基于信息化與知識管理的現代企業(yè)檔案管理

【培訓對象】
培訓對象：各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專(zhuān)員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門(mén)經(jīng)理，各類(lèi)檔案管理專(zhuān)員等、文控人員與部門(mén)文員、工程檔案資料員等

【培訓收益】
培訓目標： 系統學(xué)習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統的研修實(shí)務(wù)，通過(guò)本課程，可實(shí)現：

l    學(xué)習掌握企業(yè)知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創(chuàng )新意義的認知。

l    全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規劃和信息化檔案管理職能設計、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎；

l    掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類(lèi)方法、精益細操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；

l    掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類(lèi)、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷(xiāo)毀、總結改進(jìn)的全流程和全國的規范方法，提高企業(yè)檔案管理的規范水平和管理效率；

l    掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
l    為企業(yè)建立規范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統，建立企業(yè)知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎！

---《基于信息化與知識管理的企業(yè)檔案管理系統構建高級研修班》

課程背景：

21世紀是一個(gè)信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代！信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應用的時(shí)代，不僅深刻地影響著(zhù)人類(lèi)的生活方式和工作方式，也影響卓企業(yè)管理的方式，而且深刻地改變人類(lèi)的知識和信息交流，信息化和知識管理已經(jīng)成為現代企業(yè)管理的一個(gè)戰略發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理是知識管理系統的重要基礎，信息化是檔案管理現代化的標志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類(lèi)不科學(xué)，標準不規范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失等等，本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過(guò)對檔案管理觀(guān)念創(chuàng )新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習，提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化素養和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎！

課程特點(diǎn)：理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結合；講師20多年經(jīng)驗分享與輔導，提供實(shí)用有效的模板，提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規劃參考方案。

培訓時(shí)間:  2天（12H）

課程大綱：               引子：一個(gè)老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑

                           上篇：原理理念與制度體系篇

第一章：基于新時(shí)期企業(yè)知識暨信息化管理的新認知

1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢：知識管理與信息化管理的檔案管理

1.2 新時(shí)期現代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng )新

1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化？如何知識管理化？

案例分享： 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢圖及企業(yè)知識分布圖

第二章：現代企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類(lèi)型及特點(diǎn)

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動(dòng)：企業(yè)檔案管理的價(jià)值

第三章：基于信息化管理和知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規劃

3.1 基于知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規劃

3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設計

3.4企業(yè)檔案管理的法定責任解讀

3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動(dòng)： 檔案管理組織、流程圖設計

第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設

4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？

4.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述

4.4如何實(shí)現企業(yè)檔案管理數字化

4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò )建設

4.6企業(yè)檔案管理信息安全預防與管理

案例：《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》等相關(guān)規章解讀、互動(dòng)：檔案管理信息化誤區

第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規劃與管理

5.1檔案室（庫）的要求

5.2檔案室（庫）的規劃

5.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖

中篇：基礎實(shí)務(wù)與操作篇

第六章：企業(yè)各類(lèi)檔案產(chǎn)生節點(diǎn)識別要領(lǐng)

6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節點(diǎn)識別

6.2辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節點(diǎn)識別

6.3其他外來(lái)檔案歸檔節點(diǎn)識別

※【案例分享練習】：文書(shū)檔案產(chǎn)生的流程節點(diǎn)識別

第七章：企業(yè)檔案管理的內容、分類(lèi)與標識規范

7.1企業(yè)檔案管理的內容規范

7.2企業(yè)檔案管理的分類(lèi)與標識規范

案例互動(dòng)：企業(yè)檔案分類(lèi)規范表

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類(lèi)

8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類(lèi)組卷

8.4檔案的排列編頁(yè)

案例互動(dòng)：檔案的收集識別

第九章：企業(yè)檔案的立卷、標識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目（標識）

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫(xiě)案卷

案例互動(dòng)： 立卷

第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜（架）

案例互動(dòng)：目錄編制

第十一章：企業(yè)檔案借閱應用與鑒定銷(xiāo)毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護

112企業(yè)檔案的應用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

案例互動(dòng)： 檔案的鑒定

下篇：專(zhuān)項檔案實(shí)務(wù)篇

第十二章：企業(yè)人事（員工干部）檔案管理

12.1企業(yè)人事（員工干部）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義

12.2企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求

12.3企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限

12.4企業(yè)人事（員工干部）檔案立卷、標識方法

12.5企業(yè)人事（員工干部）檔案的歸檔、保管

12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應用與銷(xiāo)毀

案例互動(dòng)：?jiǎn)T工檔案鑒定銷(xiāo)毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？

第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類(lèi))

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理（整理原則、分類(lèi)、組卷、排列、編目）

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷(xiāo)毀

案例互動(dòng)：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章：企業(yè)電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷(xiāo)毀

案例互動(dòng)： 鑒定銷(xiāo)毀

第十五章：企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶(hù)檔案管理

15.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義、特點(diǎn)及構成內容

15.2 企業(yè)合同及客戶(hù)檔案歸檔要求及期限規定

15.3 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶(hù)檔案分類(lèi)與標識

15.4 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶(hù)檔案的整理、立卷、歸檔

15.5 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶(hù)檔案的借閱應用管理

案例互動(dòng)： 經(jīng)濟合同歸檔案例

第十六章、企業(yè)工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用

16.2工程檔案形成及分類(lèi)

16.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化

16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)

16.5工程檔案的組卷、排列、編目

16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項

案例分享： 工程檔案管理流程、影響預結算的資料識別

結語(yǔ)：知識既是生產(chǎn)力又是競爭力。信息化、規范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎！做好檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

• 現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

  開(kāi)課時(shí)間：已開(kāi)課

  開(kāi)課地點(diǎn)： 廣東-深圳

  引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析第一篇：信息化數字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎篇第一講、信息化數字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知1.1現代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn) 1.2企業(yè)知識及知識管理的價(jià)值 1.3現代企業(yè)檔案管理的本質(zhì) 1.4檔案管理的新形勢、新國策---新..

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• 最新《干部人事檔案工作條例》解析與人事檔案管理實(shí)務(wù)操作中的風(fēng)險規避及信息化建設

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  開(kāi)課地點(diǎn)： 北京-北京

  （一）最新《干部人事檔案工作條例》解析：1.新條例出臺背景與舊條例的區別；2.新條例對國有企事業(yè)單位干部人事檔案的管理影響和要求；3.國有企事業(yè)單位如何做好人事檔案內容建設？4.干部人事檔案工作機構的職責與要求；5.新條例中干部人事檔案主要內容和分類(lèi)的新規定；6.干部人事..

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• 最新《干部人事檔案工作條例》解析與人事檔案管理實(shí)務(wù)操作中的風(fēng)險規避及信息化建設

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  開(kāi)課地點(diǎn)： 四川-成都

  （一）最新《干部人事檔案工作條例》解析：1.新條例出臺背景與舊條例的區別；2.新條例對國有企事業(yè)單位干部人事檔案的管理影響和要求；3.國有企事業(yè)單位如何做好人事檔案內容建設？4.干部人事檔案工作機構的職責與要求；5.新條例中干部人事檔案主要內容和分類(lèi)的新規定；6.干部人事..

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• 現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

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  課程背景：信息化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化和智能化的今天，數字化信息化是企業(yè)檔案管理現代化的標志。專(zhuān)業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數字化轉型的過(guò)程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時(shí)俱進(jìn)？許多企業(yè)的現實(shí)現狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專(zhuān)業(yè)狀態(tài)，或分類(lèi)不科學(xué)，標..

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• 最新干部人事檔案工作條例解析與人事檔案管理實(shí)務(wù)操作中的風(fēng)險規避及信息化建設

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  培訓內容：（一）最新《干部人事檔案工作條例》解析：1.新條例出臺背景與舊條例的區別；2.新條例對國有企事業(yè)單位干部人事檔案的管理影響和要求；3.國有企事業(yè)單位如何做好人事檔案內容建設？4.干部人事檔案工作機構的職責與要求；5.新條例中干部人事檔案主要內容和分類(lèi)的新規定； ..

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