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                  時(shí)間:2021-09-30

               主題:加強業(yè)務(wù)管理提升工作效率

              實(shí)踐:
              近段時(shí)間業(yè)務(wù)線(xiàn)工作壓力較大,部分片區及項目均存在各種各樣的管理問(wèn)題使得現場(chǎng)具體業(yè)務(wù)工作推動(dòng)較慢,部分員工總是會(huì )出現工作付出很多但是卻沒(méi)有取得較高的工作質(zhì)量,這樣一來(lái)一方面既讓員工付出了很大的勞力,另一方面也沒(méi)有取得應有的工作效率。針對這個(gè)問(wèn)題我做了很認真的思考,結合蔣老師的學(xué)習課程采取了以下管理舉措:
              (1)實(shí)行計劃管理。計劃管理我們之前的工作中也一直再去做但是只針對部分的業(yè)務(wù)進(jìn)行計劃管理,客服專(zhuān)員的日常工作很多也比較雜,如果不能制作完善的工作計劃那工作起來(lái)將毫無(wú)投訴,鼻子眉毛一把抓,再加上工作壓力大員工就會(huì )出現手足無(wú)措的情況。其次有了工作計劃還有該嚴格按照計劃進(jìn)行落實(shí)和執行,做好過(guò)程管控和目標管理,通過(guò)制定計劃,過(guò)程自檢、領(lǐng)導飛行檢查兩手監管保障計劃的按時(shí)完成。
              (2)加強時(shí)間管理。在日常的工作中我們經(jīng)常會(huì )發(fā)現很多員工,每天工作八小時(shí)但是八小時(shí)卻沒(méi)能完成好一天的工作量。針對這一情況,我們利用業(yè)務(wù)線(xiàn)思想交流會(huì )的機會(huì )和員工進(jìn)行交流,給員工宣貫提升工作效率的方法;在日常的工作中我們同事要求片區組長(cháng)及時(shí)了解組員的工作狀態(tài),對日常工作不定時(shí)檢查,提高員工的工作警覺(jué)性。除了領(lǐng)導的日常檢查,我們要求客服專(zhuān)員也應當培養良好的工作習慣和意識,從多方面入手不斷提升工作效率。
              主題:有效輔導下屬開(kāi)展工作
              實(shí)踐:本周就2021年度兩查工作的開(kāi)展與品質(zhì)線(xiàn)負責人進(jìn)行討論和交流,首先讓她獨立思考,編制了2021年度的兩查工作計劃,我看過(guò)她制定的計劃之后,與她進(jìn)行了詳細的交流和探討。首先我沒(méi)有直接指出計劃中我認為不合理的地方,而是先聽(tīng)取了她對整體工作計劃的思考和安排,在聽(tīng)她匯報結束之后,我提出了三個(gè)問(wèn)題,(1)神秘調查和滿(mǎn)意度調查時(shí)間點(diǎn)沖突的問(wèn)題,如何能夠合理的同時(shí)完成好兩項工作?(2)關(guān)于工作的人手安排內部人手有限,我們要怎么辦?(3)怎樣保證在11月底前,完成兩查報告成果的輸出?在我提問(wèn)的同時(shí)引發(fā)了下屬的進(jìn)一步思考,認為我提出的問(wèn)題是在制定計劃中沒(méi)有考慮全面的,從而我們又探討了我對兩查工作的想法:(1)我提出來(lái)要壓前保后,要想在規定的期限內完成工作,必須要提前安排,兩項工作同時(shí)進(jìn)行,勢必會(huì )分散工作的精力,如果遇到臨時(shí)其他工作,對計劃的影響將會(huì )很大。(2)人手不夠的問(wèn)題,我們能否考慮區域內聯(lián)動(dòng)的方法來(lái)完成,聯(lián)合馬鞍山、合肥客服部,交叉開(kāi)展相關(guān)工作,即解決的人的問(wèn)題,又能讓區域之間進(jìn)一步學(xué)習互動(dòng)。通過(guò)我耐心的講解,她有了新的思考和啟發(fā)。
              作為上級,與下屬溝通的時(shí)候,針對存在的問(wèn)題,切忌一棒子打死下屬的想法,要先聽(tīng)再問(wèn),引發(fā)下屬的主動(dòng)思考,從而有效幫助下屬解決問(wèn)題,讓下屬能夠更加充分地認識到不足,從而達到較好的溝通效果。
              主題:到位執行
              實(shí)踐:不要等災難發(fā)生后,才開(kāi)始重視;不要等失誤造成后,才開(kāi)始后悔;不要等問(wèn)題成堆后才開(kāi)始反思。在具體的執行過(guò)程中,我們要時(shí)刻警惕,思考,防止問(wèn)題出現后再處理,而是應將問(wèn)題防范于未然。近期長(cháng)江之歌二期部分總包單位維修及時(shí)性一般,且問(wèn)題的反饋主動(dòng)性較差,問(wèn)題的安排和處理需要反復多次的詢(xún)問(wèn)催促,且部分問(wèn)題為業(yè)主準備裝修入住較為緊急,需及時(shí)安排處理。雖然該總包單位問(wèn)題處理未出現不及時(shí)和解決維修的現象,但我們不能等問(wèn)題真的出現了再去反思,該種情況出現苗頭就應該及時(shí)解決。在同該總包單位的總部負責人反饋該情況后,對我司關(guān)于售后維修進(jìn)行了明確的要求,在該負責人的協(xié)調下,該單位安排了專(zhuān)門(mén)的維修負責人,對于問(wèn)的受理、安排、反饋也進(jìn)行了明確的要求。目前,該負責人的溝通配合情況較好,能滿(mǎn)足我們的售后需要。
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