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一、主題:決策工具的應用實(shí)踐:門(mén)窗具備安裝前,精裝修單位未進(jìn)場(chǎng),總包單位提供灰餅,后期精裝單位進(jìn)場(chǎng)廚房衛生間貼磚存在誤差,針對這項工作,如何決策? 第一:了解公司統一標準模式,存在兩種做法:①時(shí)間允許的情況下,精裝單位提前進(jìn)場(chǎng)提供灰餅,廚房衛生間貼磚誤差??;②總包單位提供灰餅,后期精裝單位廚房衛生間貼磚誤差大。第二:組織項目部、精裝部、門(mén)窗、總包單位開(kāi)會(huì )討論,提出公司現有模式的優(yōu)劣勢或存在的問(wèn)題,要求每一位參與人員談?wù)勛约旱囊庖?jiàn)(不發(fā)表對其他人員意見(jiàn)的看法),匯總后統一深入討論、研究。 第三:根據各單位、各管理人員的意見(jiàn),最后統一認定最優(yōu)方案。第四:根據最優(yōu)方案,對門(mén)窗單位及總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,并同精裝部、項目部參與會(huì )簽技術(shù)交底文件。第五:針對此項問(wèn)題,決策完成,對整個(gè)決策過(guò)程進(jìn)行總結,分析決策過(guò)程中是否還有未考慮到位的部分以及不充分的細節,對此次決策自評是否成功,為后期工作決策奠定基礎。
二、主題:實(shí)景展示區復盤(pán)背景:玖璽臺項目在40天時(shí)間完成實(shí)景展示區、四套樣板房、三套大堂展示?!?shí)踐:組織項目例會(huì ),帶領(lǐng)團隊成員針對實(shí)景展示區復盤(pán)?;仡櫮繕宋遥夯貞浵庐敵跷覀冎贫▽?shí)景展示區的目的是什么?我們想達成什么樣的目標?我們計劃怎么做的?員工:我們目的是滿(mǎn)足銷(xiāo)售對外展示,目標是7.31號達到交付條件,我們整個(gè)施工流程是按照預先制定計劃執行的。評價(jià)結果我:你們對這次任務(wù)的結果感覺(jué)怎么樣?有哪些做得好的?哪些需要總結的?員工:雖然我們在規定時(shí)間完成公司展示區的任務(wù),但是收尾環(huán)節工藝工序上出現了混亂,但是通過(guò)及時(shí)組織會(huì )議,基本上解決了問(wèn)題,最后呈現的結果總體上還是不錯的,細節方面還有待繼續加強。在整個(gè)施工過(guò)程中,單位多、工序多、時(shí)間緊、材料也多樣,但是在我們甲方的協(xié)調下,各單位之間的配合戰打得還是很好的,所有人眾志成城,勁往一處使,朝著(zhù)一個(gè)目標去實(shí)現。描述過(guò)程我:整個(gè)展示區過(guò)程中出現過(guò)什么問(wèn)題?如何解決?解決效果怎么樣?員工:展示區計劃執行中,收尾階段,工序混亂,導致收尾細節處理不當,呈現效果不佳。針對草草了事的結尾,組織項目工程及銷(xiāo)售人員自查自糾,任何處理不當的細節,統一記錄。開(kāi)協(xié)調會(huì )議,分類(lèi)問(wèn)題,分配任務(wù),指定責任人,限定時(shí)間調整。在項目團隊的不懈努力下,在規定時(shí)間內,細節處理完呈現的效果還是令人滿(mǎn)意的。自我反思、總結規律我:項目部每一位員工針對此次實(shí)景展示區的工作,要做深刻總結:①哪些做得好的地方,繼續保持;做得不好地方,作為經(jīng)驗教訓;②整個(gè)工作環(huán)節哪些是可控的?哪些是不可控的?要深入討論;③做實(shí)景展示區,要想在時(shí)間緊的情況下,完成任務(wù),最重要的關(guān)鍵點(diǎn)是什么;④針對此次任務(wù)成功完成,分析客觀(guān)因素、優(yōu)勢條件有哪些。⑤深入分析思考,展示區工作執行中,有沒(méi)有聽(tīng)取他人有效意見(jiàn);⑥針對此次實(shí)景展示區,項目團隊作后評估報告,只有不斷總結,才能不斷進(jìn)步。
三、主題:橫向溝通
實(shí)踐:近期天境設計類(lèi)問(wèn)題處理,如何做好維修部及施工單位(合作單位)的橫向溝通。
原因分析:天境項目中設計類(lèi)報事,施工單位按圖施工,處理協(xié)調難度大。
舉措:①在要與別的部門(mén)進(jìn)行交流前,自己要做好準備工作,告知其他部門(mén)你需要得到什么樣的支持和幫助;②要做到開(kāi)誠布公,坦誠的交流,不要怕“得罪”人;③做到換位思考,同樣要站在其他部門(mén)的角度思考問(wèn)題;④建議可以適當安排員工進(jìn)行各部門(mén)的輪崗,這樣更有利于跨部門(mén)交流、工作的開(kāi)展。
小結:在同級交流過(guò)程中,我們通常會(huì )犯動(dòng)機沒(méi)問(wèn)題,行為有問(wèn)題,表達方式不當的錯誤,在橫向溝通過(guò)程中,要主動(dòng)表達行為的動(dòng)機出于好意,要承認自己一部分的責任,敢于擔責,還要征詢(xún)他人意見(jiàn),表達自己的想法,并做好引導,共同制定計劃措施,共同努力解決問(wèn)題。
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