Word達人之高效排版實戰

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

【培訓收益】
● 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化 ● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事 ● 明確商務文檔的編寫規范，設計出專業精美的Word文檔報告 ● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生

第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標等常用符號
2. 插入時間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區域的一次性剪切
三、格式設置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設置上下標
4. 快速更改英文字母大小寫
四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂
一、設計漂亮的頁面布局
1. 快速設置封面
2. 添加自定義水印
3. 設置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面
6. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設置
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業更有效率
一、自動化樣式使用
1. 快速創建在文檔中創建個性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1. 創建個性化多級列表
2. 創建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產生的編號
三、自動化創建目錄
1. 自動化創建目錄
2. 讓目錄與實際內容同步
3. 將目錄轉換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標題行自動重復
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠對圖片摳圖
4. 圖片文字環繞方式知多少

第五講：精準定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結構
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力
實例練習：批量制作工資條
實例練習：批量發送郵件

第七講：自動化排版，從此再不加班
一、長文檔排版
1. 直接創建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護
2. 僅在文檔指定區域編輯內容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較

第九講：協同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數據同步更新 

新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT；
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；
→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。
→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授課案例：
★ 為國家電網天府新區進行《Excel職場高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》，幫助學員重新設計了集團模板，使該企業能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用，得到了領導和學員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉Excel財務分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》

部分學員評價：
沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！
——北京電通客戶經理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程，比如之前聽到的版設設計的課程，很受啟發。現在每天跟著常老師課程中教的去練習，每天都能學到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！
——網易云課堂楊小峰
2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風格的老師。
——深圳好盈科技趙經理
工作型PPT不再重復修改，Excel數據處理高效自動化，直到今天遇到常老師的培訓，才真正領略到技術帶來的千倍百倍的效率提升！
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡，小的技巧經過組合也可以發揮大作用。想不到我工作了10年的財務，平時沒咋留意的按鈕，竟然這么厲害，比我自己用的方法還便捷，跟常老師學Excel，以后再也不用把時間浪費在這核對賬目明細數據身上了。
——香港大學深圳醫院財務梁士峰 

• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢？要么被各種Word的標書、宣傳稿、說明書、計劃書編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產品介紹的PPT上……說白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來想拼職場，Word、Exc..

  ￥   元/ 天

  人氣：798  

  

• EXCEL PPT與WORD辦公管理

   

  第一部分：精細化數據管理：EXCEL與數據管理分析篇模塊一：EXCEL數據處理效率篇：數據基本組織1、高效：掌握數據輸入技巧，提升輸入效率(1)相同數據一次輸入；(2)自定義序列；(3)自動填充；(4)選擇性列表；(5)定義名稱；(6)不同工作表、工作簿間數據輸入；(7)外部數據直接導.案例演示2、規范：掌握數..

  ￥   元/ 天

  人氣：3007