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              事半功倍 享受工作——“工作效率提升方法(2天全員)3.0

              課程編號:33188

              課程價(jià)格:¥18000/天

              課程時(shí)長(cháng):2 天

              課程人氣:545

              行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

              專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

              授課講師:劉峰松

              • 課程說(shuō)明
              • 講師介紹
              • 選擇同類(lèi)課
              【培訓對象】
              v各階層員工

              【培訓收益】
              v了解提高工作效率的順序; v掌握思考提高工作效率的結構化思維方式; v掌握提高工作效率的個(gè)人化方法與操作工具;

              開(kāi)場(chǎng)導入
              v工作時(shí)我們會(huì )遇到什么問(wèn)題妨礙工作繼續
              v我們的工作任務(wù)/工作計劃是不是經(jīng)常變
              v我們的工作總結和工作計劃是不是經(jīng)常銜接不上
              v為什么我們的工作半途而廢
              v為什么您不愿意做
              v為什么您不會(huì )做的事會(huì )交給你做
              v為什么您不知道怎么辦
              v為什么遇到困難不說(shuō)
              v為什么干完了不立即匯報
              v我們?yōu)槭裁磳ぷ鳑](méi)有成就感
              v我們?yōu)槭裁磿?huì )停下手里的工作去干別的
              v我們?yōu)槭裁茨椭?zhù)性子聽(tīng)別人瞎扯
              v為什么有那么多我們不愿意參加的會(huì )議
              v生產(chǎn)現場(chǎng)為什么會(huì )亂?為什么整理了還會(huì )亂
              v為什么我們會(huì )無(wú)頭緒地找資料、找物料、找人

              第一章 提升工作效率的思維導圖
              影響工作效率的結構化因素
              影響員工個(gè)人工作效率的結構化因素
              價(jià)值觀(guān)
              思維方式
              因果地圖
              心態(tài)
              認知
              行為
              情感/情緒
              目標
              標準
              工作效率提升的兩條路徑
              工作效率提升的思考順序
              工作效率提升被忽視的關(guān)鍵點(diǎn)
              第二章 工作效率提升通用工具
              流程管理
              流程構成
              流程的分析
              好流程的標準
              爛流程的表現
              假流程的面目
              改善思考的切入點(diǎn)
              流程改造的關(guān)鍵因素
              流程改善的ESEIA分析表
              流程改進(jìn)的方法
              水平工作整合
              垂直工作整合
              工作次序最佳化
              流程再造
              什么是流程再造(BPR)
              BPR的思考方法
              BPR的原則
              BPR關(guān)注的重點(diǎn)
              流程優(yōu)化的方法論
              工作計劃與總結管理
              計劃的完整結構
              計劃的靈魂:執行與應變
              工作計劃的編制組織
              工作總結的必備結構
              高效會(huì )議管理
              提高會(huì )議效率的措施
              會(huì )前因素
              會(huì )中因素
              會(huì )后因素
              發(fā)言大綱擬寫(xiě)
              發(fā)言的
              羅伯特議事法則
              會(huì )議的時(shí)間安排技巧
              會(huì )議的決策機制設置
              跑題與糾纏的處理
              階段式與會(huì )
              會(huì )議推進(jìn)技巧
              歸類(lèi)想法
              可控與不可控:集中精力做能做到的事(演練)
              毀譽(yù)分析:明示贊成與反對的理由(演練)
              帕累托分析法:集中精力解決主要問(wèn)題
              思維導圖/思維系統圖:將思維可視化、細化
              PPM(痛喜矩陣):不變的痛苦與變革的喜悅
              5W3H1S行動(dòng)計劃(演練)
              風(fēng)險評估表
              影響要素圖
              世界咖啡屋
              二分重構法:列舉優(yōu)缺點(diǎn)
              利益相關(guān)者分析
              明確工作目標
              明確工作標準
              固定工作流程、方法
              角色、職責與擔當
              角色類(lèi)型
              責任類(lèi)型
              職責的描述
              對組織負責而主動(dòng)擔當
              PDCA循環(huán)
              過(guò)程控制與節點(diǎn)管理
              顏色管理
              定置管理
              郵件處理
              資料管理
              日程管理
              格式化公文與表單
              明細定義工作用詞語(yǔ)
              第三章 員工個(gè)人工作效率提升工具
              用自己的長(cháng)板生存與工作
              規范化、有助于進(jìn)入心流狀態(tài)的工作方式
              U盤(pán)化的可遷移性機能
              模塊化的工作內容
              目標管理
              生活規劃引領(lǐng)
              職業(yè)規劃引領(lǐng)
              明確工作因果地圖
              通過(guò)思維導圖管理工作思路與工作路徑
              卡片工具
              清單工具
              備忘錄
              工作日志
              時(shí)間管理工具
              四種生理時(shí)鐘類(lèi)型測試
              不同生理時(shí)鐘的時(shí)間管理方法
              按照四象限確定解決問(wèn)題的優(yōu)先順序
              選擇高效時(shí)間處理重要、緊急的事
              生物鐘的高效時(shí)間與低效時(shí)間
              打業(yè)務(wù)電話(huà)
              學(xué)習與記憶
              做決策
              發(fā)表觀(guān)點(diǎn)
              看網(wǎng)頁(yè)
              休息與睡眠
              時(shí)間箱管理
              設置與使用免打攪時(shí)間
              拒絕八卦時(shí)間、八卦郵件與信息
              分解任務(wù)到時(shí)間、下屬
              碎片時(shí)間利用
              注意力管理
              自我習慣管理
              借助外部監督力
              工作環(huán)境布置
              抓回報
              快樂(lè )記憶清單
              第四章 用創(chuàng )新型思維方法高效分析與解決問(wèn)題
              問(wèn)題與原因分析常見(jiàn)的誤區
              分析問(wèn)題的結構化要素
              分析問(wèn)題的思維方式
              發(fā)散思維
              收斂思維
              想象思維
              聯(lián)想思維
              系統思維
              前瞻思維
              批判性思維
              簡(jiǎn)單化思維
              v分析問(wèn)題的方法
              比較法
              求同法
              協(xié)變分析
              層別法
              控制源理論
              奧卡姆剃刀原則
              多米諾思維
              5-WHY
              三現主義V.S.查檢表(消去法)
              邏輯樹(shù)法
              目標SMART
              執行力八大系統
              營(yíng)銷(xiāo)6P
              頭腦風(fēng)暴:
              我能夠掌握并使用的個(gè)人效率提升工具有哪些
              哪些組織效率提升工具我們不能用?為什么?
              哪些個(gè)人工作效率提升工具我沒(méi)法用?為什么?
              我最喜歡的激勵手段是什么?為什么?
              第五章 人際溝通提高工作效率
              我們?yōu)槭裁匆獪贤?br /> 生理需求
              認同需求
              社交需求
              實(shí)際目標
              溝通的歷程
              線(xiàn)性觀(guān)
              交流觀(guān)
              人際溝通與非人際溝通
              溝通的原則與迷思
              溝通的原則
              溝通的迷思
              v同理心與溝通
              同理心
              認知復雜度
              傾聽(tīng)
              聽(tīng)與傾聽(tīng)
              心不在焉的傾聽(tīng)
              心無(wú)旁騖的傾聽(tīng)
              傾聽(tīng)過(guò)程的元素
              聽(tīng)到
              專(zhuān)注
              理解
              回應
              記憶
              傾聽(tīng)反應的類(lèi)型
              借力使力
              問(wèn)話(huà)
              釋義
              支持
              分析
              忠告
              評判
              溝通氣氛如何發(fā)展
              溝通的全結構要素與使用
              對象
              場(chǎng)合
              時(shí)間
              地點(diǎn)
              渠道
              媒介
              動(dòng)作
              內容
              語(yǔ)言
              態(tài)度
              表情
              列出我計劃采用的工作效率提升工具與其相對應的準備解決的問(wèn)題清單 

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