導讀：企業(yè)因其內部管理需要而對當期財務(wù)狀況進(jìn)行總結分析，我們通稱(chēng)為財務(wù)分析報告。

財務(wù)分析報告實(shí)際就是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運作，收入、成本費用等的綜合概括和高度反映，其重要性是不言而喻的。要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告，則需要撰稿人熟悉企業(yè)狀況，生產(chǎn)過(guò)程和管理體系，在此基礎上還須把握好以下幾點(diǎn)：

一、明確報告閱讀的對象

財務(wù)分析報告的閱讀對象主要是公司經(jīng)營(yíng)管理者尤其是法人（領(lǐng)導），同時(shí)要把握住報告分析的重點(diǎn)和范圍。報告閱讀對象不同，報告的寫(xiě)作應因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導可以專(zhuān)業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導尤其對本專(zhuān)業(yè)相當陌生的領(lǐng)導的報告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個(gè)集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

二、了解讀者對信息的需求

必須充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導所需要的信息是什么，是寫(xiě)好報告的前提。就是本文開(kāi)頭所說(shuō)的“熟悉企業(yè)狀況，生產(chǎn)過(guò)程和管理體系”。同時(shí)要多與領(lǐng)導勾通，包括業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導。財會(huì )人員最容易犯的毛病是：財務(wù)分析報告內容很多，寫(xiě)得也很長(cháng)，是花了不少心思。遺憾的是領(lǐng)導們并不滿(mǎn)意。問(wèn)題在于他不需要的信息你寫(xiě)了一大堆，而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報告原本是要為企業(yè)服務(wù)的，可事實(shí)上未能起到應有的作用和效果。所以，寫(xiě)好財務(wù)分析報告，財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導溝通，捕獲他們想“真正了解的財務(wù)信息”是什么。

三、謀劃好清晰的框架和分析思路

報告寫(xiě)作前，一定要認真謀劃，力爭達到框架清晰和思路準確。財務(wù)分析報告的框架具體如下：

1、企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)情況概述。主要將企業(yè)本期經(jīng)營(yíng)成果及取得的主要經(jīng)驗重點(diǎn)描述出來(lái)，側重點(diǎn)主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導高度重視；概述是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。其目的是，讓領(lǐng)導們在最短的時(shí)間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問(wèn)題執行情況的跟蹤匯報，同時(shí)對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，力爭給領(lǐng)導留下深刻印象。

2、按當期和累計兩大部分進(jìn)行具體分析。是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。在每一部分里，按本月分析—本年累計分析展開(kāi)；再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內部都存在著(zhù)緊密的勾稽關(guān)系。最好能將主要財務(wù)指標本期、累計數據，以專(zhuān)門(mén)的一覽的形式與上年同期和計劃對比分析出來(lái)升降額度和幅度。

3、站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的高度，價(jià)值管理財務(wù)管理角度提出存在的主要問(wèn)題或漏洞。這部分不能空乏，要有理有據，以數據、事實(shí)說(shuō)話(huà)。

4、提出具體改進(jìn)措施和意見(jiàn)。就是針對分析研究的結果以及存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導指出企業(yè)下一步具體應該抓好什么，如何抓。

四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結合，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題

財務(wù)人員在做分析報告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車(chē)，并由此陷入就數據論數據的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點(diǎn)是：各種財務(wù)分析報告數據并不僅僅是通常意義上數字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財務(wù)數據背后都寓示著(zhù)非常生動(dòng)的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和明察數據變動(dòng)的內涵，從對財務(wù)數據敏感性里做出準確的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規性。由此寫(xiě)出來(lái)的財務(wù)分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財務(wù)數據畢竟只是一個(gè)中介，是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映，或稱(chēng)之為對業(yè)務(wù)的映射。如果只是單純地以財務(wù)數據為對象，就數據論數據，財務(wù)報告的重要質(zhì)量特征及相關(guān)性必將受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務(wù)分析報告的分析手法

如何才能將財務(wù)分析報告寫(xiě)活并有自己的特色？這里僅介紹本人在寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟：

（一）財務(wù)分析報告要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫(xiě)財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上，而是要通過(guò)對問(wèn)題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

（二）對具體問(wèn)題的分析采用相關(guān)因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法（本月與上月比較）從增長(cháng)額（絕對數）、增長(cháng)率（相對數）兩方面比較以揭示財務(wù)指標異常及效率。采用相關(guān)因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識；要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”，在辯證法上體現為兩點(diǎn)論基礎上的重點(diǎn)論。

（三）問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要使用在對各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費用項目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費用項目，也可能是多個(gè)部門(mén)或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統，因而給領(lǐng)導留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問(wèn)題不突出；而領(lǐng)導則是要通過(guò)月度分析報告，抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達到目的了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題，在收集和整理數據時(shí)具有對財務(wù)數據敏感性，能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況，另一方面要善于從前面零散的財務(wù)分析報告中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。

六、分析過(guò)程中應注意的其它問(wèn)題

（1）對公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來(lái)，以使財務(wù)分析報告發(fā)揮“導航器”作用；

（2）財務(wù)人員在平時(shí)的工作當中，應多一點(diǎn)了解國家宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終面對地是復雜多變的市場(chǎng)，在這個(gè)大市場(chǎng)里，任何宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會(huì )或多或少地影響著(zhù)公司的競爭力甚至決定著(zhù)公司的命運；

（3）勿輕意下結論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結論性詞語(yǔ)對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務(wù)人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規范，費用的實(shí)際發(fā)生期與報銷(xiāo)期往往不一致，如果財務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯誤的結論；

（4）財務(wù)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練，避免口語(yǔ)化、冗長(cháng)化。