高效時(shí)間管理

【培訓對象】
企業(yè)各級中高層管理人員

【培訓收益】
本課程的目標不僅僅定位于幫助學(xué)員提高工作效率，而且致力于改善學(xué)員的人生質(zhì)量,使學(xué)員明確為持續不斷改進(jìn)而改變習慣的意義，并充分理解時(shí)間管理基礎－計劃與優(yōu)先級劃分的重要性，掌握時(shí)間管理的方法與工具。使得學(xué)員能夠
——掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實(shí)用技巧
——針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法
——樹(shù)立有效的時(shí)間觀(guān)念，認識到哪些事情是至關(guān)重要的，并腳踏實(shí)地地去做
——減少壓力并獲得更多的個(gè)人成就感
——在工作角色和家庭角色之間創(chuàng )造一個(gè)健康的平衡

第一講：時(shí)間管理概述
一、認識時(shí)間
   時(shí)間的特性
   如何對待時(shí)間
二、什么是時(shí)間管理
1、時(shí)間管理是什么
2、時(shí)間管理的內容
   選擇做正確的事
   把握恰當的時(shí)間
   確定適當的期限
   案例：xx時(shí)間管理的故事
第二講：為什么要學(xué)習時(shí)間管理
一、沒(méi)掌握時(shí)間管理的策略
 混亂的過(guò)程和飄搖的結果
 時(shí)間管理的效果
二、走入了時(shí)間管理的誤區
 忽略修正個(gè)人的行為習慣
 使用了錯誤的方法
三、太多外界的“時(shí)間大盜”
 環(huán)境“大盜”
 他人“大盜”
 案例：兩軍交戰，A軍的傷痛
 案例：北京出租車(chē)司機
第三講：實(shí)用的四代時(shí)間管理理論和應用
一、第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
 為什么要用筆記本
 其它不會(huì )忘記工作的方法
二、第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿(mǎn)工作
 我們在工作之中浪費了多少時(shí)間
 雷鋒是時(shí)間管理的楷模
 善用零碎時(shí)間，創(chuàng )造事業(yè)奇跡
三、第三代時(shí)間管理理論——科學(xué)的分配時(shí)間
 工作中的輕重緩急
 工作效率提升的關(guān)鍵
 如何掌握工作中的主動(dòng)性
 討論“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”，火從哪里燒起來(lái)的？
四、第四代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
 影響我們工作的工作以外因素
 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀
 第四講：時(shí)間管理的工具
 計劃要領(lǐng)
 PDCA應用
 善用時(shí)間管理工具
 計劃表
 行事表
 備忘錄
 案例：某電信營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理的時(shí)間管理
第五講：高效時(shí)間管理的法則
一、自省法則——分析時(shí)間的使用方式
 掃除時(shí)間管理的心理障礙
 追蹤你的時(shí)間使用狀況
 出色的自我時(shí)間規劃
 用好情緒提升時(shí)間利用率
二、目標法則——用SMART標準提高效率
 目標明確，行動(dòng)才有效
 目標管控，量化要到位
 目標可實(shí)現才有執行力
 大小目標之間緊密相連
三、方圓法則——一切按規則做事
 未雨綢繆的計劃控制
 用紀律保證工作的按時(shí)完成
 好習慣利于時(shí)間的控制
 將隱藏的時(shí)間充入計劃
四、四象限法則——在正確的時(shí)間做正確的事
 分清工作的緊急、重要度
 設定不同等級的優(yōu)先權
 選擇工作處理的最佳時(shí)機
 “做正確的事”與“正確地做事”
 以結果為導向控制時(shí)間
五、精簡(jiǎn)法則——優(yōu)化工作流程和細節
 事前預想最佳的做事流程
 化繁為簡(jiǎn)地優(yōu)化流程
 推倒重來(lái)也是流程優(yōu)化
 讓工作環(huán)境更加簡(jiǎn)潔有序
 善用網(wǎng)絡(luò )提高工作效率
六、韻律法則——讓每一分鐘都有價(jià)值
 全力保持工作韻律
 快速處理電話(huà)干擾
 這樣分配任務(wù)更有效率
 溝通中的防干擾和抗干擾
七、80/20法則——把時(shí)間用于少數重要的事
 把時(shí)間留給最重要的事
 專(zhuān)注于最重要的事
 為最重要的事創(chuàng )造時(shí)間
 減少多余責任的時(shí)間消耗
 在高效的時(shí)間段做重要的事
 案例1：比爾為什么那么快做到主管
 案例2：伐木工人
 案例3：德國哲學(xué)家康德的故事
第六講：時(shí)間管理技巧
 改善睡眠
 找出隱藏時(shí)間
 學(xué)會(huì )專(zhuān)注
 減少混亂
 不要逃避
 避免消極拖延
 改掉猶豫不決
 避免打擾
 授權
 討論：這些我平時(shí)做到的有哪些？
第七講：時(shí)間管理培訓總結

 

企業(yè)問(wèn)題分析實(shí)戰專(zhuān)家
高級管理咨詢(xún)師
培訓行業(yè)首屆全球500強華人講師之一 
榮獲2010年“中國品牌講師”稱(chēng)號
福建電視臺《海西財富論壇》欄目特邀嘉賓 
清華大學(xué)工商管理高級總裁班特約培訓講師 
浙江大學(xué)卓越生產(chǎn)經(jīng)理班特約培訓講師
四川大學(xué)EMBA高級管理人員培訓班特約講師
國內幾十家管理教育培訓機構的長(cháng)期特聘講師 

主要經(jīng)歷：
在20多年的企業(yè)管理、管理咨詢(xún)、教育與培訓工作經(jīng)歷中，有12年大型企業(yè)中高層管理經(jīng)歷，先后擔任技術(shù)員、車(chē)間主任、技術(shù)設備科長(cháng)、生產(chǎn)管理副總、銷(xiāo)售經(jīng)理等管理職務(wù)。在多年管理咨詢(xún)、管理培訓經(jīng)歷中，先后擔任客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理、培訓經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、咨詢(xún)項目總監等管理職務(wù)。積累了豐富的管理經(jīng)驗，并結合企業(yè)實(shí)踐融會(huì )貫通形成了一整套適合中國國情操作性極強的管理方式。
98年致力于企業(yè)管理的咨詢(xún)與培訓工作以來(lái)，先后到美資、日資、臺資以及國內優(yōu)秀企業(yè)參觀(guān)考察與調研輔導。至今累計培訓達800多場(chǎng)次，輔導企業(yè)超過(guò)100多家，蔡老師在不斷優(yōu)化整合國內外企業(yè)管理經(jīng)驗之上，為國內企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)提供最具針對性、可操作性的管理咨詢(xún)與培訓服務(wù)。
現在在多個(gè)咨詢(xún)實(shí)戰項目中擔任項目主持工作，短短幾年時(shí)間已在全國各地舉辦各類(lèi)培訓班、研討會(huì )幾百余場(chǎng)，累計培訓幾萬(wàn)人次，其主持的項目不僅注重實(shí)際操作，而且注重企業(yè)管理過(guò)程設計與管理工具的提供，受到企業(yè)界廣泛的認同與好評。 

課程基本特征：
結構型知識點(diǎn)介紹 + 卓越理念感悟 + 典型案例研討與點(diǎn)評 + 關(guān)鍵問(wèn)題互動(dòng)交流 + 活力型游戲深刻感悟 + 操作性現場(chǎng)演練 

主要培訓課程：
《從技術(shù)能手到管理高手》《MTP－中層經(jīng)理管理技能訓練》《有效溝通與100%執行》《100%實(shí)戰情境模擬培訓—如何有效培育和管理你的部屬》《目標管理•給我結果》《高效時(shí)間管理》《成本壓縮•工廠(chǎng)淘金》《杰出的班組長(cháng)管理》《突破瓶頸•利潤倍增》《精細化管理實(shí)務(wù)》等

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  第1章 正確對待時(shí)間1. 時(shí)間是什么? 2. 時(shí)間特性與價(jià)值； 3. 為什么需要時(shí)間管理？4. 尋找原因和耗時(shí)分析：時(shí)間都去哪了?5. 時(shí)間管理理論的演變。6. 時(shí)間管理的六大概念7. 時(shí)間管理存在的誤區8. 管理者的時(shí)間“無(wú)奈”9. 時(shí)間管理理論發(fā)展歷程第2章 效能：提高你的時(shí)間ROI..

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  【課程說(shuō)明】 為什么做的是同樣工作，業(yè)績(jì)卻大不相同？ 為什么有的人碌碌無(wú)為，有的人碩果累累？ 為什么有的人總感嘆——時(shí)間根本不夠用？  為什么有的人像消防隊員，哪里起火往哪里跑； 為什么有的人可以悠然自得，穩坐釣魚(yú)船？&hellip..

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  第1章 正確對待時(shí)間——時(shí)間都去哪兒了1. 時(shí)間是什么? 2. 時(shí)間特性與價(jià)值；3. 為什么需要時(shí)間管理？4. 為什么時(shí)間總不夠用？5. 時(shí)間管理理論的演變。第2章 如何提升你的效能——有一種忙，忘了初心1. 類(lèi)比分析：時(shí)間管理與花錢(qián)；2. 忙人的告白3. 與使命連結..

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  第一講：認識時(shí)間管理引言：非洲草原上生與死的角逐時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值請計算一下你的時(shí)間價(jià)值什么是時(shí)間管理時(shí)間管理中的陷阱時(shí)間管理的益處以人為本的第四代時(shí)間管理第二講：時(shí)間管理的有效途徑優(yōu)先計劃管理什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的帕雷托原則（ 80/20法則）的運用四象限工作原理：重要與緊急偏重第一類(lèi)..

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• 掌控我的時(shí)間---時(shí)間管理2014

   

  一、引導二、時(shí)間管理概述1. 時(shí)間的特性2. 時(shí)間管理的定義3. 時(shí)間管理的重要性4. 時(shí)間管理的常見(jiàn)誤區三、時(shí)間管理原則1. 帕金森原則2. 帕雷托原則3. 注意力之謎4. 內在能量水平5. 效能與效率四、時(shí)間管理矩陣1. 四個(gè)象限的定義2. 優(yōu)先級3. 練習：如何分類(lèi)..

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