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              跨部門溝通與高效協同

              課程編號:52476

              課程價格:¥17000/天

              課程時長:2 天

              課程人氣:198

              行業類別:行業通用     

              專業類別:管理技能 

              授課講師:金剛

              • 課程說明
              • 講師介紹
              • 選擇同類課
              【培訓對象】
              中基層管理者

              【培訓收益】
              ● 統一認知:通過體驗性學習讓團隊對跨部門協作建立統一認知 ● 實用工具:全過程輔以實用工具,便于理解、應用 ● 直面問題:運用教練技術,引導團隊反饋實際問題,澄清本質 ● 促進協同:通過共同目標的推演,提升團隊對目標的認同度,促進后續協同 ● 落地轉化:團隊現場共同設計目標達成路徑、促進培訓成果轉化 ● 促進承諾:引導團隊對跨部門協同中的自我任務進行承責

              導入:跨部門協同的問題與意義
              小組風暴:跨部門溝通的那些事
              聚焦問題:學員問題匯總
              問題分析:為什么組織亟需關注跨部門協同
              案例分析:誰都不想負責?
              第一講:認知篇-跨部門溝通協同底層邏輯
              一、跨部門協同的概念
              1. 如何理解跨部門溝通與協同
              2. 為什么對績效達成如此重要
              二、跨部門溝通中說與聽的偏差
              1. 認知偏差的客觀性:讓溝通漏網無處可漏
              2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律
              三、跨部門協同的有效溝通
              1. 達成溝通目標:協同溝通中1+2=3模型
              2. 由外及內的溝通:溝通冰山模型
              情境模擬:失效溝通與成效溝通
              實戰演練:一場有有效的跨部門協同溝通
              3. 有效溝通之積極聆聽
              方法:有效聆聽五步法
              4. 有效溝通之建設性反饋
              ——反饋三種形式:回放(對方)、扼要復述、確認(理解)
              案例實戰:開展一場有效的反饋
              四、人際關系之性格偏好
              1. 人際溝通中的困局:好心沒有好報
              思考:如何與不同性格同級人員溝通協同
              2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行證
              分組體驗與研討:我的偏好與不喜歡的行為方式

              第二講:技巧篇-跨部門協同關系處理技巧
              一、投資信任銀行-增加情感賬戶
              導入:信任是溝通的基石
              1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款
              小組研討:存款行為與取款行為
              2. 增加情感賬戶方法與途徑
              1)三維:專業、成果、柔和語言
              2)四步:尊重、接納、理解與支持
              二、換個視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)
              視角1:我的視角
              視角2:他的視角
              視角3:攝像機視角
              視角4:疊加時間視角
              視角5:系統的視角
              情境案例模擬:一個故事的五種詮釋
              三、目標共識共擔-及時溝通落實
              案例討論:目標與溝通
              導入:目標的定義與理解
              1. 公司目標的五個層級
              層次1:公司的使命與宗旨
              層次2:公司層戰略目標
              層次3:職能層戰略目標
              層次4:部門目標
              層次5:個人目標
              2. 目標制定的四大維度
              維度1:財務維度
              維度2:客戶維度
              維度3:學習發展維度
              維度4:內部運營維度
              法則:設定目標五原則
              3. 跨部門目標協同法
              1)設定:一頁紙目標設定法
              2)策略:制定措施與行動計劃
              3)執行:RACI法制作團隊共擔責任落實表
              4)跟蹤:跨部門航管
              四、管理部門沖突、推進雙方合作
              1. 競爭:自己有優勢,有利于彼此發展
              2. 合作:彼此互補相互取長補短
              3. 回避:不利于彼此容易影響更大格局
              4. 遷就:處于弱勢需要對方支持對于我方利益對方
              5. 妥協:相互有利有弊彼此都很強勢
              工具:沖突處理模型
              案例復盤與研討:如何扭轉一場失敗的部門沖突
              團隊輸出:如何合理運用五種策略化解沖突

              第三講:實戰篇-跨部門協同問題解決之道
              一、個人層面:跨部門協同四步驟法
              要點:明確目的
              第一步:厘清事實
              1)了解到目前為止的所有事實經過
              2)反思合作原則與慣例
              3)與相關人員進行交談,了解想法與感受
              第二步:思考決定
              1)整合全部事實,分析相互關系
              2)結合規章制度,考慮多種措施
              3)明確其對目的、本人、職場、績效的影響
              第三步:采取措施
              1)基于合作目的的選擇措施
              2)超出權限要向上報告
              3)注意時機,不推卸責任
              第四步:確認結果
              1)及時確認采取措施后的結果
              2)結果、相互關系是否有了改善
              3)采取的措施對雙方績效的有利性
              倆倆演練:化解一場部門間沖突讓彼此協同
              二、業務層面:跨部門協同會議場域構建
              1. 跨部門會議的困境:不理想的狀態有哪些
              2. 讓會議議程得以落實:建立參與者責任
              3. 會議七大程序構建賦能高效協同會議
              第一步:建立親和
              第二步:征詢議程
              第三步:聚焦成果
              第四步:逐個探討
              第五步:行動方案
              第六步:價值總結
              第七步:欣賞感謝
              團隊實戰:一頁紙標準化會議法
              三、組織層面:跨部門協同五維度法
              1. 搭建網絡系統,提高協同效率
              2. 倡導健康文化,持續推動落地
              3. 完善責任體系,法治人治結合
              4. 設立會議機制,提高協同效率
              5. 規定溝通機制,打通橫向障礙
              團隊研討:從本部門出發可采取方案有哪些

              學習總結與行動:
              1)小組研討:課程習得與價值
              2)個人行動:目標與KISS 

              咨詢電話:
              0571-86155444
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