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              中小企業(yè)執行力差的原因及解決方法
                  時(shí)間:2012-07-31

                  在近期公司召開(kāi)的管理班子總結會(huì )上,各中心副總對相關(guān)部門(mén)工作進(jìn)行了認真分析和總結。其中,大多數管理者不約而同都提到一個(gè)共同的話(huà)題:目前公司各層級管理者的執行力差。大家認為公司內部存在有制度不按制度執行,有方案不按方案操作,有計劃不按計劃落實(shí),在工作中經(jīng)常會(huì )出現推諉扯皮、職責不清、管理混亂的情況。究其原因主要是執行力差、管理責任意識淡薄而造成的。但執行力差,究竟是誰(shuí)的責任?如何才能擺脫“執行力差”的怪圈,相信大多數中小企業(yè)都會(huì )遇到或曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的困惑。

                  其實(shí),導致企業(yè)執行力差的根源在于企業(yè)的決策層,在于企業(yè)沒(méi)有形成完善的經(jīng)營(yíng)管理系統,從管理的角度去剖析,導致企業(yè)出現“執行力差”的原因主要有以下幾個(gè)方面:

                  一、缺乏形成凝聚力的執行文化。在企業(yè)中管理習慣在規范和約束著(zhù)員工的工作行為,而管理習慣的形成需要一個(gè)持續改善的過(guò)程,靠員工自覺(jué)性是不夠的,需要管理者把提升執行力作為一種日?;?、常態(tài)化工作常抓不懈。

                  二、管理規章制度不嚴謹,不合理、朝令夕改。尤其在中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì )存在這種現象,中小企業(yè)的管理往往是補丁式管理, “頭痛醫頭,腳痛醫腳”,大多數規章制度單純?yōu)榻鉀Q某一問(wèn)題而制訂,管理制度缺乏系統性和嚴肅性,時(shí)間一長(cháng)隨著(zhù)問(wèn)題的解決制度就會(huì )自動(dòng)失效,但制度依然存在,下屬在執行過(guò)程中就會(huì )陷入盲區:執行吧已經(jīng)不合理了,不執行吧制度還存在。

                  三、管理制度執行過(guò)程過(guò)于繁鎖。高效執行是效率和效益的最優(yōu)結合,但在實(shí)際工作中制度制訂者沒(méi)有考慮執行的流程,造成高的執行成本,低的執行效率,在實(shí)踐中往往無(wú)疾而終。

                  四、缺乏將工作分解和培訓的方法。在執行中講究有章必依,有章可依。就需要把工作進(jìn)行分解,每一項工作需要明確工作完成標準、完成時(shí)間、具體責任人、考核辦法及考核提報部門(mén),同時(shí)要給員工進(jìn)行制度培訓,形成可量化、可考核、可操作的執行標準,保證在執行過(guò)程中不偏離目標,不轉嫁責任。但現實(shí)中往往存在領(lǐng)導只給目標和方向,沒(méi)有過(guò)程和方法,“摸著(zhù)石頭過(guò)河”使我們的執行力大打折扣。

                  五、缺乏執行過(guò)程中的檢查系統?,F實(shí)中很多領(lǐng)導喜歡對員工說(shuō):“不要給我講過(guò)程,我要的是結果”,就像一位將軍對其營(yíng)長(cháng)說(shuō):“不要給我說(shuō)死了多少人,我要的是山頭給我拿下來(lái)沒(méi)有”。執行要的是“結果”,講究的是“過(guò)程”。沒(méi)有檢核和監督的工作是無(wú)法按要求標準和時(shí)間完成的,工作靠自覺(jué)性是不行的。因此,在執行過(guò)程中需要有專(zhuān)人或專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負責監督稽查工作,保證制度執行的嚴肅性,讓員工養成良好的執行習慣。

                  在工作中,如果安排某一項工作下屬不做,則是態(tài)度問(wèn)題;如果下屬做不了或不會(huì )做,則是能力問(wèn)題,而往往后者是造成執行力差的主要原因。因此,做為企業(yè)決策者應該為公司執行力差負責,要敢于面對問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的辦法??偟膩?lái)說(shuō),擺脫“執行力差”需要從以下幾個(gè)方面入手:

                  一、 完善企業(yè)的基礎管理體系,制訂系統化的管理規章制度。

                  企業(yè)管理者應該基于企業(yè)戰略發(fā)展的高度對企業(yè)發(fā)展架構做出清晰的規劃,對各項工作流程進(jìn)行梳理,進(jìn)而制訂出系統的管理規章制度,這樣員工在執行過(guò)程中真正能做到有章可循,有法可依。

                  二、 目標計劃明確,責任到人。

                  企業(yè)的高層領(lǐng)導不能只把目標制訂出來(lái),分解到部門(mén)就完事了,中層管理者更不能把目標領(lǐng)回來(lái)之后,不再往下分解。企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標如果只停留在公司和部門(mén)層面上,沒(méi)有分解到員工層面,沒(méi)有責任到人,那么目標將是一紙空文,沒(méi)有可執行性。因此,高層領(lǐng)導必須監督中層管理者把公司目標分解到部門(mén)目標,部門(mén)目標細化分解到每個(gè)人,每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)區域,指導制訂具體的執行計劃。

                  三、對員工的培訓指導到位。

                  很多企業(yè)招聘新員工,培訓幾天就安排具體崗位和工作了,結果員工到崗后很茫然,不知該如何有序地開(kāi)展工作。企業(yè)高估了員工的能力,員工只會(huì )做你安排和檢查的事,不會(huì )做你期望的事。因此管理者要加強對員工的培訓指導工作,首先教會(huì )員工怎么去做,如何去做,然后做好督導,把控執行方向和進(jìn)度。管理者應該首先是個(gè)教練員,要學(xué)會(huì )培養和培訓下屬,讓下屬能夠稱(chēng)職的工作。

                  四、建立檢核獎懲體系,責權獎罰到位。

                  管理者建立檢核獎懲體系,要明確執行流程和每人的責權力,將員工的業(yè)績(jì)與薪酬掛鉤,促動(dòng)員工各極性和達成目標的動(dòng)力。要每月定期進(jìn)行工作匯報、分析、總結,每月按業(yè)績(jì)和能力兩大因素進(jìn)行業(yè)績(jì)排名,優(yōu)者獎、劣者罰,通過(guò)建立獎懲體系,達到員工和企業(yè)共贏(yíng)。

                  五、形成良好的執行文化。

                  小企業(yè)管理靠人治,中企業(yè)管理靠制度,大企業(yè)管理靠文化。打造強有力的執行力的前提需要公司上下形成良好的執行文化,讓員工都能養成良好的執行習慣,從而從根本上解決執行力差的問(wèn)題。

                  總之,作為企業(yè)管理者應該做到分析總結執行力差的原因,完善各項制度的系統性和可操作性,做好員工的制度培訓工作,從管理層做起,帶頭執行公司各項制度,為全員提升執行力打造一個(gè)良好的氛圍,擺脫“執行力差”的怪圈。

               

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