時(shí)間管理技巧

【培訓對象】


【培訓收益】
1. 明確工作目標，合理規劃，提高個(gè)人工作效率；
2. 有效授權，從事更重要的工作；
3. 采用系統的時(shí)間控制方法來(lái)控制自己的時(shí)間；
4. 改變拖延習慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；
5. 學(xué)會(huì )對不合理的要求說(shuō)NO；
6. 建立對事情重要性與緊急性的正確認知，學(xué)習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓你的管理工作更有節奏感；
7. 養成有效的處理日常事物的習慣，最有效的利用時(shí)間；
8. 合理管理自己的精力，提高工作效率。

 

一、 認識時(shí)間  
1. 時(shí)間的意義、特點(diǎn)； 
2. 死神的帳單 
3. 個(gè)人時(shí)間觀(guān)念測試與總體水平測試 
4. 時(shí)間利用評估與分析 
5. 時(shí)間損失分析清單與因素分析 
6. 時(shí)間管理從哪里開(kāi)始？ 
7. 案例討論：任林錯在哪？
二、 高效人士的工作習慣 
1. 角色定位 
2. 一次做好 
3. 絕不拖延 
4. 雙贏(yíng)思維 
5. 揚長(cháng)避短 
6. 責任溝通
三、 目標管理 
1. 設定目標 
2. 目標的類(lèi)別 
3. 設定一些長(cháng)期的目標
4. 設定當天的目標 
5. SMART原則 
6. 達成目標的步驟與注意事項
四、 要事優(yōu)先 
1. Pareto 原則應用 
2. 執行效應的帕雷托分析 
3. 如何判斷輕重緩急 
4. 要事優(yōu)先 
5. 永遠做重要不緊的 
6. 案例討論：肖主管的一天

五、 活在當下 
1. 專(zhuān)注 
2. 現在就是最好時(shí)機 
3. 工作條理化 
4. 學(xué)習何時(shí)該說(shuō)“不” 
5. 設定現實(shí)可行的完成日期 
6. 馬上就做 7. 勞逸結合
六、 果斷授權 
1. 你會(huì )授權嗎 
2. 為什么人們不授權 
3. 授權的四大好處 
4授權有范圍 
5. 有效授權7步驟 
6. 案例討論：陳廠(chǎng)長(cháng)的一天
七、 別讓猴子跳回你的背上 
1. 為什么管理者沒(méi)時(shí)間、而下屬沒(méi)事做？ 
2. 猴子如何無(wú)聲無(wú)息跳回你的背上？ 
3. 始終讓猴子在下屬的肩上 
4. 讓員工照顧好自己的猴子 
5. 讓下屬把猴子當自己的養 
6. 不要讓猴子累死或餓死 
7. 猴子也需要快樂(lè ) 
8. 檢查與指導能讓猴子進(jìn)化
八、 實(shí)用工具和錦囊妙計 
1. 辦公環(huán)境的整理、消除等待時(shí)間 
2. 時(shí)間管理的軟件工具 
3. 提防“時(shí)間的竊賊” 
4. 有效地計劃 
5. 利用黃金時(shí)段 
6. 合理地安排休息 
7. 預留一些“無(wú)干擾”時(shí)段 
8. 知道什么不需要去做 
9. 可以填補零碎時(shí)間的任務(wù)。
九、 精力管理： 管理精力比時(shí)間還重要 
1. 精力是高效能的基礎 
2. 身體能量、情感能量與思想能量 
3. 全力投入 
4. 養精蓄銳 
5. 樂(lè )在工作

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