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(Why)合肥公司新建項目較多,還包含與其他公司合作開(kāi)發(fā)的項目,針對人員不足的情況,招聘了新員工,為新員工可以盡快掌握工作職能,并確保工作保質(zhì)保量、高效的完成,將工作流程進(jìn)行了相應分解,并對下屬進(jìn)行授權。
在 ( Who)新員工( When)入職一個(gè)星期,對本職工作有了一定的了解之后,(How) 首先將部門(mén)工作分類(lèi)為項目的指標核算、目標成本編制、過(guò)程動(dòng)態(tài)管理、成本測算、造價(jià)審核幾大類(lèi),并將目標成本編制分解成分包工程的核算、科目成本的確定;再明確授權范圍,因新員工之前均具有豐富的工程造價(jià)經(jīng)驗,但暫不具備成本管理能力,特將與工程造價(jià)相關(guān)的指標核算、造價(jià)審核、分包工程的核算等工作,充分授權給下屬;并為了確保工作保質(zhì)保量的完成,以及新員工盡快掌握工作職能,建立了相應的審核機制,要求員工每周實(shí)時(shí)匯報工作動(dòng)態(tài),并建立了員工間的交叉審核,和之前經(jīng)驗數據的橫向對比分析,以及我的最終復核機制。
2021年3月5日公司取得肥東FD202010地塊,這是合肥公司第一個(gè)大型商業(yè)綜合體項目,為鼓舞開(kāi)發(fā)部團隊士氣,創(chuàng )造新的開(kāi)發(fā)偉星速度,3月5日晚上7點(diǎn),我在部門(mén)組織團隊成員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),迅速編排開(kāi)發(fā)報建節點(diǎn)計劃,全面梳理報建流程,同時(shí)鼓勵大家要充滿(mǎn)信心,我們是第一。
在會(huì )議結束后,我發(fā)現團隊項目負責人陳元偉表現有點(diǎn)沮喪,詢(xún)問(wèn)后了解到他因為對商業(yè)項目比較陌生,不熟悉商業(yè)項目規劃報批應該如何應對,思想壓力較大,怕項目帶不好,無(wú)法完成節點(diǎn)任務(wù)。我邀請他去籃球場(chǎng)打了一場(chǎng)酣暢淋漓的籃球,同時(shí)以過(guò)來(lái)人的身份,跟他去聊一聊自己在負責合肥公司第二個(gè)項目過(guò)程期間,也是第一個(gè)商住項目,遇到困難如何調節心態(tài),如何找到解決方法,自我適應。以親身經(jīng)歷讓他要對自己充滿(mǎn)信心,并且我們一直都是在并肩作戰。
這樣的交流形式,明顯感覺(jué)到他放松了很多,也不再那么沮喪,關(guān)于工作我相信他在接下來(lái)的時(shí)間里一定會(huì )調整好心態(tài)。
與此同時(shí),我對非職權影響力也有了新的理解和認識,在后期的日常項目管理過(guò)程中,我也將更多的運用這種形式,去幫助到下面的每一位團隊成員,更好的發(fā)揮團隊的力量。
項目團隊基本都是年輕人,而且基本都是新人,他們來(lái)到一個(gè)新公司、新環(huán)境、新崗位會(huì )有一些迷茫,他們要適應,要知道他們來(lái)到這個(gè)項目團隊中自己要扮演什么樣的角色,自己具體要做哪些事情,這個(gè)時(shí)候需要團隊的領(lǐng)導給予明確的愿景、明確的目標、明確的路徑。
項目初始,公司的運營(yíng)節點(diǎn)是銷(xiāo)售展示區的開(kāi)放和實(shí)體達到正負零,圍繞這兩個(gè)目標,項目制定了又好又快的工作方針,編排計劃細化到每一天,每天下班開(kāi)碰頭會(huì ),為第二天的工作做準備,大區考慮一切不利因素,變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)出擊完成短期的目標。
然而在短期目標達成后,項目團隊思路要及時(shí)轉變,工程肩負著(zhù)公司“創(chuàng )新、品質(zhì)、服務(wù)”理念中品質(zhì)的兌現者,也是廣大業(yè)主認可我們的第一窗口,所以項目初期我給項目團隊制定量化目標和愿景目標,量化目標是一些具體的參數指標,比如零滲漏、零空鼓、零開(kāi)裂,還有一些后期交房的具體數據,給予量化考評及考核,愿景目標,公司內部:我要成為公司信得過(guò)團隊,要有精神追求,工作中要追求完美,為業(yè)主創(chuàng )造幸福而努力,產(chǎn)品力兌現:在交房后業(yè)主帶領(lǐng)自己家人、朋友、訪(fǎng)客在園區內興奮的介紹,這里是跑道,吃完飯可以散散步,這里小家伙能蕩秋千,這里能打羽毛球、籃球,單元門(mén)人臉一掃電梯就能下來(lái)等你,帶小孩在地面散步不擔心有車(chē)輛危險,物業(yè)服務(wù)多么到位,園區一塵不染等等的美好生活逐一在外面的業(yè)主臉上呈現并樂(lè )此不疲的介紹著(zhù),作為偉星人會(huì )有一種莫名的自豪感,期待偉星品牌在合肥落地生根。