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【效率毒藥】時(shí)間都去哪兒了
時(shí)間:2015-04-08
“時(shí)間都去哪兒了,還沒(méi)好好感受年輕就老了”是80、90后常常掛在嘴邊的話(huà)題,感嘆時(shí)光流逝物是人非,后悔沒(méi)有今日事今日畢,千金難買(mǎi)重來(lái)過(guò)。時(shí)間管理一直都是工作和生活中的熱議話(huà)題,如何做好時(shí)間管理就變得尤為重要。
時(shí)間管理的幾大毒藥
毫無(wú)計劃管理
主觀(guān)、不從實(shí)際出發(fā)的制定計劃,這種“拍腦袋”的時(shí)間管理計劃注定要流產(chǎn)的。
變通管理余地少
再好的計劃也趕不上變化,要給自己留出充分的變通余地。每天計劃安排不要超過(guò)6小時(shí)為好,留下2小時(shí)為機動(dòng)時(shí)間。
對上管理無(wú)概念
干擾你的時(shí)間計劃的執行的50%來(lái)自你的上級,做好對上級的時(shí)間管理是你能否完成自己的時(shí)間管理的前提。
同級管理互動(dòng)差
干擾你的時(shí)間計劃的15%來(lái)自你的同級。處理不好會(huì )影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導打電話(huà),問(wèn)有無(wú)需要商議的問(wèn)題,告知近期完成領(lǐng)導的重要工作,上午11時(shí)后、下午4時(shí)后有時(shí)間商議、碰頭。此時(shí)開(kāi)協(xié)調會(huì ),會(huì )議效率高,不會(huì )影響時(shí)間安排。
下級管理方法松
干擾你的時(shí)間計劃的20%來(lái)自你的下級。產(chǎn)生這種原因一是“授權不明確”,請示匯報多;二是喜歡“事必躬親”,下級則有時(shí)必報。三是“要求不明確”。
彼得•德魯克就曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源。如何高效的做好時(shí)間管理呢?
1、有計劃地使用時(shí)間
很多人常常感覺(jué)時(shí)間永遠不夠用,為什么同樣一件事,每個(gè)人的完成時(shí)間卻如此大相徑庭,。時(shí)間也需要計劃,所謂計劃就是將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后排列順序。
2、重要的事重點(diǎn)做
做好的事情要比把事情做好更重要。把事情做好,僅僅是有效率;做好的事情,是有效果。將重要的,優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里,高質(zhì)快速地完成。
3、拒絕干擾,學(xué)會(huì )說(shuō)“NO”
學(xué)會(huì )說(shuō)“NO”在職場(chǎng)中也是一門(mén)藝術(shù),要善于對別人說(shuō)不。往往工作效率的低下有一半是由于太快說(shuō)“是”,太慢說(shuō)“不”造成的,而這些事情一般都是別人的殘羹冷炙,吃力不討好,還嚴重影響自己的事情進(jìn)度。所以對于一些耽誤我們工作進(jìn)程,無(wú)關(guān)痛癢的人或者事物,我們要毫不猶豫的給予回絕。
當你掌控了自己的時(shí)間,成功就完成了一半。珍惜時(shí)間,管理時(shí)間,把每一天都當作自己最后的一天,其實(shí)生命就過(guò)的很充實(shí)。
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