一、管理崗位描述問(wèn)卷法

管理崗位描述問(wèn)卷法（MPDQ）是以工作為中心的崗位分析方法。它是問(wèn)卷調查法的專(zhuān)門(mén)化，專(zhuān)門(mén)針對管理崗位分析而設計的，分析的對象為管理崗位和督導崗位，由崗位任職者自己完成，也是一種結構化的調查問(wèn)卷。

它是通過(guò)13類(lèi)工作因素的208個(gè)問(wèn)題來(lái)描述管理人員工作的問(wèn)題，包括管理者關(guān)心的問(wèn)題，承擔的管理責任、工作行為、工作聯(lián)系、工作權限和開(kāi)展工作所具備的各種特征。

1. 管理崗位描述問(wèn)卷法實(shí)施的步驟。

（1）評定重要性：指出每項活動(dòng)對該職位的重要程度，以0-4分來(lái)做為重要程度判斷標準，將分數記錄在每個(gè)問(wèn)題后面空白處或括號內。

注意：您要考慮的是該活動(dòng)與其它職位活動(dòng)相比的重要程度和發(fā)生頻率。

（2）評論：本崗位包括的其他工作

（3）示例：表1-1 MPDQ問(wèn)卷示例（部分）

2. 管理崗位描述問(wèn)卷法的優(yōu)缺點(diǎn)。

（1）優(yōu)點(diǎn)：管理崗位描述問(wèn)卷法對工作進(jìn)行分析的結果形成多種分析報告，這些報告為從事管理工作，以及正確評價(jià)管理工作提供依據；第二也為工作方法的建立提供依據；第三為培訓、選拔、績(jì)效和薪酬管理奠定了基礎。

（2）缺點(diǎn)：與問(wèn)卷法一樣受工作與技術(shù)方面的限制，靈活性較差，設計時(shí)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要高。

小貼士:

管理崗位描述問(wèn)卷法，對于每項工作的重要性的評定依據的是管理者自己的認知，受每個(gè)人的主觀(guān)因素的影響較大，不同的人員對某項活動(dòng)對職位的重要程度判斷結果可能相關(guān)很大，會(huì )給崗位分析結果產(chǎn)生重大影響。

二、功能性崗位分析法（FJA）

功能性崗位分析法也稱(chēng)職能工作分析法，它是以員工所發(fā)揮的職能與應盡的職責為中心，列出需要收集與分析的內容的一種方法。它是對該工作特點(diǎn)和任職者的特點(diǎn)進(jìn)行分析。

1. 功能性崗位分析法的操作步驟。

（1）收集現有的工作信息。

（2）同崗位分析專(zhuān)家（小組）會(huì )談。

（3）確定任務(wù)描述的方向。

（4）列出工作的產(chǎn)出。

（5）列出任務(wù)。

（6）推敲任務(wù)率。

（7）產(chǎn)生績(jì)效標準。

（8）編輯任務(wù)庫。

2. 功能性崗位分析記錄表示例

表2-1 行政文員工作分析記錄表（部分）

3. FJA的優(yōu)缺點(diǎn)：

（1）優(yōu)點(diǎn)：對工作內容的描述比較徹底，對培訓和績(jì)效評估極為有用。

（2）缺點(diǎn)：對每個(gè)崗位都做詳細分析，相當費力費時(shí)，對員工必備條件的描述并不理想。

小貼士：

為了有效獲取崗位信息，崗位分析人員必須掌握職能工作分析方法的要點(diǎn)：

1、工作描述語(yǔ)言的控制：工作者要完成什么與工作者做什么來(lái)完成。

2、工作者職能等級的劃分依據：事情、信息、人；職能的定義。

3、通用的、特定工作和適應性技能；完整意義的工作者。

4、工作系統：工作者、工作組織和工作。

5、任務(wù)作為工作的子系統和基本的描述單元。

6、SME作為基本信息來(lái)源的重要性：信度和效度