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隨著(zhù)中國經(jīng)濟全球化的步伐的加快,現在的市場(chǎng)、環(huán)境、人才、資源者發(fā)生了巨大的變化,組織結構必須適應企業(yè)快速發(fā)展的需要。組織設計的超越或嚴重滯后于現實(shí),都是組織設計的失敗,因此企業(yè)就需不斷優(yōu)化組織結構,并勇于創(chuàng )新、調整功能、創(chuàng )造利潤。
1. 組織結構設計與優(yōu)化的原則
什么樣的組織是科學(xué)的、合理的?組織結構是否與戰略與目標相匹配?我們在組織設計時(shí)應遵循以下原則:
1.1 謹慎的原則。組織設計是企業(yè)管理的一項重要工作,是牽一發(fā)而動(dòng)全身的大事,任何操之過(guò)急的做法都要支付昂貴的學(xué)費。因此企業(yè)組織結構調整必須因應產(chǎn)品、技術(shù)、業(yè)務(wù)變化謹慎調整,避免不斷變化,業(yè)務(wù)失去重心,核心人才流失帶來(lái)組織陣痛。
1.2 分析的原則。任何組織優(yōu)化都要建立在企業(yè)對內外部資源、環(huán)境和對未來(lái)趨勢的科學(xué)預測和把握的基礎之上。不明的行業(yè)發(fā)展趨勢,自己的優(yōu)勢、劣勢,未來(lái)企業(yè)的目標不明確以及競爭對手策略進(jìn)行組織結構調整都是臨時(shí)的,無(wú)的放矢。
1.3 專(zhuān)業(yè)的原則。組織設計是一項專(zhuān)門(mén)的技術(shù),需要專(zhuān)業(yè)的知識與技能,清楚的知道不同組織類(lèi)型的優(yōu)勢,給企業(yè)帶來(lái)的影響。
1.4 流程原則。組織結構的設計必須根據企業(yè)的戰備目標按工作性質(zhì)來(lái)劃分職能類(lèi)別,通過(guò)組織設計與優(yōu)化使人流、物流、資金流、信息流、管理流充分契合。
1.5 集中原則。任何企業(yè)的發(fā)展都有明確的戰略方向。一旦企業(yè)確立了戰略與目標,組織結構就要突出重點(diǎn),保證重點(diǎn),集中資源,維持企業(yè)的核心技能和關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展,從而保證企業(yè)核心競爭力。
2. 如何優(yōu)化組織結構
2.1 確定組織的核心戰略、核心業(yè)務(wù),定位組織核心功能。
2.2 明確企業(yè)內部各部門(mén)的管理職能、責任、任務(wù)與標準。
2.3 清晰、明確的規范企業(yè)內部組織的分工,協(xié)作關(guān)系與工作權限。
2.4 實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程(制造流程、管理流程、服務(wù)流程、財務(wù)流程、信息流程等)制度化。
2.5 用關(guān)鍵指標來(lái)衡量組織的價(jià)值創(chuàng )造。
小貼士:
組織結構的創(chuàng )新方向,是從多層級的組織結構特征向扁平化、無(wú)邊界的自組織結構特征的方向發(fā)展,以適應信息化時(shí)代的信息流通快,透明度大的時(shí)代潮流。
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