
從文檔一體化趨勢看
安全分析
5、單軌制建設基本原則
6、電子檔案單軌制實施架構思路
建立可操作的前端業務系統實施規劃
建立完善檔案管理機制
配備完善的硬件服務系統
建立完善的電子檔案管理系統
7、單軌制規范性工作內容
前端控制、全程管理
制定完善歸檔制度，編制操作手冊
制定清晰的管理流程
面向用戶的采集與管理
可執行的監督檢查機制，全過程跟蹤與指導
8、單軌制的主要風險及建議
對傳統管理模式的依賴與新模式沖突
電子文件歸檔流程設計不規范，及時性、有效性、規范性不能保證。
電子檔案的安全可抗性
熟悉檔案與精通軟件管理復合型人才缺失
案例：廣東省高速公路項目實施單軌制管理
三、電子文件歸檔與檔案管理
1、依托法治保障和政策優勢
2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統
優化業務流程
完善系統功能
確保真實可靠
3、設計電子文件歸檔和電子檔案管理系統四大工具
解決電子文件接收難 - 通用數據采集工具
解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉換工具
解決電子檔案長期保存難 – 離線備份工具
解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器
4、建立制度配套，完善電子文件歸檔和電子檔案管理規范
制定電子文件歸檔范圍和保管期限表
制定電子文件歸檔整理規則
制定電子檔案長期保存規范
案例：電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國（上海）自貿區應用 

 

曾任樂村淘（中國最大農村電商平臺） 執行總裁
曾任A股上市公司啟迪桑德（000826） 創新中心負責人負責啟迪桑德整體的數據化轉型與數據模型建立
百安居（中國）有限公司 電子商務顧問
互聯網行業協會新零售分會 特約專家
黑馬創業學院 實驗室級專家導師
北清智庫商學院 首席專家導師
中國生產力促進中心協會數字經濟委員會特約專家

 

【個人簡介】
韓老師是互聯網創業導師團成員之一、阿里家家創始人之一，成功輔導中泰龍辦公家具、百安居、365谷網、小馬教練等10多家企業的數字化轉型升級、互聯網項目，其中兩家成功獲得融資。工作時間20年以上，15年以上IT高級管理經驗。思維活躍，具有很強的創新性，開放性。具備多個大型平臺從商業構思、商業模式、產品、技術開發、運營及市場推廣，最終形成經營業績的成功案例。
韓老師曾帶領多家互聯網、傳統型企業成功轉型升級，創建了A股上市公司啟迪桑德（000826）的創新中心，創建了全國首例互聯網＋生活垃圾分類的典型模式，并創建了社區服務平臺，共享電池項目，再生溯源業務模式等，形成基于環保的智慧城市綜合服務平臺，成為啟迪桑德（000826）重大戰略。
帶領知名農村電商平臺樂村淘從模式1.0成功轉型升級2.0，調整樂村淘商業模型，實現了一年內從10億平臺交易額升至近百億，創辦了“6月6農民節”活動，奠定了樂村淘成為農村電商平臺領先的地位。
創辦了家居電商平臺－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中國家居行業協會，互聯網行業協會載入行業發展記錄，阿里家家成為互聯網家居行業發展模式里程碑式的奠定者。
2020年，輔導的泰安睿云識電，是給工業企業提供智能用電解決方案，基于物聯網的管理與服務平臺，12月商業模式討論，1月初商業模式確認，3月軟硬件的研發，5月試運營，服務多家工業企業，達到電力智能管理模式，幫助工業企業用電管理方面節能30%以上，7月15日發布會，8月10日，訂單突破1000萬，城市服務中心7個，8月20日，項目融資路演排名第一，獲多家投資機構青睞，為2021年5億經營目標打下堅實的基礎。這是一個典型的傳統企業，通過數字化轉型，突破原有發展模式，成為數字型創新企業。

【主講課程】
《企業數字化轉型升級實戰》
《數字化領導力》
《敏捷管理》
《數字戰略與商業模式創新》
《數字思維》
《產品與用戶驅動的商業模型創新》
《人工智能與企業創新應用》
《數字力量-零售的智能變革》
《破繭成蝶－工業大數據驅動智能制造》
《金融數字營銷》
《數字孿生驅動智能金融創新》
《物聯網創新應用與物聯經濟》
《普惠金融數字化轉型》
《大數據分析與銀行運營解析》
《新零售營銷與渠道管理》
《零售數字變革下的運營體系與策略》
《零售變革的數字供應鏈》

【客戶評價】
韓老師講課生動、貼合實際，案例豐富，對智能零售分析透徹，大數據對傳統零售業態進行價值重構，有獨到的見解，值得一聽。
——前華為榮耀手機總裁 劉江峰
韓老師的智能零售與大數據課程理論和實際案例非常豐富，條理清晰，具備很強的實戰性，讓我們在智能零售方面有了更好的思路！。
——百安居（中國）有限公司總裁 吳篤卿
韓老師的課程深入淺出，有很強的系統性和前瞻性，既有一定的理論高度，又有豐富的實戰案例，實現了理論和實踐的有機結合，非常實用，有很強的現實指導意義，為零售企業的轉型升級提供了清晰的思路和路徑。
——燕京集團副總 劉翔宇
韓老師的授課能更多地從實際角度出發，運用其多年實戰的積累，理論與實踐相結合，更生動地讓大家理解什么是智能零售。
——招商蛇口董秘 劉寧
本公司一直從事傳統的零售行業，尤其是這幾年在電商大環境的沖擊下需要零售創新，聽了韓老師的智能零售課程深受啟發，并且對公司的整個模式進行了梳理，目前已經取得了很好的效果，整體的銷售額也有了一定的增長。
——河北東安集團董事長 李致華
整個課程并不是單純的理論灌輸，更多的是一些智能零售場景應用、實戰經驗與案例分析講解，非常實用。
——啟迪桑德副總裁 張新建
授課方式輕松、有趣，課程從實戰角度出發，結合了案例與發展路徑，讓我更加深刻體會到大數據重要性，以及企業運營過程中為業務服務，全面挖掘大數據價值，并做到更精準營銷
——中央人民廣播電臺社教節目中心資深編導 楊澤柱

 

• 現代企業檔案管理實務

   

  課程說明：檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發..

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